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Access 2003 versetzt Sie in die Lage, leistungsfähige Datenbankmanagementlösungen zu erstellen und zu verwenden. Mit diesen Lösungen wird das Strukturieren von Daten sowie der Zugriff auf und das Freigeben von Informationen einfacher als je zuvor. Access 2003 bietet u. a. eine verbesserte Zusammenarbeit mit Microsoft Windows® SharePoint™ Services-Websites. Darüber hinaus können Sie die Vorteile der erweiterten XML-Unterstützung nutzen sowie Smarttags zu Formularen und Berichten hinzufügen, Objektabhängigkeiten schneller ermitteln u. v. m.

Weitere Informationen zu Neuerungen und Verbesserungen in Access 2003 finden Sie unter Einführung in Microsoft Office Access 2003.

Spielen Sie bereits mit dem Gedanken, zu Access 2003 zu migrieren? Es ist einfacher als Sie es sich möglicherweise vorstellen.

Inhalt

Migrieren von Access 2002

Wenn Sie Access 2002 verwenden, stellt das Migrieren zu Access 2003 kein Problem dar. Da Access 2003 die Dateiformate für Access 2002 und 2003 unterstützt, ist es in den meisten Fällen ausreichend, einfach Access 2003 zu installieren. Anschließend können Sie Ihre Access 2002-Dateien öffnen, selbst wenn diese VBA-Code enthalten (Visual Basic® für Applikationen). Wenn Sie in Ihrer Datenbank in Access 2002 erstellte Datenzugriffsseiten (Datenzugriffsseite: Eine Webseite zum Anzeigen von und Arbeiten mit Daten aus dem Internet oder einem Intranet. Die Daten werden üblicherweise in einer Access-Datenbank gespeichert.) verwenden, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Da Access 2003 zum Erstellen von Datenzugriffsseiten ebenso wie Access 2002 die Microsoft Office XP-Webkomponenten verwendet, funktionieren diese Seiten problemlos.

Migrieren von Access 2000

Das Migrieren von Access 2000 zu Access 2003 ist einfach. Da Access 2003 das Access 2000-Dateiformat unterstützt, ist es in den meisten Fällen ausreichend, einfach Access 2003 zu installieren. Anschließend können Sie Ihre Access 2000-Dateien öffnen, selbst wenn diese VBA-Code enthalten. Wenn Sie jedoch in Ihrer Datenbank Datenzugriffsseiten verwenden, die in Access 2000 erstellt wurden, müssen Sie diese konvertieren. Access 2003 verwendet zum Erstellen von Datenzugriffsseiten die Office XP-Webkomponenten. Da zum Erstellen von Datenzugriffsseiten in Access 2000 eine frühere Version der Office-Webkomponenten verwendet wird, müssen die Datenzugriffseiten konvertiert werden.

Konvertieren ist nicht schwer:

• So konvertieren Sie mit Access 2000 erstellte Datenzugriffsseiten  

  Vor dem Konvertieren der Seiten müssen Sie auf dem Computer die Office 2000-Webkomponenten installieren, die mit Office 2000 oder Office XP geliefert werden.

  • Öffnen Sie in Access 2002 oder höher eine Datenzugriffsseite in der Entwurfsansicht (Entwurfsansicht: Ein Fenster, in dem der Entwurf der folgenden Datenbankobjekte angezeigt wird: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Datenzugriffsseiten. In der Entwurfsansicht können Sie neue Datenbankobjekte erstellen und den Entwurf vorhandener Objekte ändern.).

    Access erstellt am Speicherort der Originaldatei der Datenzugriffsseite eine Sicherungskopie der Seite (Seitenname.bak.htm) und fragt Sie, ob die Seite automatisch für die Verwendung in Access 2003 konvertiert werden soll. Sie können den Vorgang fortsetzen oder abbrechen.

  • Wenn Sie die frühere Version der Seite wiederherstellen möchten, löschen Sie die konvertierte Datei, benennen die Sicherungskopie um und verknüpfen die Seite anschließend mit der Datenbank.
  • Wenn die Datenzugriffsseite Office-Webkomponenten (z. B. eine PivotTable-Liste (PivotTable-Liste: Eine Microsoft Office-Webkomponente, mit der Daten in einer Webseite auf interaktive Weise analysiert werden können. Die im Zeilen- und Spaltenformat angezeigten Daten können verschoben, gefiltert, sortiert und berechnet werden, so dass sie für Ihre Zielgruppe möglichst aussagekräftig sind.), ein Diagramm (Diagramm: Eine grafische Darstellung von Daten in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite.) oder eine Kalkulationstabelle (Tabellenkomponente: Eine Microsoft Office Web Component mit der interaktiven Funktionalität einer Tabelle auf einer Webseite. Sie können hier Daten eingeben, Formeln und Funktionen hinzufügen, Filter anwenden, Formatierungen ändern und neue Berechnungen durchführen.)) enthält, können nur Benutzer mit einer gültigen Office-Lizenz diese Komponenten verwenden.

Migrieren von Access 97 oder früheren Versionen

Wenn Sie derzeit mit einer Access-Version arbeiten, die älter als Access 2000 ist, müssen Sie die Dateien vor der Bearbeitung in Access 2003 konvertieren. Weitere Informationen zum Konvertieren von Access-Dateien älterer Versionen in von Access 2003 unterstützte Dateiformate finden Sie unter Konvertieren einer Access-Datei.

• Microsoft Office Access 2003 Conversion Toolkit  

  Entwicklern, Administratoren und Benutzern von Access steht nun ein neues Toolkit zur Verfügung, mit dessen Hilfe Access 97-Datenbanken für eine Aktualisierung und Konvertierung in Access 2003 analysiert werden können. Mit den Tools im Microsoft Office Access 2003 Conversion Toolkit sind Sie in der Lage, bei der Vorbereitung zum Aktualisieren auf die neueste Version von Access nach Access-Datenbanken zu suchen und diese zu analysieren.

  

  Beachten Sie, dass das Toolkit nicht zum tatsächlichen Konvertieren der Datenbanken verwendet werden kann. Es hilft Ihnen nur beim Analysieren und Ermitteln bekannter Probleme, die Auswirkungen auf den Konvertierungsvorgang haben können. Weitere Informationen finden Sie unter Access 2003 Conversion Toolkit (nur auf Englisch verfügbar).

Auswirkungen der erweiterten Sicherheit auf den Migrationsvorgang

In Access 2003 werden Features bereitgestellt, mit deren Hilfe Sie Ihre Datenbanken vor Bedrohungen von außen schützen können. Möglicherweise erhalten Sie aufgrund dieser neuen Features beim Öffnen einer Datenbank in Access 2003 einige bisher unbekannte Warnmeldungen. Es besteht z. B. die Möglichkeit, Access 2003 im so genannten geschützten Modus (Sandbox Mode) auszuführen. Im geschützten Modus überprüft Access nur die Ausdrücke in Steuerelement- und Feldeigenschaften, die sicher sind und keinen potenziell gefährlichen Code enthalten. Ein Ausdruck wird dann als sicher eingestuft, wenn er keine Funktionen oder Eigenschaften verwendet, die von Benutzern mit böswilligen Absichten für den Zugriff auf Laufwerke, Dateien oder andere Ressourcen genutzt werden können, für die sie keine Berechtigung besitzen.

Funktionen, wie Kill und Shell könnten z. B. eingesetzt werden, um Daten und Dateien auf einem Computer zu beschädigen, und werden deshalb als unsicher betrachtet. Wenn Access im geschützten Modus ausgeführt wird, löst ein Ausdruck, der diese Funktionen aufruft, eine Fehlermeldung aus.

Wenn Sie Access 2003 verwenden, profitieren Sie von der neuen digitalen Signatur und den neuen Makrosicherheitsfeatures. Mit diesen Features können Sie verhindern, dass in Datenbankdateien von unbekannten Herausgebern enthaltener Code automatisch ausgeführt wird. Wenn die Makrosicherheitsstufe z. B. auf Mittel festgelegt wurde und Access die Vertrauenswürdigkeit der Dateiquelle nicht bestätigen kann, wird eine Meldung ähnlich der folgenden angezeigt:

Weitere Informationen zu den neuen Sicherheitsfeatures sowie zum Aktivieren, Deaktivieren und Anwenden dieser Features finden Sie unter folgendem Hilfethema:

• Frequently asked questions about Access security warnings (nur auf Englisch verfügbar)

Weitere Informationen

Weitere Informationen über das Migrieren zur aktuellsten Version von Access finden Sie unter folgenden Hilfethemen:

• Informationen zum Verwenden einer Access-Datei mit mehreren Versionen von Access
• Öffnen von Access 2.0-Dateien in Access 2003 mit dem Access 2.0-Konverter
• Support issue: "You must install the Microsoft Access 2.0 Converter in order to convert this file" (nur auf Englisch verfügbar)
• Konvertieren einer Access-Datei
• Informationen zum Konvertieren einer Access-Datei
• Ändern des Standarddateiformats
• Problembehandlung beim Konvertieren einer Access-Datei
• Verwenden einer Access-Datei mit mehreren Versionen von Access