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Hinzufügen eines Register- oder Seitenumbruch-Steuerelements zu einem Formular

Zutreffend für: Microsoft Office Access 2003

 
  1. Erstellen Sie ein leeres Formular.

AnzeigenSo wird's gemacht

  1. Klicken Sie im Datenbankfenster (Datenbankfenster: In Access 2003 und früheren Versionen ist dies das Fenster, das beim Öffnen einer Datenbank oder eines Projekts angezeigt wird. In diesem Fenster werden Verknüpfungen zum Erstellen neuer Datenbankobjekte und Öffnen vorhandener Objekte angezeigt.) unter Objekte auf Formulare Schaltflächensymbol.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu auf der Symbolleiste des Datenbankfensters.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neues Formular auf Entwurfsansicht.
  4. Klicken Sie auf den Namen der Tabelle oder einer anderen Datenherkunft (Datenherkunft: Die zugrunde liegende Quelle der Daten für ein Formular, einen Bericht oder eine Datenzugriffsseite. In einer Access-Datenbank kann es sich hierbei um eine Tabelle, eine Abfrage oder eine SQL-Anweisung handeln. In einem Access-Projekt kann die Datenherkunft eine Tabelle, eine Ansicht, eine SQL-Anweisung oder eine gespeicherte Prozedur sein.), in der die Daten für das Formular enthalten sind. Sollen im Formular keine Daten enthalten sein (z. B. wenn Sie ein Formular als Übersicht zum Öffnen anderer Formulare oder Berichte oder aber ein benutzerdefiniertes Dialogfeld erstellen möchten), wählen Sie aus dieser Liste nichts aus.

AnzeigenTipp

Soll ein Formular erstellt werden, das Daten aus mehreren Tabellen verwendet, basieren Sie es auf einer Abfrage.

  1. Klicken Sie auf OK.

Microsoft Access zeigt das Formular in der Entwurfsansicht (Entwurfsansicht: Eine Ansicht, in der der Entwurf der folgenden Datenbankobjekte angezeigt wird: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte und Makros. In der Entwurfsansicht können Sie neue Datenbankobjekte erstellen und den Entwurf vorhandener Objekte ändern.) an.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

AnzeigenHinzufügen eines Registersteuerelements zu dem Formular

  1. Öffnen Sie ein Formular in der Entwurfsansicht (Entwurfsansicht: Eine Ansicht, in der der Entwurf der folgenden Datenbankobjekte angezeigt wird: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte und Makros. In der Entwurfsansicht können Sie neue Datenbankobjekte erstellen und den Entwurf vorhandener Objekte ändern.).
  2. Klicken Sie in der Toolbox (Toolbox: Eine Gruppe von Tools, die in der Entwurfsansicht zum Hinzufügen von Steuerelementen zu einem Formular oder Bericht verfügbar sind.) auf das Tool Registersteuerelement Schaltflächensymbol, und klicken Sie dann im Formular auf die Stelle, an der Sie das Steuerelement einfügen möchten.

Microsoft Access fügt ein Registersteuerelement mit zwei Seiten ein, wobei die erste Seite im Vordergrund angezeigt wird.

  1. Um dem Registersteuerelement wiederum Steuerelemente hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte der Seite, zu der Sie Steuerelemente hinzufügen möchten. Wenden Sie dann eine der folgenden Vorgehensweisen an, um Steuerelemente hinzuzufügen:
  2. Anpassen des Registersteuerelements

AnzeigenSo wird's gemacht

Führen Sie in der Entwurfsansicht für Formulare (Entwurfsansicht: Eine Ansicht, in der der Entwurf der folgenden Datenbankobjekte angezeigt wird: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte und Makros. In der Entwurfsansicht können Sie neue Datenbankobjekte erstellen und den Entwurf vorhandener Objekte ändern.) eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

Hinzufügen, Löschen oder Ändern der Reihenfolge von Registerkarten

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rand des Registersteuerelements und anschließend auf Seite einfügen, Seite löschen oder Seitenreihenfolge.

Ändern der Aktivierreihenfolge der Steuerelemente auf einer Seite

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite, und klicken Sie dann auf Aktivierreihenfolge.

Geben Sie an, ob sich die Registerkarten des Registersteuerelements über mehrere Zeilen erstrecken können.

  • Doppelklicken Sie auf den Rand des Registersteuerelements, um das Eigenschaftenblatt anzuzeigen, und legen Sie dann die Mehrere Zeilen-Eigenschaft auf Ja fest.

Ist diese Eigenschaft auf Nein festgelegt, schneidet Microsoft Access Registerkarten ab, die die Breite des Steuerelements überschreiten, und fügt eine Bildlaufleiste hinzu.

Geben Sie an, ob am oberen Rand des Registersteuerelements Registerkarten oder Befehlsschaltflächen angezeigt werden sollen.

  • Doppelklicken Sie auf den Rand des Registersteuerelements, um das Eigenschaftenblatt anzuzeigen, und legen Sie dann die Formatvorlage-Eigenschaft auf Register, Schaltflächen oder Keine fest.

Es empfiehlt sich, auf Keine zu klicken, wenn Sie vorhaben, eine Befehlsschaltfläche außerhalb des Registersteuerelements zu verwenden, um zu ermitteln, auf welcher Seite des Registersteuerelements der Fokus (Fokus: Die Möglichkeit, durch Maus- und Tastaturaktionen oder die SetFocus-Methode vorgenommene Benutzereingaben zu empfangen. Der Fokus kann durch den Benutzer oder die Anwendung festgelegt werden. Das Objekt, das den Fokus besitzt, wird in der Regel durch einen hervorgehobenen Titel oder eine hervorgehobene Titelleiste angezeigt.) liegt.

Festlegen der Höhe der Registerkarten

  • Doppelklicken Sie auf den Rand des Registersteuerelements, um das Eigenschaftenblatt anzuzeigen, und geben Sie dann einen Wert in das Feld Feste Registerhöhe ein.

Ist der Wert hierfür 0, ist die Höhe der einzelnen Registerkarten für deren Inhalt ausreichend.

Festlegen der Breite der Registerkarten

  • Doppelklicken Sie auf den Rand des Registersteuerelements, um das Eigenschaftenblatt anzuzeigen, und geben Sie dann einen Wert in das Feld Feste Registerbreite ein.

Ist der Wert hierfür 0, ist die Breite der einzelnen Registerkarten für deren Inhalt ausreichend, und die Registerkartenbreite nimmt bei mehreren Registerkartenzeilen so zu, dass sich die einzelnen Zeilen über die gesamte Breite des Registersteuerelements erstrecken. Ist der Wert größer als 0, besitzen alle Registerkarten dieselbe von dieser Eigenschaft angegebene Breite.

Angeben der Schriftarteigenschaften der Beschriftungen auf Registerkarten

  • Doppelklicken Sie auf den Rand des Registersteuerelements, um das Eigenschaftenblatt anzuzeigen, und legen Sie dann die Eigenschaften Schriftart, Schriftgrad, Schriftbreite, Kursiv oder Unterstrichen fest.

Sie können keine unterschiedlichen Einstellungen für verschiedene Registerkarten angeben.

Geben Sie den Text an, der auf einer Registerkarte angezeigt wird.

  • Doppelklicken Sie auf die Registerkarte für die Seite, um das Eigenschaftenfenster anzuzeigen, und geben Sie dann den Text in das Feld Beschriftung ein.

Wenn Sie keine Beschriftung angeben, verwendet Microsoft Access den Text im Eigenschaftenfeld Name.

Hinzufügen eines Bildes zu einer Registerkarte

  • Doppelklicken Sie auf die Registerkarte für die Seite, um das Eigenschaftenfenster anzuzeigen, klicken Sie auf die Generator-Schaltfläche (...) neben dem Feld Bild, und wählen Sie dann im Bild-Generator ein Bild aus.

Das Bild wird links vom Text, der durch die Beschriftung-Eigenschaft angegeben ist, angezeigt. Wenn Sie nur ein Bild ohne Text anzeigen möchten, geben Sie für die Beschriftung-Eigenschaft ein Leerzeichen ein, indem Sie die LEERTASTE drücken. Registersteuerelemente können Bitmaps, jedoch keine Microsoft Windows-Metadateien enthalten.

 Hinweis   Weitere Informationen zu einer Eigenschaft erhalten Sie, wenn Sie im Eigenschaftenfenster auf das entsprechende Eigenschaftenfeld klicken und dann F1 drücken.

  1. Passen Sie die Größe des Registersteuerelements an. Klicken Sie auf die einzelnen Registerkarten, um sicherzustellen, dass deren Größe für die jeweiligen Steuerelemente ausreichend ist.

 Hinweis   Microsoft Access kürzt die Steuerelemente nicht, wenn Sie die Größe des Registersteuerelements anpassen. Um das Registersteuerelement zu verkleinern, verschieben Sie ggf. die Steuerelemente.

  1. Wechseln Sie zur Formularansicht (Formularansicht: Eine Ansicht, in der ein Formular angezeigt wird, um Daten anzuzeigen oder anzunehmen. Die Formularansicht ist das wichtigste Hilfsmittel zum Hinzufügen und Ändern von Daten in Tabellen. In dieser Ansicht kann der Entwurf eines Formulars auch geändert werden.), um das Steuerelement zu testen.

AnzeigenHinzufügen von Seitenumbrüchen zum Formular

  1. Öffnen Sie das Formular in der Entwurfsansicht (Entwurfsansicht: Eine Ansicht, in der der Entwurf der folgenden Datenbankobjekte angezeigt wird: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte und Makros. In der Entwurfsansicht können Sie neue Datenbankobjekte erstellen und den Entwurf vorhandener Objekte ändern.).
  2. Klicken Sie in der Toolbox (Toolbox: Eine Gruppe von Tools, die in der Entwurfsansicht zum Hinzufügen von Steuerelementen zu einem Formular oder Bericht verfügbar sind.) auf das Tool Seitenumbruch Schaltflächensymbol.
  3. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Seitenumbruch einfügen möchten. Positionieren Sie den Seitenumbruch ober- oder unterhalb eines Steuerelements (Steuerelement: Ein Objekt der grafischen Benutzeroberfläche (z. B. ein Textfeld, ein Kontrollkästchen, eine Bildlaufleiste oder eine Befehlsschaltfläche) zur Steuerung des Programms durch den Benutzer. Mithilfe von Steuerelementen können Daten bzw. eine Auswahl angezeigt werden, bestimmte Aktionen ausgeführt sowie die Lesbarkeit der Benutzeroberfläche vereinfacht werden.), um zu vermeiden, dass die Daten in diesem Steuerelement auf zwei Seiten aufgeteilt werden.
  4. Microsoft Access kennzeichnet den Seitenumbruch am linken Rand des Formulars durch eine kurze, gepunktete Linie.

  5.  Hinweis   Wenn Sie möchten, dass alle Seiten gleich groß sind und in jedem Fenster immer nur jeweils eine Seite angezeigt wird, müssen Sie das Formular so entwerfen, dass jeder Seitenumbruch den gleichen Abstand zum nächsten Seitenumbruch hat. Dazu positionieren Sie die Steuerelemente für den Seitenumbruch mithilfe des vertikalen Lineals.

  6. Doppelklicken Sie auf die Formularauswahl (Formularmarkierer: Das Feld in der oberen linken Ecke eines Formulars in der Entwurfsansicht, in dem die Lineale zusammentreffen. Verwenden Sie dieses Feld, um Aufgaben auf Formularebene auszuführen (wenn Sie beispielsweise das Formular auswählen möchten).), um das Eigenschaftenfenster zu öffnen, und klicken Sie dann im Einstellungsfeld der Zyklus-Eigenschaft auf Aktuelle Seite. Dadurch wird verhindert, dass der Benutzer durch Drücken auf die TAB-TASTE zu nächsten Seite wechselt.
  7. Entfernen Sie die vertikale Bildlaufleiste, indem Sie für die Bildlaufleisten-Eigenschaft Nur Horizontal oder Nein festlegen.
  8. Wechseln Sie zur Formularansicht (Formularansicht: Eine Ansicht, in der ein Formular angezeigt wird, um Daten anzuzeigen oder anzunehmen. Die Formularansicht ist das wichtigste Hilfsmittel zum Hinzufügen und Ändern von Daten in Tabellen. In dieser Ansicht kann der Entwurf eines Formulars auch geändert werden.), um das Formular zu testen und seine Größe so zu ändern, dass nur jeweils eine Seite angezeigt wird. Sie können durch Drücken von BILD-AUF oder BILD-AB von einer Seite zur vorherigen oder zur nächsten Seite wechseln.

 Hinweis   Sie können auf jeder Seite eine Befehlsschaltfläche hinzufügen, mit deren Hilfe Sie den Fokus (Fokus: Die Möglichkeit, durch Maus- und Tastaturaktionen oder die SetFocus-Methode vorgenommene Benutzereingaben zu empfangen. Der Fokus kann durch den Benutzer oder die Anwendung festgelegt werden. Das Objekt, das den Fokus besitzt, wird in der Regel durch einen hervorgehobenen Titel oder eine hervorgehobene Titelleiste angezeigt.) auf die nächste oder die vorherige Seite verschieben können.