Sie können den Hintergrund eines Formulars oder einer Seite mit einem Hintergrundbild gestalten. In den folgenden Abbildungen wird ein Beispielformular vor und nach dem Hinzufügen eines Hintergrundbildes gezeigt.

Wenn Sie ein Hintergrundbild zu den Formularen und Berichten in Ihrer Datenbank hinzufügen möchten, zeigen Sie das Access-Hilfethema Hinzufügen eines Bildes oder Objekts an und erweitern den Abschnitt Hinzufügen eines Hintergrundbildes.

Wenn Sie ein Hintergrundbild zu einem bestimmten Bereich hinzufügen möchten, z. B. zu einem Formularkopf oder Seitenfuß, lesen den nächsten Abschnitt dieses Artikels.

Sie können Bilder an beliebigen Stellen eines Formulars, eines Berichts oder einer Datenzugriffsseite einfügen, z. B. im Kopfzeilenbereich, im Seitenfuß oder im Detailbereich. In der folgenden Abbildung wird ein Formular mit verschiedenen Arten von grafischen Elementen dargestellt, einem Logo, einem Banner und einem vertikalen Balken.

Beachten Sie, dass sich die grafischen Elemente beim Durchsuchen der Daten nicht ändern.

Schrittweise Anleitungen zum Hinzufügen von Bildern zu Formularen und Berichten finden Sie im Hilfethema Hinzufügen eines Bildes oder Objekts, wenn Sie den Abschnitt Verwenden eines Bild-Steuerelements zum Hinzufügen eines ungebundenen Bildes erweitern.

Beachten Sie, dass es von der Größe und Position eines Bildes abhängt, ob es als Logo, Banner oder Bereichshintergrund hinzugefügt wird. Die Schritte zum Hinzufügen sind immer genau gleich. Wenn das Bild ein vorhandenes Steuerelement verdeckt, markieren Sie das Bild und klicken im Menü Format auf In den Hintergrund senden.

Wenn die Größe des Bildes mit der Größe des Bereichs übereinstimmt, können Sie das Bild als Bereichshintergrund hinzufügen.

Häufig wird auf Schaltflächen ein Text angezeigt, z. B. „OK“, „Abbrechen“ und „Fertig stellen“. Ihnen ist aber sicher aufgefallen, dass auf den Symbolleistenschaltflächen der Entwurfsansicht Grafiken verwendet werden. Beispielsweise wird auf der Schalftläche Drucken ein Drucker und auf der Schaltfläche Ausschneiden eine Schere dargestellt. Indem Sie ein Bild zu einer Schaltfläche hinzufügen, wird das Formular visuell ansprechender, und die Benutzer lernen schneller, damit umzugehen. Außerdem sparen Sie Platz, wenn Sie eine Beschriftung durch ein einprägsames Symbol ersetzen.

Die folgende Abbildung zeigt einige Schaltflächen im Formular Reisen und Reservierungen, bei denen Bilder anstelle von Text verwendet werden.

Beachten Sie, dass beim Anzeigen eines Bildes auf der Schaltfläche kein Text angezeigt wird. Wenn Text gemeinsam mit einem Bild angezeigt werden soll, müssen Sie den Text in das Bild aufnehmen.

Die Schritte zum Hinzufügen eines Bildes zu einem Befehl oder einer Umschaltfläche finden Sie im Hilfethema Hinzufügen eines Bildes zu einer Befehlsschaltfläche oder einer Umschaltfläche.

Rechtecke und Linien erhöhen die Lesbarkeit in einem längeren Bericht. Mithilfe von Linien können Sie Steuerelemente trennen, und mit Rechtecken können Sie mehrere Steuerelemente optisch zu Gruppen zusammenfassen. Sie brauchen kein Bild eines Rechtecks oder einer Linie zu erstellen, um diese Elemente in Access zu verwenden. Anstelle dessen können Sie sie in der Entwurfsansicht zeichnen und anschließend mit ihnen genauso arbeiten wie mit einem Steuerelement für Textfelder oder Beschriftungen. Auf der Eigenschaftenseite des Steuerelements können Sie sie verschieben, die Größe ändern und andere Eigenschaften ändern.

In der folgenden Abbildung wird ein Bericht dargestellt, bei dem der Zusammenfassungsbereich mit Linien und Rechtecken von den Details getrennt wird.

Wenn Ihre Formulare oder Berichte durch Linien oder Rechtecke verbessert werden können, finden Sie die Schritte zum Hinzufügen und Anpassen von Linien und Rechtecken für ein Formular, ein Rechteck oder eine Datenzugriffsseite im Hilfethema Zeichnen von Rechtecken oder Linien.

Sie erstellen einen Begrüßungsbildschirm in Access, indem Sie ein Formular erstellen und die Bilder und den Text hinzufügen, der beim Start der Datenbank angezeigt werden soll. Es empfiehlt sich außerdem, eine Schaltfläche Schließen hinzuzufügen, mit der die Benutzer den Begrüßungsbildschirm schließen. Anschließend geben Sie den Namen des Formulars im Dialogfeld Start an, sodass Access das Formular bei jedem Öffnen der Datenbank automatisch anzeigt.

Die Schritte zum Anzeigen eines Formulars beim Datenbankstart finden Sie im Hilfethema Anzeigen eines Formulars oder einer Datenzugriffseite beim Programmstart.

Das Hinzufügen von Bildern ist eine Methode, mit der Sie ihre Datenbank optisch ansprechender gestalten können. Eine schnellere und kostengünstigere Methode, mit der Sie dasselbe Ziel erreichen können, besteht im Verwenden von angenehmen Farben. Sie können die Farbe von Steuerelementen (z. B. von Beschriftungen und Textfeldern) und Bereichen (z. B. von Kopfbereichen und Fußbereichen) ändern.

Die Schritte zum Ändern der Farbe für einen Bereich oder ein Steuerelement finden Sie im Hilfethema Ändern der Hintergrundfarbe für ein Steuerelement oder einen Bereich.

Das Durchsuchen umfangreicher Berichte im Tabellenformat ist oft nicht einfach, weil sich die Zeilen nur schwer im Auge behalten lassen. Wenn die Zeilen abwechselnd in verschiedenen Farben angezeigt werden, wird dieses Problem vermieden. Für die Datenzugriffsseiten in Access kann dies schnell erledigt werden.

Die Schritte zum Ändern der Farbe für abwechselnde Zeilen in einem Bereich finden Sie im Hilfethema Festlegen einer zweiten Spaltenfarbe in einer Datenzugriffsseite.

Ein Produktkatalog sieht viel attraktiver aus, wenn er zu jedem Artikel ein Bild enthält. Ein Bericht, mit dem Mitarbeiterausweise gedruckt werden, ist nützlicher, wenn er ein Bild für alle Mitarbeiter enthält. Dies sind nur einige Beispiele für Fälle, in denen sich die Anzeige eines anderen Bildes für jeden Datensatz empfiehlt.

Die folgende Abbildung zeigt drei Seiten eines Elektronikkatalogs. Beachten Sie, dass das Bild dem Produkt entspricht und auf jeder Seite verschieden ist.

Wo kommen die Bilder her? Eine Methode besteht darin, sie genau wie alle anderen Daten in einem OLE-Objektfeld in der Tabelle zu speichern. Anschließend können Sie ein Bild-Steuerelement zu einem Formular oder Bericht hinzufügen, um den Inhalt dieses Feldes für den jeweiligen Datensatz anzuzeigen. Beachten Sie jedoch, dass diese Methode bei Datenzugriffsseiten nicht funktioniert.

Anstatt die Bilder in der Datenbank zu speichern, können Sie auch lediglich den Pfad zu den Bildern speichern. Wenn Sie dieses Verfahren verwenden, müssen Sie eine VBA-Prozedur (Microsoft Visual Basic® for Applications) schreiben, die die Pfadinformationen liest und die Bilder beim Öffnen des Formulars oder Berichts anzeigt. Auf einer Datenzugriffsseite fügen Sie ein Bild-Steuerelement hinzu und binden es an ein Textfeld, das den Pfad zu den Bildern enthält.

Die Schritte zum Speichern von Bildern oder deren Pfaden in einem Access-Feld finden Sie im Hilfethema Hinzufügen eines Bildes oder Objekts, wenn Sie den Abschnitt Hinzufügen eines gebundenen Bild-Steuerelements erweitern.