Sie entwickeln ein Dokument in Microsoft Word 2000 oder eine Tabelle in Microsoft Excel 2000, doch ein Teil der Informationen wurde mit Access 2000 erstellt. Um Zeit und Mühe zu sparen, geben Sie die Informationen nicht noch einmal manuell ein, sondern exportieren die Access-Daten einfach in Word oder Excel.

Exportieren von Daten aus Access in Word

1. Klicken Sie im Fenster Access-Datenbank unter Objekte auf Tabellen, Abfragen, Formulare oder Berichte.
2. Klicken Sie auf den Namen des Elements, das Sie in Word importieren möchten. Um eine Auswahl einer Tabelle, einer Abfrage oder eines Formulardatenblattes zu importieren, öffnen Sie das Element und markieren Sie, bevor Sie fortfahren, den zu importierenden Teil.
3. Zeigen Sie im Menü Extras auf Office-Verknüpfungen, und klicken Sie dann auf Mit MS Word veröffentlichen.

   Die Ausgabe wird als Datei im Rich Text Format (RTF) im Standardordner gespeichert. Word wird automatisch gestartet und öffnet die Datei.

4. Um die Daten aus dem neu erstellten RTF-Dokument in das bereits vorhandene Word-Dokument einzufügen, verwenden Sie die Befehle Kopieren und Einfügen.

Exportieren von Daten aus Access in Excel

1. Klicken Sie im Fenster Access-Datenbank unter Objekte auf Tabellen, Abfragen, Formulare oder Berichte.
2. Klicken Sie auf den Namen des Elements, das Sie in Excel importieren möchten. Um eine Auswahl einer Tabelle, einer Abfrage oder eines Formulardatenblattes zu importieren, öffnen Sie das Element und markieren Sie, bevor Sie fortfahren, den zu importierenden Teil.

   Anmerkung  Wenn Sie ein Hauptformular mit mindestens einem Unterformular oder einen Hauptbericht mit mindestens einem Unterbericht haben, werden nur die Daten im Hauptformular oder -bericht in die Arbeitsmappe importiert.

3. Zeigen Sie im Menü Extras auf Office-Verknüpfungen, und klicken Sie dann auf Analysieren mit MS Excel.

   Die Ausgabe wird als Datei im Excel-Format (XLS) im Standardordner gespeichert. Excel wird automatisch gestartet und öffnet die Datei.

4. Um die Daten aus dem neu erstellten Excel-Arbeitsblatt in das bereits vorhandene Excel-Arbeitsblatt einzufügen, verwenden Sie die Befehle Kopieren und Einfügen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie im Office-Assistenten oder im Access 2000-Hilfefenster auf der Registerkarte Antwort-Assistent die Begriffe Ausgabe laden oder Berichte exportieren eingeben und dann auf Suchen klicken.

Auf Office Online finden Sie unter Exportieren von Berichten aus Access in Word-Dokumente weitere Informationen zum Exportieren von Berichten in Word.

Lesen Sie zudem die folgenden Artikel in der Knowledge Base:

• HOW TO: Use Access 2000 Data in Word 2000 (in Englisch)
• ACC2000: The File Formats That Are Supported by Access 2000 When You Import, Export, and Link (in Englisch)

Weitere Informationen zum Exportieren von Daten aus Excel oder Outlook finden Sie in der Hilfe zu Excel bzw. zu Outlook.

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