Anzeigen von Informationen zu Objektabhängigkeiten   Zeigen Sie Informationen zu Abhängigkeiten zwischen Objekten der Datenbank an. Das Anzeigen einer Liste der Objekte, die ein bestimmtes Objekt verwenden, hilft sowohl bei der Verwaltung einer Datenbank als auch dabei, Fehler zu vermeiden, die auf fehlende Datensatzquellen zurückzuführen sind. Angenommen, die Abfrage "Quartalsbestellungen" der Umsatzdatenbank wird nicht weiter benötigt, vor dem Löschen sollten Sie aber herausfinden, welche anderen Objekte der Datenbank diese Abfrage verwenden. Sie können dann entweder die Datensatzquelle der abhängigen Objekte ändern oder löschen, bevor Sie die Abfrage "Quartalsbestellungen" löschen. Mit der Anzeige einer vollständigen Liste der abhängigen Objekte können Sie Zeit sparen und Fehler minimieren. Neben der Anzeige der Objekte, die an ein bestimmtes Objekt gebunden sind, können Sie auch Objekte anzeigen, die vom ausgewählten Objekt verwendet werden.

Fehlerüberprüfung in Formularen und Berichten   Aktivieren Sie die automatische Fehlerüberprüfung für häufige Fehler in Formularen und Berichten. Die Fehlerüberprüfung hebt Fehler hervor, wenn beispielsweise zwei Steuerelemente dieselbe Tastenkombination verwenden oder wenn der Bericht größer ist als die Seite, auf der er gedruckt werden soll. Aktivieren Sie die Fehlerüberprüfung, um Fehler zu finden und zu beheben.

Übertragen von Feldeigenschaften   Bei bisherigen Access-Versionen mussten Sie die Eigenschaften eines Steuerelements in allen Formularen und Berichten manuell ändern, wenn Sie die geerbten Eigenschaften des entsprechenden Feldes geändert haben. Wenn Sie jetzt die geerbten Eigenschaften bestimmter Felder, wie z. B. Format und Eingabeformat in der Tabellenentwurfsansicht ändern, wird in Access eine Option zum Aktualisieren der Eigenschaften aller oder bestimmter Steuerelemente angezeigt, die an das jeweilige Feld gebunden sind.

Smarttags   Verwenden Sie die Eigenschaft Smarttags, um zu einem beliebigen Feld einer Tabelle, einer Abfrage, eines Formulars, eines Berichts oder der Datenzugriffsseite einer Datenbank ein Smarttag hinzuzufügen.

Sichern einer Datenbank oder eines Projekts   Sichern Sie die aktuelle Datenbank bzw. das aktuelle Projekt, bevor Sie größere Änderungen vornehmen. Die Sicherungskopie wird am Standardspeicherort für Sicherungskopien oder im aktuellen Ordner gespeichert.

XML-Unterstützung   Geben Sie eine Transformationsdatei an, wenn Sie Daten aus XML importieren oder nach XML exportieren. Die Transformation wird automatisch angewendet. Wenn Sie XML-Daten importieren, findet die Transformation der Daten statt, sobald Daten importiert werden und bevor eine neue Tabelle erstellt bzw. eine bestehende erweitert wird. Wenn Sie Daten nach XML exportieren, findet die Transformation nach dem Export statt.

Eine Datenbank enthält häufig Nachschlagewerte, die in einer anderen Datenbank gespeichert sind. Sie können diese verknüpften Tabellen nun ebenfalls exportieren. Sie können beim Exportieren eines Objekts auch vorher festgelegte Filter oder die Sortierreihenfolge des Objekts mit einschließen.

Importieren, Exportieren und Verknüpfen mit einer Microsoft Windows SharePoint™ Services-Liste aus Access heraus   Exportieren Sie den Inhalt einer Tabelle oder einer Abfrage in eine Windows SharePoint Services-Liste, importieren Sie den Inhalt einer Windows SharePoint Services-Liste in eine Tabelle, und verknüpfen Sie die Tabelle mit einer Windows SharePoint Services-Liste.

Exportieren nach und Verknüpfen mit Access-Daten aus Windows SharePoint Services   Exportieren Sie eine Liste in der Datenblattansicht aus Windows SharePoint Services in eine statische Tabelle oder in eine verknüpfte Tabelle in Access. Beim Exportieren einer statischen Tabelle erstellen Sie eine Tabelle in Access. Sie können diese dann anzeigen und Änderungen daran unabhängig von der ursprünglichen Liste in Windows SharePoint Services vornehmen. Genauso können Sie die Liste in Windows SharePoint Services ändern, ohne dass sich dies auf die Tabelle in Access auswirkt. Wenn Sie in eine verknüpfte Tabelle exportieren, erstellen Sie dabei eine Tabelle in Access und stellen eine dynamische Verknüpfung zwischen der Tabelle und der Liste her, sodass Änderungen an der Tabelle sich auch auf die Liste auswirken und umgekehrt.

Erstellen einer lokalen Tabelle aus einer verknüpften Tabelle   Erstellen Sie eine lokale Kopie der Struktur bzw. der Daten und der Struktur in einer verknüpften Tabelle.

Makrosicherheit   Schützen Sie sich vor potenziell gefährlichem VBA-Code (Visual Basic® für Applikationen), indem Sie die Sicherheitsstufe für Makros festlegen. Sie können die Sicherheitsstufe so festlegen, dass Sie bei jedem Öffnen einer Datenbank mit VBA-Code gefragt werden, oder Sie können Datenbanken unbekannter Herkunft automatisch sperren. Zudem verwendet Access die Authenticode®-Technologie von Microsoft, mit der Sie unter Verwendung eines digitalen Zertifikats eine digitale Signatur zu VBA-Projekten hinzufügen können. Mit dem für die Erstellung dieser Signatur verwendeten Zertifikat wird bestätigt, dass das Makro vom Unterzeichner stammt, und mit der Signatur wird bestätigt, dass das Makro nicht geändert wurde. Beim Festlegen der Sicherheitsstufe für Makros können Sie Makros zulassen, die von einem Entwickler, der in Ihrer Liste vertrauenswürdiger Quellen enthalten ist, digital signiert wurden.

Blockieren potenziell unsicherer Funktionen   Mit dem erweiterten Sandbox-Modus von Microsoft Jet Expression Service können Sie potenziell unsichere Funktionen blockieren.

Unterstützung von Microsoft Windows® XP-Designs   Das Betriebssystem Windows XP bietet Ihnen verschiedene Designs. Wenn Sie nicht das Standarddesign gewählt haben, verwendet Access das gewählte Design für Ansichten, Dialogfelder und Steuerelemente. Sie können verhindern, dass Formular-Steuerelemente Designs des Betriebssystems übernehmen, indem Sie eine entsprechende Option in der Datenbank oder im Projekt festlegen.

Unterstützung für freihandbasierte Geräte   Ermöglicht schnelle Anmerkungen durch Hinzufügen handschriftlicher Anmerkungen zu Office-Dokumenten auf einem Tablet PC, genauso wie mit einem Stift auf einem Ausdruck. Außerdem können Aufgabenbereiche horizontal angezeigt werden, um Sie bei der Arbeit mit dem Tablet PC zu unterstützen.

Verbesserte Sortierung für Steuerelemente   Legen Sie die Sortierreihenfolge (aufwärts oder abwärts) für bis zu vier Felder mit dem Listenfeld-Assistenten und dem Kombinationsfeld-Assistenten in Formularen und Berichten und mit dem Nachschlage-Assistenten in einer Access-Datenbank fest. Die diesen Assistenten hinzugefügte Sortierseite verhält sich wie die Sortierseite im Berichts-Assistenten.

Autokorrektur-Optionen   Erweitern Sie Ihre Steuerungsmöglichkeiten bei der AutoKorrektur. Die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen wird neben dem Text angezeigt, der automatisch korrigiert wurde. Falls Sie einmal nicht möchten, dass der Text korrigiert wird, können Sie die Korrektur rückgängig machen oder die AutoKorrektur-Optionen durch Anklicken der Schaltfläche und Auswählen einer Option aktivieren oder deaktivieren.

Erweiterte Schriftfunktionalität für SQL-Ansichten   Ändern Sie Schriftart und Schriftgröße des Textes mithilfe der Option Schriftart zum Erstellen von Abfragen, die im Menü Extras zur Registerkarte Tabellen/Abfragen im Dialogfeld Optionen hinzugefügt wurde, in der Entwurfsansicht für SQL und Abfragen sowohl bei Access-Datenbanken als auch bei Access-Projekten. Diese Einstellungen gelten für alle Datenbanken und sind kompatibel mit dem Kontrastmodus und anderen Eingabehilfen Ihres Computers.

Kontextabhängige Hilfe in der SQL-Ansicht   Holen Sie sich spezielle Hilfeinformationen für Jet SQL-Schlüsselwörter, VBA-Funktionen und Access-Funktionen in der SQL-Ansicht bei einer Microsoft Access-Datenbankabfrage. Drücken Sie einfach F1, um die Hilfe für den Text neben dem Cursor aufzurufen. Sie können auch die Referenzthemen zu Jet SQL- und VBA-Funktionen durchsuchen.