Importieren Sie Daten, wenn Sie wissen, dass diese nur in Access verwendet werden. Access arbeitet mit eigenen Tabellen im Allgemeinen schneller, und Sie können die importierte Tabelle wie jede andere in Access erstellte Tabelle bei Bedarf Ihren eigenen Vorstellungen anpassen.

Verknüpfen Sie Daten, wenn die Daten, die Sie in Ihrer Access-Datenbank verwenden möchten, auch außerhalb von Access aktualisiert werden. Sie können Abfragen, Formulare, Berichte und Datenzugriffsseiten erstellen, in denen externe Daten verwendet werden, und die externen Daten sogar anzeigen und bearbeiten, ohne das entsprechende Programm zu ändern.

Ein weiterer Grund, der das Verknüpfen von Daten erforderlich macht, ist das Aufteilen Ihrer Access-Datenbank, um den gemeinsamen Zugriff komfortabel und flexibel zu gestalten. Sie können Tabellen in einer Datenbank auf einem Netzwerkserver speichern und gleichzeitig Formulare, Berichte, Datenzugriffsseiten und andere Objekte in einer gesonderten Datenbank ablegen, von der die Benutzer der gemeinsam verwendeten Datenbank Kopien erhalten. Sie können eine vorhandene Datenbank einfach mit Hilfe des Befehls Assistent zur Datenbankaufteilung (Menü Extras, Untermenü Datenbank-Dienstprogramme) aufteilen.