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In diesem Thema werden die verschiedenen Methoden beschrieben, die Sie zum Öffnen vorhandener Microsoft Office Access 2007-Datenbanken verwenden können. Sie können Datenbanken über Windows Explorer oder in Access selbst öffnen. Sie können mehrere Datenbanken gleichzeitig öffnen, und Sie können außerdem Desktopverknüpfungen erstellen, durch die Datenbankobjekte direkt geöffnet werden.

• Öffnen einer Access-Datenbank über Windows Explorer

• Öffnen einer Datenbank in Access

• Gleichzeitiges Öffnen mehrerer Datenbanken

• Erstellen einer Desktopverknüpfung zum Öffnen eines Datenbankobjekts

Öffnen einer Access-Datenbank über Windows Explorer

• Navigieren Sie in Windows Explorer zu dem Laufwerk oder dem Ordner, das bzw. der die Access-Datenbankdatei enthält, die Sie öffnen möchten, und doppelklicken Sie auf die Datenbank.

  Access wird gestartet, und die Datenbank wird geöffnet.

Öffnen einer Datenbank in Access

Wenn Access bereits ausgeführt wird, verwenden Sie das folgende Verfahren, um eine Datenbank zu öffnen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Neu.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf eine Verknüpfung, oder klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk oder den Ordner, das bzw. der die gewünschte Datenbank enthält.
3. Wechseln Sie in der Ordnerliste zu dem Ordner, der die Datenbank enthält.
4. Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie die Datenbank gefunden haben:
   • Doppelklicken Sie auf die Datenbank, um sie im Standardmodus, der im Dialogfeld Access-Optionen angegeben ist, oder im von einer administrativen Richtlinie festgelegten Modus zu öffnen.
   • Klicken Sie auf Öffnen, um die Datenbank für gemeinsamen Zugriff in einer Mehrbenutzerumgebung zu öffnen, damit Sie und andere Benutzer die Datenbank lesen und in sie schreiben können.
   • Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf Schreibgeschützt öffnen, um die Datenbank für schreibgeschützten Zugriff zu öffnen, sodass Sie sie anzeigen, aber nicht bearbeiten können. Andere Benutzer können die Datenbank nach wie vor lesen und in sie schreiben.
   • Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf Exklusiv öffnen, um die Datenbank mit exklusivem Zugriff zu öffnen. Wenn Sie eine Datenbank mit exklusivem Zugriff geöffnet haben, wird anderen Benutzern, die versuchen, die Datenbank zu öffnen, die Meldung "Datei wird bereits verwendet" angezeigt.
   • Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf Exklusiv schreibgeschützt öffnen, um die Datenbank für schreibgeschützten Zugriff zu öffnen. Andere Benutzer können die Datenbank nach wie vor öffnen, jedoch nur im schreibgeschützten Modus.

Wenn Sie die zu öffnende Datenbank nicht finden können, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf der linken Seite auf die Verknüpfung Arbeitsplatz (oder klicken Sie im Feld Suchen in auf Arbeitsplatz).
2. Klicken Sie in der Liste der Laufwerke mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk, von dem Sie annehmen, dass es die Datenbank enthält, und klicken Sie auf Suchen.
3. Geben Sie die Suchkriterien ein, und drücken Sie die EINGABETASTE, um nach der Datenbank zu suchen.
4. Wenn die Datenbank gefunden wurde, doppelklicken Sie im Suchdialogfeld auf die Datenbank, um sie zu öffnen.
5. Da die Suche über das Dialogfeld Öffnen initiiert wurde, müssen Sie in diesem Dialogfeld auf Abbrechen klicken, damit die Datenbank geöffnet wird.

 Hinweis   Sie können eine Datenbankdatei direkt in einem externen Dateiformat, wie z. B. dBASE, Paradox, Microsoft Exchange oder Microsoft Office Excel 2007, öffnen. Darüber hinaus können Sie jede beliebige ODBC-Datenquelle (ODBC-Datenquelle: Daten und die erforderlichen Informationen für den Zugriff auf Daten aus Programmen und Datenbanken, die das ODBC-Protokoll (Open Database Connectivity) unterstützen.) direkt öffnen, wie z. B. Microsoft SQL Server oder Microsoft FoxPro. In dem Ordner, in dem sich die Datendatei befindet, wird von Access automatisch eine neue Access-Datenbank erstellt, und es werden jeder Tabelle in der externen Datenbank Verknüpfungen hinzugefügt.

Tipps

• Zum Öffnen einer der zuletzt geöffneten Datenbanken klicken Sie auf den Dateinamen in der Liste Zuletzt verwendete Datenbank öffnen auf der Seite Erste Schritte bei Microsoft Office Access. Die Datenbank wird von Access mit den gleichen Optionseinstellungen wie beim letzten Öffnen geöffnet. Gehen Sie wie folgt vor, wenn die Liste der zuletzt verwendeten Dateien nicht angezeigt wird:

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Access-Optionen.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Access-Optionen auf Erweitert.
  3. Geben Sie unter Anzeige im Feld Diese Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente anzeigen eine Zahl ein (maximal neun).

• Wenn Sie eine Datenbank mithilfe des Befehls Öffnen öffnen, können Sie eine Liste mit Verknüpfungen zu vorher geöffneten Datenbanken anzeigen, indem Sie auf Zuletzt verwendete Dokumente im Dialogfeld Öffnen klicken.

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Gleichzeitiges Öffnen mehrerer Datenbanken

In einer einzigen Instanz von Access kann jeweils nur eine Datenbank geöffnet sein. Mit anderen Worten: Sie können nicht Access starten, eine Datenbank öffnen und dann eine weitere Datenbank öffnen, ohne die erste Datenbank zu schließen. Sie können jedoch mehrere Instanzen von Access gleichzeitig ausführen, in denen jeweils eine Datenbank geöffnet ist. Bei jedem Starten von Access öffnen Sie eine neue Instanz von Access. Wenn Sie z. B. zwei Access-Datenbanken gleichzeitig öffnen möchten, starten Sie Access, und öffnen Sie die erste Access-Datenbank. Starten Sie dann eine neue Instanz von Access, und öffnen Sie die zweite Datenbank.

 Hinweis    Die Anzahl der Instanzen von Access, die gleichzeitig ausgeführt werden können, wird durch den verfügbaren Arbeitsspeicher beschränkt. Der verfügbare Arbeitsspeicher hängt von der Menge des RAM des Computers und von der durch die anderen gleichzeitig ausgeführten Programme verwendeten Arbeitsspeichermenge ab.

Jede Instanz von Access wird in einem separaten Fenster ausgeführt. Wenn mehrere Instanzen von Access ausgeführt werden und Sie diese gleichzeitig anzeigen möchten, können Sie die Fenster anordnen.

So ordnen Sie mehrere Access-Fenster an

1. Klicken Sie für jedes Programm, das Sie nicht anordnen möchten, in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche Minimieren.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Windows-Taskleiste, und klicken Sie dann auf Untereinander.

Wenn Sie die Fenster angeordnet haben, können Sie Daten leichter kopieren und einfügen oder mit Drag & Drop Datenbankobjekte zwischen den Access-Datenbanken verschieben.

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Erstellen einer Desktopverknüpfung zum Öffnen eines Datenbankobjekts

Sie können eine Desktopverknüpfung erstellen, um ein Access-Datenbankobjekt (z. B. ein Formular oder einen Bericht) zu öffnen. Die Datenbank kann lokal auf dem Computer, remote auf einem Netzwerkdateiserver oder in einem freigegebenen Verzeichnis gespeichert sein.

1. Öffnen Sie die Datenbank, die das Objekt enthält, für das Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.
2. Ändern Sie die Größe des Access-Fensters, und minimieren Sie alle anderen geöffneten Fenster, damit der Desktop hinter dem Access-Fenster angezeigt wird.
3. Suchen Sie im Navigationsbereich das Objekt, für das Sie die Verknüpfung erstellen möchten.
4. Ziehen Sie das Objekt aus dem Navigationsbereich auf den Desktop. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird die Verknüpfung auf dem Desktop erstellt.
5. Wenn Sie die Verknüpfung an einer anderen Stelle als auf dem Desktop erstellen möchten, verwenden Sie Windows Explorer, um die Verknüpfung an die gewünschte Stelle zu verschieben.

Wenn Sie auf die Verknüpfung doppelklicken, wird die Datenbank, in der das Objekt gespeichert ist, von Access geöffnet, und das Objekt wird angezeigt. Wenn Access bereits ausgeführt wird und sich das der Verknüpfung zugeordnete Objekt in einer anderen als der zurzeit geöffneten Datenbank befindet, wird eine neue Instanz von Access gestartet. Zum Öffnen des Objekts in einer bestimmten Ansicht in Access klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, und klicken Sie dann auf die gewünschte Ansicht.

 Hinweise 

• Falls Sie die Datenbank nach dem Erstellen der Verknüpfung verschieben, müssen Sie die Verknüpfung löschen und neu erstellen.
• Um eine Verknüpfung zu löschen, klicken Sie darauf, und drücken Sie dann die ENTF-TASTE. Durch das Löschen der Verknüpfung wird das Objekt, das über die Verknüpfung geöffnet wird, nicht gelöscht.

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