Erstellen einer Access-App

Eine Access-App ist eine Datenbank, die Sie in einem Standardwebbrowser verwenden, die Sie aber in Access 2013 erstellen und ändern. Die Daten und Datenbankobjekte werden in einer SQL Server- oder Microsoft Azure SQL-Datenbank gespeichert, wodurch die Daten innerhalb Ihrer Organisation in SharePoint 2013, Office 365 Small Business oder Office 365 Enterprise am eigenen Standort freigegeben werden können.

Sie können eine App entweder aus einer Vorlage oder vollständig neu erstellen. So erstellen Sie eine benutzerdefinierte App:

  1. Öffnen Sie Access 2013, und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Web App.
  2. Geben Sie einen Namen und den Speicherort für Ihre App ein (Sie können auch in der Liste Speicherorte einen Speicherort auswählen), und klicken Sie auf Erstellen.

 Tipp    Zum Überprüfen des Serverspeicherorts oder des Datenbanknamens klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Informationen .

Schaltfläche 'Benutzerdefinierte Web App' auf dem Startbildschirm

Als Nächstes müssen Sie Ihre App mit Tabellen versehen. Sie können entweder vordefinierte Tabellen hinzufügen, die wie Vorlagen funktionieren und teilweise auch schon fertig verknüpfte Tabellen enthalten, oder mit leeren Tabellen beginnen.

Suchfeld für Tabellenvorlagen auf dem Bildschirm 'Tabellen hinzufügen'

So fügen Sie eine Tabellenvorlage hinzu:   Geben Sie im Feld Suchen die Art der in der Tabelle zu speichernden Informationen ein, beispielsweise Aufgaben oder Personen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suche starten, und wählen Sie in der Liste eine geeignete Tabelle aus.

Wenn die Vorlage verwandte (verknüpfte) Tabellen hat, wird das Symbol für mehrere Tabellen angezeigt. Wenn Sie beispielsweise die Tabelle Posten hinzufügen, fügt Access automatisch die verknüpfte Tabelle Mitarbeiter hinzu.

Symbol, das kennzeichnet, dass die Vorlage mehere Tabellen beinhaltet

So fügen Sie eine leere Tabelle hinzu:   Klicken Sie auf Fügen Sie eine neue leere Tabelle hinzu.

Die neu hinzugefügten Tabellen werden im linken Bereich angezeigt.

Arbeiten mit Ansichten

Access erstellt für jede Tabelle automatisch eine Listen- und Datenblattansicht. Abhängig vom Typ der ausgewählten Tabellenvorlage wird ggf. auch eine Zusammenfassungsansicht angezeigt, in der Elemente nach einem bestimmten Feld gruppiert sind. Durch Klicken auf das Pluszeichen können Sie eine Ansicht hinzufügen.

So bearbeiten Sie das Design einer Ansicht:

  1. Wählen Sie eine Tabelle aus.
  2. Wählen Sie eine Ansicht aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen/Aktionen, und wählen Sie die auszuführende Aktion aus.

Für Access-Apps verfügbare Ansichten

 Hinweis    Beim Löschen von Ansichten (oder Steuerelementen in Ansichten) werden die zugrunde liegenden Daten nicht gelöscht.

Hinzufügen von Daten

Klicken Sie zum Eingeben von Daten in die Tabellen bzw. zum Ändern vorhandener Daten auf der Registerkarte Start auf In Browser öffnen. Wählen Sie die gewünschte Tabelle und Ansicht aus, und verwenden Sie dann die Schaltflächen auf der Aktionsleiste zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Elementen.

Sie können zudem Daten aus einer externen Quelle importieren, z. B. aus einer Access-Desktopdatenbank, Microsoft Excel-Datei, ODBC-Quelle, Textdatei oder SharePoint-Liste. Die Daten werden als neue Tabelle hinzugefügt.

Auswahl der Datenquelle: Access, Excel, SQL Server/ODBC-Daten, Text/CSV, SharePoint-Liste.

 Hinweis    Wenn Sie eine Access 2010-Webdatenbank haben, können Sie diese zwar in Access 2013 bearbeiten, aber nicht in eine Access-App umwandeln. Stattdessen müssen Sie eine neue benutzerdefinierte Web App erstellen und die Tabellen aus der Access 2010-Webdatenbank importieren. Es werden automatisch Standardansichten erstellt, und Sie können eigene benutzerdefinierte Ansichten hinzufügen.

Speichern der App

Wenn Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Speichern klicken, werden Ihre Änderungen auf den SharePoint-Server oder die Office 365-Website hochgeladen, sodass kein zusätzlicher "Veröffentlichungsschritt" erforderlich ist.

Wenn Sie die App sichern oder verschieben möchten, speichern Sie sie als SharePoint-App-Paket. Dazu klicken Sie auf Datei > Speichern unter > Als Paket speichern. Geben Sie einen Titelein, und wählen Sie aus, ob nur das App-Design gespeichert oder die Daten in das Paket einbezogen werden sollen.

Eine kurze Übersicht über weitere Optionen finden Sie unter Neuerungen in Access 2013.

Weitere Schritte

Ihre weiteren Schritte hängen davon, wie es mit Ihrer App weitergehen soll. Über die folgenden Links gelangen Sie zu einigen Artikeln, in denen Sie geeignete Informationen finden:

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Zutreffend für:
Access 2013