Wenn Sie Daten mit einer Access-Tabelle verknüpfen, erstellen Sie eine Verbindung mit Daten aus einer anderen Anwendung, ohne sie zu importieren, so dass Sie sie sowohl in der Herkunftsanwendung als auch in Ihrer Access-Datenbank anzeigen und bearbeiten können. Verknüpfungen mit Tabellen sind nur in Access-Datenbanken, nicht jedoch in Access-Projekten möglich.

Zum Darstellen verknüpfter Tabellen wird im Datenbankfenster von Access ein anderes Symbol verwendet. Symbole für verknüpfte Tabellen sind auf der linken Seite mit einem Pfeil versehen. Wenn Sie das Symbol für eine verknüpfte Tabelle entfernen (klicken Sie auf die verknüpfte Tabelle und dann im Menü Bearbeiten auf Löschen), wird die Verknüpfung mit der Tabelle, nicht jedoch die externe Tabelle selbst gelöscht.