Zuweilen arbeiten Sie mit Daten, die außerhalb von Microsoft Access erstellt wurden, die Sie aber in Access integrieren möchten, um die vielen Vorteile dieser Anwendung voll auszuschöpfen. Externe Daten, die Sie in Access verwenden möchten, können Sie entweder importieren oder verknüpfen.
Access ist unter anderem mit Daten aus den folgenden Quellen kompatibel:
- dBASE- und Paradox-Datenbanken
- Microsoft Excel-Tabellen
- Lotus 1-2-3-Tabellen (bei Verknüpfung schreibgeschützter Zugriff)
- Microsoft Exchange und Microsoft Outlook®.
- Textdateien mit Trennzeichen und Textdateien mit festgelegtem Format
- HTML-Dateien
- Andere Access-Datenbanken und Access-Projekte
- ODBC-Datenquellen, wie SQL-Tabellen, Microsoft Visual FoxPro® und alle anderen Programme und Datenbanken, die das ODBC-Protokoll unterstützen.