Sie können ein Makro (Makro: Eine Aktion oder eine Reihe von Aktionen, mit deren Hilfe Aufgaben automatisiert werden können.) erstellen, um eine bestimmte Serie von Aktionen (Aktion: Die grundlegende Komponente eines Makros; eine selbstständige Anweisung, die mit anderen Aktionen kombiniert werden kann, um Aufgaben zu automatisieren. Dies wird in anderen Makrosprachen manchmal als Befehl bezeichnet.) durchzuführen, und Sie können eine Makrogruppe (Makrogruppe: Eine Sammlung zusammengehöriger Makros, die gemeinsam unter einem Makronamen gespeichert sind. Wird oft auch einfach als Makro bezeichnet.) erstellen, um verwandte Aktionsserien durchzuführen.

In Microsoft Office Access 2007 können Makros in Makroobjekten (manchmal auch als eigenständige Makros bezeichnet) enthalten oder in die Ereigniseigenschaften von Formularen, Berichten oder Steuerelementen eingebettet sein. Eingebettete Makros werden Teil des Objekts oder des Steuerelements, in das sie eingebettet sind. Makroobjekte sind im Navigationsbereich unter Makros sichtbar, eingebettete Makros nicht.

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• Informationen zum Makro-Generator

• Erstellen eines eigenständigen Makros

• Erstellen einer Makrogruppe

• Erstellen eines eingebetteten Makros

• Bearbeiten eines Makros

• Verwenden von Bedingungen zum Steuern von Makroaktionen

• Informationen zu Makroaktionen

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Informationen zum Makro-Generator

Der Makro-Generator wird zum Erstellen und Bearbeiten von Makros verwendet. So öffnen Sie den Makro-Generator:

• Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Andere auf Makro. Wenn dieser Befehl nicht verfügbar ist, klicken Sie auf den Pfeil unter entweder der Schaltfläche Modul oder der Schaltfläche Klassenmodul, und klicken Sie dann auf Makro.

Der Makro-Generator wird angezeigt.

Im Makro-Generator erstellen Sie die Liste mit Aktionen, die Sie durchführen möchten, wenn das Makro ausgeführt wird. Wenn Sie den Makro-Generator zum ersten Mal öffnen, werden die Spalten Aktion, Argumente und Kommentar angezeigt.

Geben Sie unter Aktionsargumente für jede Makroaktion auf der linken Seite Argumente ein, falls dies erforderlich ist. Auf der rechten Seite wird ein Beschreibungsfeld angezeigt, in dem eine kurze Beschreibung der einzelnen Aktionen oder Argumente enthalten ist. Klicken Sie auf eine Aktion oder ein Aktionsargument, um die Beschreibung in diesem Feld zu lesen.

Sie können die Befehle auf der Registerkarte Entwurf des Makro-Generators verwenden, um ein Makro zu erstellen, zu testen und auszuführen.

In der folgenden Tabelle werden die Befehle beschrieben, die auf der Registerkarte Entwurf zur Verfügung stehen.

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Erstellen eines eigenständigen Makros

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Andere auf Makro. Wenn dieser Befehl nicht verfügbar ist, klicken Sie auf den Pfeil unter entweder der Schaltfläche Modul oder der Schaltfläche Klassenmodul, und klicken Sie dann auf Makro.

   Der Makro-Generator wird angezeigt.

2. So fügen Sie dem Makro eine Aktion hinzu:
   • Klicken Sie im Makro-Generator auf die erste leere Zelle in der Spalte Aktion.
   • Geben Sie die Aktion ein, die Sie verwenden möchten, oder klicken Sie auf den Pfeil, um die Liste der verfügbaren Aktionen anzuzeigen. Wählen Sie dann die Aktion aus, die Sie verwenden möchten.

     

   • Geben Sie unter Aktionsargumente (im unteren Teil des Makro-Generators) falls erforderlich die Argumente für die Aktion an.

     

      Hinweise 

     • Wenn Sie Argumente im Bereich Aktionsargumente eingeben, werden sie in der Spalte Argumente in der Aktionsliste angezeigt. Die Spalte Argumente ist nur für die Anzeige konzipiert; Sie können in dieser Spalte keine Argumente eingeben.
     • Wenn Sie eine kurze Beschreibung der Argumente sehen möchten, klicken Sie im Bereich Aktionsargumente auf das Argumentfeld, und lesen Sie dann die Beschreibung im angrenzenden Feld.

     Tipps

     • Sie können für ein Aktionsargument (Aktionsargument: Zusätzliche Informationen, die für einige Makroaktionen erforderlich sind. Beispielsweise das durch die Aktion betroffene Objekt oder besondere Bedingungen, unter denen die Aktion ausgeführt wird.), dessen Einstellung ein Datenbankobjektname (Datenbankobjekte: Eine Access-Datenbank enthält Objekte wie Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Seiten, Makros und Module. Ein Access-Projekt enthält Objekte wie Formulare, Berichte, Seiten, Makros und Module.) ist, das Argument festlegen, indem Sie das Objekt aus dem Navigationsbereich in das Argumentfeld Objektname der Aktion ziehen.
     • Sie können eine Aktion auch erstellen, indem Sie ein Datenbankobjekt aus dem Navigationsbereich in eine leere Zeile im Makro-Generator ziehen. Wenn Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular, einen Bericht oder ein Modul in den Makro-Generator ziehen, wird in Access eine Aktion hinzugefügt, mit der die Tabelle, die Abfrage, das Formular oder der Bericht geöffnet wird. Wenn Sie ein Makro in den Makro-Generator ziehen, wird in Access eine Aktion hinzugefügt, mit der das Makro ausgeführt wird.

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   • Geben Sie optional einen Kommentar für die Aktion in der Spalte Kommentar ein.
3. Um dem Makro weitere Aktionen hinzuzufügen, wechseln Sie zu einer anderen Aktionszeile, und wiederholen Sie Schritt 2.

Wenn Sie das Makro ausführen, führt Access die Aktionen in der Reihenfolge aus, in der Sie sie auflisten.

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Erstellen einer Makrogruppe

Wenn Sie mehrere verwandte Makros in einem Makroobjekt gruppieren möchten, können Sie eine Makrogruppe erstellen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Andere auf Makro. Wenn dieser Befehl nicht verfügbar ist, klicken Sie auf den Pfeil unter entweder der Schaltfläche Modul oder der Schaltfläche Klassenmodul, und klicken Sie dann auf Makro.

   Der Makro-Generator wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Makronamen , sofern die Option nicht bereits ausgewählt ist.

   Die Spalte Makroname wird im Makro-Generator angezeigt.

    Hinweis   Makronamen sind in Makrogruppen erforderlich, um die einzelnen Makros voneinander zu unterscheiden. Der Makroname wird in derselben Zeile angezeigt wie die erste Makroaktion. Die Spalte mit dem Makronamen wird für alle nachfolgenden Aktionen im Makro leer gelassen. Das Makro wird beendet, sobald der nächste Makroname gefunden wurde.

3. Geben Sie in der Spalte Makroname einen Namen für das erste Makro in der Gruppe ein.
4. Fügen Sie die Aktionen hinzu, die vom ersten Makro ausgeführt werden sollen:
   • Klicken Sie in der Spalte Aktion auf den Pfeil, um die Aktionsliste anzuzeigen.
   • Klicken Sie auf die gewünschte Aktion.
   • Geben Sie unter Aktionsargumente Argumente für die Aktion an, falls erforderlich.

     Um eine kurze Beschreibung der einzelnen Argumente anzuzeigen, klicken Sie in das Argumentfeld, und lesen Sie dann die Beschreibung auf der rechten Seite des Arguments.

     Tipps

     • Für ein Aktionsargument, dessen Einstellung ein Datenbankobjektname ist, können Sie das Argument festlegen, indem Sie das Objekt aus dem Navigationsbereich in das Argumentfeld Objektname der Aktion ziehen.
     • Sie können eine Aktion auch erstellen, indem Sie ein Datenbankobjekt aus dem Navigationsbereich in eine leere Zeile im Makro-Generator ziehen. Wenn Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular, einen Bericht oder ein Modul in den Makro-Generator ziehen, wird in Access eine Aktion hinzugefügt, mit der die Tabelle, die Abfrage, das Formular oder der Bericht geöffnet wird. Wenn Sie ein Makro in den Makro-Generator ziehen, wird in Access eine Aktion hinzugefügt, mit der das Makro ausgeführt wird.

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   • Geben Sie wahlweise einen Kommentar für die Aktion ein.
5. Wechseln Sie zur nächsten leeren Zeile, und geben Sie dann in der Spalte Makroname einen Namen für das nächste Makro ein.
6. Fügen Sie die Aktionen hinzu, die Sie ausführen möchten.
7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für jedes Makro in der Makrogruppe.

In der folgenden Darstellung wird eine kleine Makrogruppe dargestellt. Die Makrogruppe enthält zwei Makros, deren Namen in der Spalte Makroname angezeigt werden. Jedes Makro enthält zwei Aktionen.

 Hinweise 

• Wenn Sie die Makrogruppe speichern, wird der angegebene Name der Name der Makrogruppe. Im vorherigen Beispiel ist der Name der Makrogruppe Macro3. Dieser Name wird im Navigationsbereich unter Makros angezeigt. Verwenden Sie folgende Syntax, um auf ein einzelnes Makro in der Makrogruppe hinzuweisen:

  Makrogruppenname.Makroname

  Im vorherigen Beispiel verweist Macro3.FoundMsg auf das zweite Makro in der Makrogruppe.

• Wenn Sie eine Makrogruppe ausführen, indem Sie entweder im Navigationsbereich darauf klicken, oder in der Gruppe Tools auf der Registerkarte Entwurf auf Ausführen klicken, führt Access nur den ersten Makro in der Gruppe aus und endet, wenn es auf den zweiten Makronamen stößt.

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Erstellen eines eingebetteten Makros

Eingebettete Makros unterscheiden sich von eigenständigen Makros dahingehend, dass sie in den Ereigniseigenschaften von Formularen, Berichten oder Steuerelementen gespeichert werden. Sie werden nicht als Objekte im Navigationsbereich unter Makros gespeichert. Damit kann das Verwalten Ihrer Datenbank erleichtert werden, da Sie nicht mehrere Datenbankobjekte nachverfolgen müssen, die Makros für ein Formular oder für einen Bericht enthalten. Außerdem werden Makros in das Formular oder in den Bericht eingeschlossen, wenn Sie dieses bzw. diesen kopieren, importieren oder exportieren.

Wenn Sie bspw. verhindern möchten, dass ein Bericht ohne Daten angezeigt wird, können Sie ein Makro in die Bei Ohne Daten-Ereigniseigenschaft des Berichts einbetten. Sie könnten die MsgBox-Aktion verwenden, um eine Nachricht anzuzeigen und die CancelEvent-Aktion zum Abbrechen des Berichts verwenden, anstatt eine leere Seite anzuzeigen.

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular bzw. auf das Formular oder den Bericht, das bzw. der das Makro enthält, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht oder Layoutansicht .
2. Drücken Sie F4, um das Eigenschaftenblatt anzuzeigen, wenn es nicht bereits angezeigt wird.
3. Klicken Sie auf das Steuerelement oder den Abschnitt, das oder der die Ereigniseigenschaft enthält, in die Sie das Makro einbetten möchten. Sie können auch das Steuerelement oder den Abschnitt (oder das gesamte Formular bzw. den gesamten Bericht) auswählen, indem Sie die Dropdownliste unter Auswahltyp am oberen Rand des Eigenschaftenfensters verwenden.
4. Klicken Sie im Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Ereignis.
5. Klicken Sie auf die Ereigniseigenschaft, in die Sie das Makro einbetten möchten, und klicken Sie auf .
6. Klicken Sie im Dialogfeld Generator auswählen auf Makro-Generator und dann auf OK.
7. Klicken Sie im Makro-Generator in die erste Zeile der Spalte Aktion.
8. Klicken Sie in der Dropdownliste Aktion auf die gewünschte Aktion.
9. Geben Sie unter Aktionsargumente alle erforderlichen Argumente ein.
10. Wenn Sie eine weitere Aktion hinzufügen möchten, klicken Sie in die nächste Zeile der Spalte Aktion, und wiederholen Sie die Schritte 8 und 9.
11. Wenn Ihr Makro fertig ist, klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen.

Das Makro wird immer dann ausgeführt, wenn die Ereigniseigenschaft ausgelöst wird.

 Hinweise 

• In Access können Sie eine Makrogruppe als eingebettetes Makro erstellen. Es wird jedoch nur das erste Makro in der Gruppe ausgeführt, wenn das Ereignis ausgelöst wird. Nachfolgende Makros werden ignoriert.
• Eingebettete Makros können nicht mithilfe des Tools Makros zu Visual Basic konvertieren in der Gruppe Makro der Registerkarte Datenbanktools zu Visual Basic für Applikationen (VBA) konvertiert werden. Wenn Sie beabsichtigen, Ihre Makros letztendlich in VBA-Code zu konvertieren, sollten Sie eigenständige anstelle von eingebetteten Makros erstellen. Dann lassen sie sich mithilfe des Tools Makros zu Visual Basic konvertieren in VBA-Code konvertieren.

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Bearbeiten eines Makros

• So fügen Sie eine Aktionszeile ein   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aktionszeile, über der Sie die neue Aktionszeile einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Zeilen einfügen .
• So löschen Sie eine Aktionszeile   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aktionszeile, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Zeilen löschen .
• So verschieben Sie eine Aktionszeile   Wählen Sie die Aktionszeile aus, indem Sie auf die Zeilenüberschrift links neben der Aktion klicken, und ziehen Sie sie dann an eine neue Position.

Sie können mehrere Zeilen einfügen, löschen oder verschieben, indem Sie zuerst Zeilengruppen auswählen und dann den gewünschten Vorgang ausführen. Wenn Sie eine Zeilengruppe auswählen möchten, klicken Sie auf den Zeilenkopf der ersten Zeile, die Sie auswählen möchten, halten Sie die UMSCHALT-TASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf den Zeilenkopf für die letzte Zeile, die Sie auswählen möchten. (Der Zeilenkopf ist das ausgeblendete Feld links von einer Aktionszeile).

Eine alternative Methode zum Auswählen mehrerer Zeilen besteht darin, dass Sie den Zeiger über den Zeilenkopf der ersten Zeile ziehen, die Sie auswählen möchten. Führen Sie dann einen Bilddurchlauf nach oben oder unten durch, um die anderen Zeilen auszusuchen.

 Hinweis   Wenn Sie Zeilen durch Klicken oder Ziehen auswählen, muss die erste Zeile, die Sie auswählen, nicht bereits ausgewählt sein. Falls doch, wird von Access davon ausgegangen, dass Sie die Zeile an einen neuen Standort zu ziehen versuchen.

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Verwenden von Bedingungen zum Steuern von Makroaktionen.

Sie können jeden Ausdruck verwenden, der zu Wahr/Falsch oder Ja/Nein in der Bedingung (Bedingung: Ein Bestandteil der Kriterien, die ein Feld zum Suchen oder Filtern erfüllen muss. Einige Bedingungen müssen mit einem Wert verwendet werden, z. B. dem Feld "Autor" zusammen mit der Bedingung "gleich" und dem Wert "Maria".) eines Makros ausgewertet wird. Die Makroaktion wird ausgeführt, wenn die Bedingung zu Wahr (oder Ja) ausgewertet wird.

Wenn Sie eine Bedingung für eine Makroaktion eingeben möchten, müssen Sie zuerst die Spalte Bedingung im Makro-Generator anzeigen:

• Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Anzeigen auf Bedingungen .

Geben Sie in der Spalte Bedingung einen Ausdruck ein. Setzen Sie dem Ausdruck kein Gleichheitszeichen (=) voran. Damit eine Bedingung auf mehrere Aktionen gleichzeitig angewendet wird, geben Sie ... in der nachfolgenden Zeile ein, zum Beispiel:

 Tipp   Wenn Sie möchten, dass eine Aktion von Access vorübergehend ignoriert wird, geben Sie Falsch als eine Bedingung ein. Das vorübergehende Ignorieren einer Aktion kann hilfreich sein, wenn Sie nach Fehlern in einem Makro suchen.

Makrobedingungen - Beispiele

Weitere Informationen zu Ausdrücken finden Sie im Artikel Erstellen eines Ausdrucks.

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Informationen zu Makroaktionen

Wenn Sie im Makro-Generator arbeiten, erhalten Sie weitere Informationen über eine Aktion oder ein Argument, indem Sie darauf klicken und die Beschreibung im Feld in der unteren rechten Ecke des Makro-Generator-Fensters lesen. Außerdem ist mit jeder Makroaktion ein Hilfethema verknüpft. Weitere Informationen über eine Aktion erhalten Sie, indem Sie die Aktion aus der Aktionsliste auswählen und dann F1 drücken.

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