Wenn Sie mit Microsoft Office Access 2007 eine neue Datenbank erstellen oder eine Datenbank öffnen, die in einer früheren Version von Access erstellt wurde, wird das Fenster Datenbank nicht angezeigt. In Office Access 2007 wurde das Fenster Datenbank durch ein neues Feature ersetzt: den Navigationsbereich. In diesem Thema wird erklärt, warum der Navigationsbereich entwickelt wurde und wie Sie dieses neue Feature verwenden.

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• Grundlegendes zum Navigationsbereich

• Öffnen und Schließen des Navigationsbereichs

• Öffnen eines Formulars, Berichts oder sonstigen Datenbankobjekts

• Ein- oder Ausblenden von Datenbankobjekten und Objektgruppen

• Umbenennen oder Löschen von Datenbankobjekten

• Ausschneiden, Kopieren, und Einfügen von Datenbankobjekten

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Grundlegendes zum Navigationsbereich

In Office Access 2007 führen Sie im Navigationsbereich die meisten der Aufgaben aus, für die Sie früher das Fenster Datenbank verwendet haben. Sie öffnen im Navigationsbereich z. B. Datenbankkomponenten (so genannte Objekte in Access), um damit zu arbeiten oder für Entwurfsänderungen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt klicken und sich das Popupmenü ansehen, können Sie schnell feststellen, welche Möglichkeiten Ihnen das Objekt bietet.

Das Fenster Datenbank wurde durch den Navigationsbereich ersetzt, da dieser Bereich nach dem neuen Modell der Benutzeroberfläche von 2007 Microsoft® Office System funktioniert. Bei diesem Modell (dem Single-Document Interface Model) werden alle offenen Datenbankobjekte (Formulare, Berichte usw.) in einem einzigen Fenster platziert. Wenn Sie mehrere Objekte öffnen, werden die Objekte durch Register getrennt, zwischen denen Sie wechseln können. Folgende Abbildung zeigt einen typischen Registerkartensatz:

Im Unterschied zum Fenster Datenbank kann der Navigationsbereich nicht von anderen Fenstern verdeckt werden. Der Bereich bleibt sichtbar, bis Sie F11 drücken oder auf die Schaltfläche zum Öffnen/Schließen der Verkleinerungsleiste klicken, um ihn vorübergehend zu schließen. Sie können zum Ausblenden des Bereichs auch eine Programmoption festlegen. Die Schritte in den folgenden Abschnitten erläutern die Grundlagen des Verwendens des Navigationsbereichs.

Umfassende Informationen zum Verwenden des Bereichs finden Sie im Artikel Leitfaden für den Navigationsbereich.

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Öffnen und Schließen des Navigationsbereichs

Der Navigationsbereich wird in Office Access 2007 standardmäßig beim Öffnen einer Datenbank angezeigt, auch bei Datenbanken, die in früheren Versionen von Access erstellt wurden. Sie können das standardmäßige Anzeigen des Navigationsbereichs verhindern, indem Sie eine globale Programmoption festlegen. In den folgenden Schritten wird die jeweilige Vorgehensweise erläutert.

Ein- oder Ausblenden des Navigationsbereichs

• Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Schaltfläche zum Öffnen/Schließen der Verkleinerungsleiste .

  Tastenkombination  Drücken Sie F11.

Verhindern der standardmäßigen Anzeige des Navigationsbereichs

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office , und klicken Sie anschließend auf Access-Optionen..

   Das Dialogfeld Access-Optionen wird angezeigt.

2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Aktuelle Datenbank oder unter Navigation das Kontrollkästchen Navigationsbereich anzeigen. Standardmäßig ist es aktiviert.

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Öffnen eines Formulars, Berichts oder sonstigen Datenbankobjekts

Wenn Sie ein einzelnes Datenbankobjekt (z. B. ein Formular oder einen Bereich) öffnen oder den Entwurf eines Objekts ändern möchten, öffnen Sie das Objekt direkt im Navigationsbereich.

 Hinweis   Wenn Sie ein Makro oder einen VBA-Codeblock (Visual Basic für Applikationen) in Navigationsbereich statt in einem anderen Objekt ausführen, erhalten Sie vermutlich keine erkennbaren Ergebnisse, und es tritt möglicherweise ein Fehler auf. In Access müssen VBA-Code und Makros (in der Regel) in anderen Objekten ausgeführt werden. Angenommen, Sie erstellen ein Makro, mit dem ein Formular geschlossen wird, und platzieren anschließend eine Schaltfläche zum Ausführen des Makros auf diesem Formular. Wenn Sie das Makro ausführen, ohne dass das Formular geöffnet ist, scheint nichts zu passieren.

Öffnen eines Datenbankobjekts zur Verwendung

• Suchen Sie im Navigationsbereich die Tabelle, die Abfrage, den Bericht oder das sonstige Objekt, das Sie verwenden möchten, und doppelklicken Sie darauf.

  –Oder–

  Ziehen Sie das Objekt oder die Objekte auf den Arbeitsbereich von Access.

Öffnen eines Datenbankobjekts in der Entwurfsansicht

• Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Datenbankobjekt, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht .

  –Oder–

  Platzieren Sie den Fokus auf einem oder mehreren Objekten, und drücken Sie STRG+EINGABE.

  Hinweise  

Das Entwerfen von Tabellen, Formularen, Berichten und anderen Komponenten in einer Datenbank kann sich als komplexe Aufgabe erweisen. Weitere Informationen zum Ändern des Entwurfs von Datenbankobjekten finden Sie in den folgenden Themen:

• Grundlagen des Datenbankentwurfs
• Erstellen einer Tabelle in einer Datenbank
• Erstellen eines einfachen Berichts

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Ein- oder Ausblenden von Datenbankobjekten und Objektgruppen

Standardmäßig werden im Navigationsbereich alle Objekte einer Datenbank in Kategorien dargestellt und in weitere Gruppen unterteilt. In der Kategorie Tabellen und damit verbundene Sichten werden die Objekte beispielsweise in einer Datenbank nach den Tabellen, an die sie gebunden oder mit denen sie anderweitig verbunden sind, gruppiert. Wenn Sie eine Tabelle Kunden haben und ein Formular und ein Bericht die Daten dieser Tabelle verwenden, werden die Tabelle, das Formular und der Bericht in der Gruppe "Kunden" angezeigt. Access stellt verschiedene vordefinierte Gruppen bereit und ermöglicht Ihnen das Erstellen benutzerdefinierter Gruppen. Diese Maßnahme empfiehlt sich, wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer z. B. ein bestimmtes Formular öffnen oder Dateien in einer bestimmten Tabelle anzeigen.

Die Gruppen in vordefinierten und benutzerdefinierten Kategorien können nach Bedarf ausgeblendet werden. Außerdem können Sie einige oder alle Objekte einer bestimmten Gruppe ausblenden. Berücksichtigen Sie dabei folgende Aspekte:

• Sie können Gruppen und Objekte vollständig ausblenden oder im Navigationsbereich leicht transparent als nicht verfügbare Symbole anzeigen lassen. Dazu aktivieren oder deaktivieren Sie im Dialogfeld Navigationsoptionen das Kontrollkästchen Ausgeblendete Objekte anzeigen. Diese Einstellung gilt für Gruppen und Objekte. Das Festlegen dieser Option ist außerdem die einzige Möglichkeit, um ausgeblendete Objekte wieder einzublenden oder wiederherzustellen. Im Allgemeinen vereinfacht die Option Ausgeblendete Objekte anzeigen das Einblenden oder Wiederherstellen von ausgeblendeten Gruppen oder Objekten erheblich.
• Sie können ein Objekt nur in seiner Gruppe oder generell (für alle Gruppen) ausblenden, indem Sie die Ausgeblendet-Eigenschaft festlegen.
• Das Ausblenden von Gruppen und Objekten beeinträchtigt die Funktionalität der Datenbank nicht.

Die Schritte in den folgenden Abschnitten zeigen, wie ausgeblendete Objekte als nicht verfügbar angezeigt und wie Gruppen und Objekte ein- und ausgeblendet werden.

 Hinweis   Die Informationen in diesem Abschnitt gehören zu einem übergeordneten Artikel mit dem Titel Leitfaden für den Navigationsbereich. In diesem Artikel finden Sie ggf. weitere Informationen zu den hier beschriebenen Schritten.

Anzeigen von Gruppen und Objekten als halb transparent und nicht verfügbar

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü oben im Navigationsbereich, und klicken Sie auf Navigationsoptionen.
2. Aktivieren Sie unter Anzeigeoptionen das Kontrollkästchen Ausgeblendete Objekte anzeigen.

Ausblenden einer Gruppe in einer Kategorie

• Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste der auszublendenden Gruppe, und klicken Sie dann auf Ausblenden.

Wiederherstellen einer ausgeblendeten Gruppe für eine Kategorie

• Wenn Sie die ausgeblendeten Gruppen als halb transparente, nicht verfügbare Symbole anzeigen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgeblendete Gruppe, und klicken Sie dann auf Einblenden.

  –Oder–

  Wenn Sie ausgeblendete Gruppen vollständig ausblenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü oben im Navigationsbereich, und klicken Sie dann auf Navigationsoptionen.
  2. Wählen Sie in der Liste Kategorien die Kategorie aus, die die ausgeblendete Gruppe enthält.
  3. Aktivieren Sie in der Liste Gruppen für das Kontrollkästchen neben der ausgeblendeten Gruppe.
  4. Klicken Sie auf OK.

Ausblenden einer oder mehrerer Objekte nur in der übergeordneten Gruppe

• Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf ein oder mehrere Objekte, und klicken Sie auf In dieser Gruppe ausblenden.

Wiederherstellen (Einblenden) einer oder mehrerer ausgeblendeter Objekte einer übergeordneten Gruppe

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines oder mehrere der ausgeblendeten Objekte, und klicken Sie auf In dieser Gruppe einblenden.

   Hinweis   Wenn Sie die Objekte vollständig ausgeblendet haben, führen Sie die obigen Schritte aus, um die Objekte halbtransparent anzuzeigen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Objekte.

Ausblenden eines Objekts in allen Kategorien und Gruppen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, das Sie ausblenden möchten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften anzeigen. Ein Dialogfeld mit den Eigenschaften des Objekts wird geöffnet.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet.

Wiederherstellen eines in allen Kategorien und Gruppen ausgeblendeten Objekts

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, klicken Sie auf Eigenschaften anzeigen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet.

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Umbenennen oder Löschen von Datenbankobjekten

Sie können jedes der Objekte in einer Datenbank umbenennen oder löschen. Berücksichtigen Sie jedoch, dass das Umbenennen oder Löschen eines Objekts die Funktionalität der Datenbank beeinträchtigen kann. Eine relationale Datenbank ist nicht einfach nur eine "Datei" in Sinne eines Microsoft Office Word 2007-Dokuments oder einer Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsmappe. Bei Datenbanken greifen eine Reihe von Komponenten ineinander. Beispielsweise kann eine Tabelle Daten aus einem Formular, einem Bericht und einer Abfrage bereitstellen. Diese Abfrage kann dann wiederum Daten für weitere Formulare und Berichte enthalten. Wenn Sie ein Objekt in dieser Komponentengruppe umbenennen oder löschen, beeinträchtigt das möglicherweise Teile der Funktionalität oder die gesamte Funktionalität der Datenbank.

Falls Sie den Namen eines Objekts ändern, wird versucht, diese Änderung an alle abhängigen Datenbankobjekte weiterzugeben. Namensänderungen können jedoch nicht über VBA-Codemodule weitergegeben werden. Sie müssen die Weitergabe manuell vornehmen, sonst wird der Code beschädigt. Damit Namensänderungen weitergegeben werden können, müssen Sie außerdem die Objektnamenautokorrektur aktivieren.

Wie aktiviere ich die Objektnamen-Autokorrektur?

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office , und klicken Sie anschließend auf Access-Optionen.

   Das Dialogfeld Access-Optionen wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf Aktuelle Datenbank.
3. Aktivieren Sie unter Objektnamenautokorrektur die Kontrollkästchen Informationen für Objektnamenautokorrektur aufzeichnen und Objektnamenautokorrektur ausführen.

Umbenennen eines Datenbankobjekts

1. Suchen Sie im Navigationsbereich das Objekt, das Sie umbenennen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und klicken Sie dann auf Umbenennen.

   –Oder–

   Setzen Sie den Fokus auf das Objekt, und drücken Sie F2. Für den Objektnamen wird Schreibzugriff erteilt.
2. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Löschen eines Datenbankobjekts

• Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und klicken Sie auf Löschen.

  –Oder–

  Setzen Sie den Fokus auf ein oder mehrere Objekte, und drücken Sie die ENTF-TASTE.

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Ausschneiden, Kopieren, und Einfügen von Datenbankobjekten

Die Regeln für das Löschen eines Datenbankobjekts treffen auch auf das Ausschneiden eines Objekts zu. Falsches Ausschneiden beeinträchtigt möglicherweise Teile der Funktionalität oder die gesamte Funktionalität der Datenbank. Mithilfe von Kopieren und Einfügen können Sie folgende Aktionen ausführen:

• Verschieben eines Objekts zwischen benutzerdefinierten Gruppen (insbesondere bei fehlender Maus)
• Hinzufügen eines Objekts zu einer anderen Datenbank
• Einfügen eines Objekts in eine andere Datei, z. B. ein Word-Dokument oder eine Microsoft Office PowerPoint 2007-Folie

Ausschneiden eines Objekts

• Schließen Sie das auszuschneidende Objekt, falls es geöffnet ist.
• Wählen Sie im Navigationsbereich das Objekt aus, das Sie ausschneiden möchten.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Ausschneiden.

  –Oder–

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das auszuschneidende Objekt, und klicken Sie auf Ausschneiden.

  Tastenkombination  Drücken Sie STRG+X.

Kopieren eines Objekts

• Wählen Sie im Navigationsbereich das Objekt aus, das Sie kopieren möchten.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren.

  –Oder–

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu kopierende Objekt, und klicken Sie auf Kopieren.

  Tastenkombination  Drücken Sie STRG+C.

Einfügen eines Objekts

1. Wählen Sie im Navigationsbereich das Ziel für das ausgeschnittene oder kopierte Objekt aus. Dabei kann es sich um eine Stelle in demselben Navigationsbereich handeln oder um den Navigationsbereich einer anderen Datenbank, die in einer weiteren Instanz von Access geöffnet ist.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen.

   –Oder–

   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe im Navigationsbereich, und klicken Sie dann auf Einfügen.

   –Oder–

   Platzieren Sie den Fokus auf einer Gruppe, und drücken Sie STRG+V.

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