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Erstellen von Berichten für eine neue Datenbank

Gruppieren und Sortieren von Daten in einem Bericht


In Berichten haben Sie die Möglichkeit, Daten zu gruppieren und zu sortieren. Das ist eine wirklich tolle Sache. Wenn Sie z. B. wissen möchten, von welchem Lieferanten ein bestimmter Satz von Computern stammt, können Sie durch Gruppieren der Posten nach Lieferant schnell und problemlos auf diese Informationen zugreifen.

Sie können Daten in tabellarischen oder gestapelten Berichten gruppieren.

Legende 1 Öffnen Sie den Bericht in der Layoutansicht, und klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Gruppierung und Summen auf Gruppieren und Sortieren. Der Bereich Gruppieren, Sortieren und Summe wird unter dem Bericht angezeigt.
Legende 2 Klicken Sie im Bereich auf Gruppe hinzufügen, und wählen Sie dann das Feld aus, nach dem die Daten gruppiert werden sollen. In Access werden die Daten Ihrer Auswahl entsprechend gruppiert.
Legende 3 Wenn Sie die Daten sortieren möchten, klicken Sie auf Sortierung hinzufügen, und wählen Sie ein Feld aus. Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden wieder in der Layoutansicht angezeigt.

Sie können einem Bericht 10 Gruppierungsebenen hinzufügen und bei Bedarf jede Ebene sortieren.

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