Microsoft Office Access kann Sie bei der Vorbereitung des Drucks der Dokumentation Ihres Datenbankentwurfs unterstützen, den Sie offline zu Referenz- und Planungszwecken nutzen können. Insbesondere kann Access Ihnen helfen, im Fenster Beziehungen gezeigte Tabellenbeziehungen zu drucken und Sie beim Drucken der Entwurfsmerkmale von Datenbankobjekten (Datenbankobjekte: Eine Access-Datenbank enthält Objekte wie Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Seiten, Makros und Module. Ein Access-Projekt enthält Objekte wie Formulare, Berichte, Seiten, Makros und Module.) wie Objekteigenschaften unterstützen.
Hinweis Das Fenster Beziehungen steht in Webdatenbanken nicht zur Verfügung.
Was möchten Sie tun?
Vorbereiten des Fensters "Beziehungen" auf das Drucken
Das Fenster Beziehungen ist ein Fenster, in dem Sie Beziehungen zwischen Tabellen und Abfragen anzeigen, erstellen und bearbeiten können. Je nach seiner Konfiguration zeigt das Fenster Beziehungen nicht immer alle Beziehungen in Ihrer Datenbank. Vor dem Drucken von Tabellenbeziehungen müssen Sie die zu dokumentierenden Beziehungen bestimmen und das Fenster Beziehungen entsprechend vorbereiten. Sie können Tabellen im Fenster Beziehungen ein- und ausblenden und deren Layout ändern.
Ein- oder Ausblenden einer Tabelle im Fenster "Beziehungen"
- Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Beziehungen auf Beziehungen.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie zum Anzeigen einer Tabelle auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Beziehungen auf Tabelle anzeigen, und fügen Sie anschließend im Dialogfeld Tabelle anzeigen die gewünschte Tabelle hinzu.
- Klicken Sie zum Ausblenden einer Tabelle auf die gewünschte Tabelle, und drücken Sie dann die ENTF-TASTE.
- Drücken Sie STRG+S, um die Änderungen zu speichern.
Neuanordnen von Tabellen im Fenster "Beziehungen"
- Ziehen Sie zum Neuanordnen die Tabellen im Fenster "Beziehungen" an die gewünschten Positionen.
- Drücken Sie STRG+S, um die Änderungen zu speichern.
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Drucken des Fensters "Beziehungen"
Sie können einen Bericht erstellen, in dem die Beziehungen in der Datenbank entsprechend ihrer Anzeige im Fenster Beziehungen dargestellt werden. Dieser Bericht hat den Standardnamen Beziehungen für Datenbankname. Die Berichtsüberschrift enthält standardmäßig den Namen und das Erstellungsdatum des Berichts.
Hinweis Seitenansicht bietet keine gute Möglichkeit, den Beziehungsbericht zu bearbeiten. Sie sollten bereits vor dem Generieren des Berichts sicherstellen, dass das Fenster Beziehungen das gewünschte Aussehen hat.
- Öffnen Sie die Access-Datenbank mit den zu druckenden Beziehungen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Beziehungen auf Beziehungen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Extras auf Beziehungsbericht.
Ein Bericht mit dem Fenster "Beziehungen" wird im Seitenansichtsmodus geöffnet.
- Über die Befehle auf der Registerkarte Seitenansicht können Sie die Druckdarstellung ändern.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenansicht in der Gruppe Drucken auf Drucken.
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Drucken der Entwurfsmerkmale von Datenbankobjekten
Mithilfe des Datenbankdokumentierers können Sie die Entwurfsmerkmale von Datenbankobjekten drucken.
- Öffnen Sie die zu dokumentierende Datenbank.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Analysieren auf Datenbankdokumentierer.
- Klicken Sie im Dialogfeld Dokumentierer auf die Registerkarte, die den Typ des zu dokumentierenden Datenbankobjekts darstellt. Zum Erstellen eines Berichts über alle Objekte in einer Datenbank klicken Sie auf die Registerkarte Alle Objekttypen.
- Wählen Sie eines oder mehrere der auf der Registerkarte aufgelisteten Objekte aus. Zum Auswählen aller Objekte auf einer Registerkarte klicken Sie auf Alle auswählen.
- Klicken Sie auf OK.
Der Datenbankdokumentierer erstellt einen Bericht, der detaillierte Daten für jedes ausgewählte Objekt enthält, und öffnet den Bericht dann in der Seitenansicht. Wenn Sie den Datenbankdokumentierer beispielsweise für ein Dateneingabeformular ausführen, führt der vom Datenbankdokumentierer erstellte Bericht die Eigenschaften für das gesamte Formular, für die einzelnen Abschnitte des Formulars und die Eigenschaften für sämtliche Schaltflächen, Beschriftungen, Textfelder und andere Steuerelemente des Formulars sowie mögliche Codemodule und Benutzerberechtigungen auf, die dem Formular zugeordnet sind.
- Klicken Sie zum Drucken des Berichts auf der Registerkarte Seitenansicht in der Gruppe Drucken auf Drucken.
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