Anwenden eines Filters zum Anzeigen ausgewählter Datensätze in einer Access-Datenbank

Filter sind eine nützliche Möglichkeit, um nur die gewünschten Daten anzuzeigen. Mithilfe von Filtern können Sie in Formularen, Berichten, Abfragen oder Datenblättern bestimmte Datensätze anzeigen bzw. in Berichten, Tabellen oderAbfragen nur bestimmte Datensätze drucken. Durch Anwenden eines Filters können Sie die Daten in einer Ansicht beschränken, ohne den Entwurf des zugrunde liegenden Objekts ändern zu müssen. In diesem Artikel werden die in Access verfügbaren Filtertypen erläutert, und es wird beschrieben, wie Filter in einer Access 2010-Clientdatenbank angewendet, gespeichert und entfernt werden. Dieser Artikel gilt nicht für die Filterung von Datensätzen in einer Access 2010-Webdatenbank.

Inhalt dieses Artikels


Nutzen von Filtern

Da die Ansicht, die Sie nach dem Anwenden eines Filters erhalten, nur Datensätze mit den von Ihnen ausgewählten Werten enthält, bleiben die übrigen Daten so lange ausgeblendet, bis Sie den Filter löschen.

 Hinweis   An Ausdrücke gebundene Spalten in Datenblättern und Steuerelemente in Formularen und Berichten unterstützen keine Filter.

Es gibt verschiedene Filtertypen, von denen einige problemlos angewendet und entfernt werden können. Access 2010 enthält einige allgemeine Filter, die in jede Ansicht integriert sind. Die Verfügbarkeit der Filterbefehle richtet sich nach Typ und Werten des Felds.

Sie können beispielsweise die Datensätze der Personen anzeigen, deren Geburtstag in einen bestimmten Monat fällt, indem Sie auf die Spalte Geburtsdatum klicken, dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und filtern auf Datumsfilter klicken und anschließend den gewünschten Zeitraum auswählen.

Filtern in einem Datumsfeld

Legende 1 Die Ihnen zur Verfügung stehenden Filter richten sich nach dem Datentyp in der ausgewählten Spalte.
Legende 2 Durch den Filter Alle Daten in diesem Zeitraum werden der Tages- und Jahresteil der Datumswerte ignoriert.

In dieser gefilterten Ansicht sehen Sie nur die Datensätze, bei denen der Monatsteil des Felds Geburtsdatum auf April festgelegt ist.

Geburtsdatum nach April gefiltert

Legende 1 Das Filtersymbol im Spaltenkopf und auf der Datensatznavigatorleiste zeigt an, dass für die aktuelle Ansicht in der Spalte Geburtsdatum ein Filter ausgeführt wird.
Legende 2 Wenn Sie in der Datenblattansicht den Mauszeiger über die Spaltenüberschrift bewegen, wird das aktuelle Filterkriterium angezeigt.

 Hinweis    Wenn Sie einen Filter auf eine Spalte anwenden, für die bereits ein Filter festgelegt ist, wird der vorherige Filter automatisch entfernt. Für ein Feld kann zwar immer nur jeweils ein Filter wirksam sein, Sie können jedoch für jedes Feld in der Ansicht einen anderen Filter festlegen.

Wenn Sie z. B. die Namen der Kontakte anzeigen möchten, die in Großbritannien leben und deren Geburtstag im April liegt, können Sie die Kontakttabelle nach den Feldern LandRegion und Geburtsdatum filtern. Wenn Sie mehrere Felder in einer einzigen Ansicht filtern, werden die Filter mit dem UND-Operator z. B. nach folgendem Muster kombiniert:

LandRegion = Großbritannien UND Monat von Geburtsdatum = April

So stellen Sie die ungefilterte Ansicht wieder her Entfernen Sie die Filter. Wenn Sie einen Filter vorübergehend entfernen, wird er aus der Ansicht entfernt, sodass Sie wieder zur ursprünglichen ungefilterten Ansicht wechseln können.

So wechseln Sie zwischen gefilterten und ungefilterten Ansichten Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und filtern auf Filter ein/aus.

So löschen Sie einen Filter endgültig aus einer Ansicht Löschen Sie den Filter. Weitere Informationen zum Löschen von Filtern finden Sie im Abschnitt Löschen eines Filters.

Filtereinstellungen bleiben so lange wirksam, bis Sie das Objekt schließen, sogar wenn Sie zu einer anderen Objektansicht wechseln. Anders ausgedrückt, wenn Sie ein Formular in der Datenblattansicht filtern, sind die Filtereinstellungen auch bei einem Wechsel zur Formularansicht oder Layoutansicht noch aktiviert und bleiben wirksam, bis Sie das Formular schließen. Wenn Sie das Objekt speichern, während der Filter angewendet wird, wird er beim nächsten Öffnen des Objekts verfügbar. Weitere Informationen zum Speichern eines Filters finden Sie in diesem Artikel unter Speichern eines Filters.

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Auswählen und Anwenden eines Filtertyps

Sie können verschiedene gebrauchsfertige Filter für einen Datentyp auswählen. Diese Filter sind als Menübefehle in den folgenden Ansichten verfügbar: Datenblatt, Formular, Bericht und Layout. Abgesehen von diesen Filtern können Sie ein Formular oder Datenblatt auch filtern, indem Sie ein Formular ausfüllen (als formularbasierter Filter).

Wenn Sie flexibler sein möchten und mit dem Schreiben von Ausdrücken vertraut sind, können Sie mithilfe der Optionen auf der Dokumentregisterkarte Filtern eigene Filter erstellen.

Sie können unter den folgenden Filtertypen wählen:

Allgemeine Filter: Hiermit kann nach bestimmten Werten oder einem Wertebereich gefiltert werden.

Auswahlbasierter Filter: Hiermit können durch Filtern der Datenblattansicht alle Zeilen in einer Tabelle gefiltert werden, die einen Wert enthalten, der einem ausgewählten Wert in einer Zeile entspricht.

Formularbasierter Filter: Hiermit kann nach mehreren Feldern in einem Formular oder Datenblatt gefiltert werden, oder wenn Sie versuchen, einen bestimmten Datensatz zu finden.

Spezialfilter: Hiermit wird nach dem Typ gefiltert, wobei Sie benutzerdefinierte Filterkriterien definieren.

 Hinweis   Wenn die Filterbefehle in keiner der Ansichten angezeigt werden, wurde das Filtern möglicherweise vom Ersteller des Formulars oder der Datenbank deaktiviert. Wenden Sie sich an den Ersteller, um weitere Informationen zu erhalten.

Allgemeine Filter

Außer für OLE-Objektfelder und Felder, die berechnete Werte anzeigen, gibt es für alle Feldtypen allgemeine Filter. Die Liste der verfügbaren Filter hängt vom Datentyp und den Werten des ausgewählten Felds ab.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, das Sie filtern möchten. Wenn Sie einen Filter für mehrere Spalten oder Steuerelemente festlegen möchten, müssen Sie entweder jede Spalte oder jedes Steuerelement separat auswählen und filtern oder eine erweiterte Filteroption verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in diesem Artikel unter Formularbasierte Filter und Erweiterte Filter.

Beispielsweise können Sie die für das Feld Geburtsdatum verfügbaren Filter anzeigen, indem Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und filtern auf Filtern klicken.

Allgemeine Datumsfilter

Beispiel für allgemeine Datumsfilter
Legende 1 Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um nach speziellen Werten zu filtern. In der Liste werden alle Werte angezeigt, die aktuell im Feld dargestellt werden.
Legende 2 Zum Filtern nach einem Wertebereich klicken Sie auf einen dieser Filter und geben dann die erforderlichen Werte an.
Wenn Sie beispielsweise die Geburtstage anzeigen möchten, die zwischen dem aktuellem Datum und dem Jahresende liegen, klicken Sie auf Zwischen. Geben Sie dann im Dialogfeld Zwischen das entsprechende Start- und Enddatum an. Wenn Sie alle Geburtstage anzeigen möchten, die auf ein bestimmtes Datum fallen, klicken Sie auf das Datum. Es werden dann alle Geburtstage an diesem Datum angezeigt.

Beachten Sie, dass sich die Werte im Datumsfeld auf die Liste der typspezifischen Filter auswirken. Wenn der aktuellste Datumswert in einem Datumsfeld innerhalb der letzten beiden Jahre liegt, erhalten Sie eine längere und detailliertere Filterliste. Ist keiner der Datumswerte in einem Feld jünger als zwei Jahre, erhalten Sie eine kürzere Filterliste.

Lange und kurze allgemeine Datumsfilterlisten

Lange und kurze allgemeine Datumsfilterlisten

 Hinweis   Typspezifische Filter sind für Ja/Nein-, OLE-Objekt- und Anlagenfelder nicht verfügbar. Die Werteliste ist für Memofelder und für Felder nicht verfügbar, die Rich-Text enthalten.

Anwenden eines allgemeinen Filters

  1. Öffnen Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht in einer der folgenden Ansichten: Datenblatt, Formular, Bericht oder Layout.
  2. Vergewissern Sie sich, dass die Ansicht noch nicht gefiltert ist. Überprüfen Sie auf der Datensatzmarkiererleiste, ob das Symbol Ungefiltert oder das abgeblendete Symbol Kein Filter vorhanden ist.

 Tipp   Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert und dann auf Alle Filter löschen, um alle Filter für ein bestimmtes Objekt zu entfernen.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Spalte oder dem Steuerelement, die bzw. das dem ersten zu filternden Feld entspricht, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und filtern auf Filtern

So wenden Sie einen allgemeinen Filter an Zeigen Sie auf Textfilter (oder Zahlenfilter oder Datumfilter), und klicken Sie dann auf den gewünschten Filter. Bei Filtern wie Gleich oder Zwischen müssen Sie die erforderlichen Werte eingeben.

 Tipp    Bestimmte Zeichen, wie *, % oder ? haben im Filtertextfeld eine spezielle Bedeutung. Beispielsweise stellt * eine Zeichenfolge dar, d. h. die Zeichenfolge a* entspricht einer beliebigen Zeichenfolge, die mit a beginnt und nicht nur der literalen Zeichenfolge a*. Soll die spezielle Bedeutung eines Zeichens ignoriert werden, schließen Sie es in eckige Klammern [] ein: a[*]. In Datenbanken, die den Standard ANSI-89 verwenden, werden *, ?, [, ], !, - und # als Sonderzeichen behandelt. In Datenbanken, die den Standard ANSI-92 verwenden, werden %, _, [, ], ^ und - als Sonderzeichen behandelt. In Access können Sie beide Standards verwenden, aber Sie können beide Standards (z. B. ?a*) nicht in einem bestimmten Ausdruck kombinieren.

So wenden Sie einen auf Feldwerten basierenden Filter an Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Werten, die nicht gefiltert werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

 Tipp    Deaktivieren Sie zunächst das Kontrollkästchen (Alle auswählen), und wählen Sie dann die gewünschten Werte aus, um nach einem oder nur nach wenigen Werten in einer langen Liste zu filtern.

So filtern Sie nach Nullwerten (ein Nullwert gibt an, dass keine Daten vorhanden sind) in Text-, Zahlen- und Datumsfeldern Deaktivieren Sie in der Kontrollkästchenliste das Kontrollkästchen (Alle auswählen), und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben (Leer).

Filtern nach Auswahl

Wenn Sie alle Zeilen einer Tabelle anzeigen möchten, die einen bestimmten Wert enthalten, können Sie die Datenblattansicht schnell filtern, indem Sie einen bestimmten Wert auswählen und dann auf den Befehl Auswahl klicken. Die Dropdownliste enthält die verfügbaren Filteroptionen. Diese Optionen sind unterschiedlich je nach Datentyp des ausgewählten Werts. Auf die Optionen des Auswahlfilters können Sie auch zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Zelle klicken.

Ist z. B. der Wert 21.2.1967 im Feld Geburtsdatum ausgewählt, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und filtern auf Auswahl, um den Filter nach Auswahlbefehlen anzuzeigen, und wählen Sie dann die gewünschte Filteroption aus.

Auswahlbasierte Filterliste

Die Liste der Befehle hängt außerdem davon ab, wie viel vom Wert ausgewählt ist. Wenn Sie z. B. nur einige Zeichen im Wert auswählen, wird Ihnen in Abhängigkeit vom ausgewählten Teil des Felds eine andere Liste von Befehlen angezeigt.

Filter, die auf teilweise ausgewähltem Feld basieren

Legende 1 Filter, die den Anfang eines Feldwerts verwenden...
Legende 2 ...die Mitte eines Feldwerts...
Legende 3 ...oder das Ende eines Feldwerts.

 Hinweis   Filtern basierend auf einer Teilauswahl ist für mehrwertige Felder nicht verfügbar. Der Befehl Auswahl ist für Anlagen nicht verfügbar.

Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und filtern auf Filter ein/aus oder auf Erweitert, und klicken Sie dann auf Alle Filter löschen.

Anwenden eines auswahlbasierten Filters

  1. Öffnen Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht in einer der folgenden Ansichten: Datenblatt, Formular, Bericht oder Layout.
  2. Stellen Sie sicher, dass die Ansicht noch nicht gefiltert ist. Überprüfen Sie auf der Datensatzmarkiererleiste, ob das Symbol Ungefiltert oder das abgeblendete Symbol Kein Filter vorhanden ist.
  3. Wechseln Sie zum Datensatz mit dem Wert, der zum Filter gehören soll, und klicken Sie auf eine Stelle in der Spalte (in der Datenblattansicht) oder im Steuerelement (in der Formular-, Berichts- oder Layoutansicht).

Soll der Filter auf einer Teilauswahl basieren, wählen Sie die gewünschten Zeichen aus, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und filtern auf Auswahl, und klicken Sie dann auf den Filtern, den Sie anwenden möchten.

Formularbasierte Filter

Dieser Filter ist nützlich, wenn Sie auf mehrere Felder in einem Formular oder Datenblatt einen Filter anwenden möchten oder wenn Sie einen bestimmten Datensatz suchen. Es wird ein leeres Formular oder Datenblatt erstellt, das dem Original ähnelt. In diesem Formular oder Datenblatt können Sie so viele Felder ausfüllen, wie Sie möchten. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, werden die Datensätze von Access gesucht, die die angegebenen Werte enthalten.

 Hinweis   Sie können Feldwerte für mehrwertige Felder weder durch Filtern nach Formular noch nach Memo-, Hyperlink-, Ja/Nein- oder OLE-Objektdatentypen angeben. Allerdings können Sie Werte für andere Felder im Recordset angeben.

Angenommen, Sie suchen alle Kundendatensätze, in denen der Titel der Kontaktperson Besitzer lautet. Diese Person lebt entweder in Portland oder in Eugene. Öffnen Sie das Datenblatt oder Formular Kunden, und klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert und dann auf Fomularbasierter Filter.

Geben Sie die erste Gruppe von Werten ein, klicken Sie dann am unteren Rand des Datenblatts oder Formulars auf die Registerkarte Oder, und geben Sie dann die nächste Gruppe von Werten ein. Beachten Sie, dass Sie einen Feldwert auf der Registerkarte Suchen nach und auf jeder Registerkarte Oder eingeben müssen, wenn ein Filterwert als Filter unabhängig von anderen Feldwerten funktionieren soll. Eine Registerkarte Oder stellt immer eine alternative Gruppe von Filterwerten dar.

So zeigen Sie nur die Datensätze an, die Ihrer Eingabe entsprechen     Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und filtern auf Filter ein/aus.

Anwenden eines Filters durch das Ausfüllen eines Formulars

  1. Öffnen Sie eine Tabelle oder eine Abfrage in der Datenblattansicht, oder öffnen Sie ein Formular in der Formularansicht.
  2. Stellen Sie sicher, dass die Ansicht noch nicht gefiltert ist. Überprüfen Sie auf der Datensatzmarkiererleiste, ob das Symbol Ungefiltert oder das abgeblendete Symbol Kein Filter vorhanden ist.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert. Klicken Sie dann im Kontextmenü auf Formularbasierter Filter.
  4. Führen Sie, je nachdem, ob Sie die Datenblattansicht oder die Formularansicht verwenden, eine der folgenden Aktionen aus:

Datenblattansicht: Klicken Sie auf die erste Zeile in der Spalte, die Sie filtern möchten. Klicken Sie dann auf den Pfeil, und wählen Sie einen Wert aus. Klicken Sie einfach am unteren Rand des Datenblatts auf die Registerkarte Oder, und wählen Sie einen weiteren Wert aus, um zusätzliche Werte hinzuzufügen.

Formularansicht: Klicken Sie auf den im Steuerelement angezeigten Pfeil, und wählen Sie einen Wert aus, nach dem gefiltert werden soll. Klicken Sie am unteren Rand des Formulars auf die Registerkarte Oder, und wählen Sie einen weiteren Wert aus, um zusätzliche Werte hinzuzufügen.

 Tipp   Sie können Feldwerte für mehrwertige Felder nicht mithilfe des formularbasierten Filters angeben. Sie können jedoch Werte für ein nicht mehrwertiges Feld im Datensatz angeben.

  • Verwenden Sie den Operator ODER, um eine Liste möglicher Werte für ein Feld anzugeben. Geben Sie im Feld City z. B. "Portland" oder "Oregon" an, um nach Datensätzen zu filtern, die einen dieser Werte enthalten.
  • Klicken Sie auf das Steuerelement, sodass es den gewünschten Status annimmt, wenn der Filter auf dem Status eines Steuerelements (z. B. eines Kontrollkästchens oder einer Schaltfläche) basieren soll.
  • Wenn Sie nach Datensätzen filtern möchten, deren Werte Null (kein Wert), nicht Null, leer (bzw. "") oder nicht leer sind, geben Sie Ist Null, Ist nicht Null, "" oder Nicht "" in das Feld ein.

  1. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie zwei unterschiedliche Kriteriengruppen angeben möchten, um beispielsweise nur die Namen derjenigen Kontakte anzuzeigen, deren Wert für das Land/die Region USA ist und deren Geburtstag im April liegt:
  • Wenn alle Datensätze abgerufen werden sollen, die jeweils einem aus mehreren Kriteriengruppen entsprechen, geben Sie die Kriterien an, indem Sie zunächst die erste Gruppe von Kriterien eingeben. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Oder, und geben Sie dann die nächste Gruppe von Kriterien ein. Geben Sie einen Feldwert auf der Registerkarte Suchen nach und auf jeder Registerkarte Oder ein, wenn Sie möchten, dass ein Feldwert unabhängig von anderen Feldwerten funktioniert. Anders gesagt stellt die Registerkarte Suchen nach und jede Registerkarte Oder eine alternative Gruppe von Filterwerten dar.
  • Beachten Sie auch, dass bei jedem Hinzufügen eines Feldkriteriums zur Registerkarte Oder eine weitere Registerkarte Oder erstellt wird. Dadurch können Sie mehrere Oder-Kriterien erstellen. Der Filter gibt jeden Datensatz zurück, der alle Werte aus der Registerkarte Suchen nach, alle Werte aus der ersten Registerkarte Oder oder alle Werte aus der zweiten Registerkarte Oder usw. enthält.

Klicken Sie erneut auf Filter ein/aus, um einen Filter zu entfernen und alle Datensätze anzuzeigen.

Klicken Sie auf Erweitert und dann erneut auf Formularbasierter Filter, um einen formularbasierten Filtern zu ändern. Der aktuelle Satz an Filterkriterien wird angezeigt.

Erweiterter Filter

Gelegentlich möchten Sie möglicherweise einen erweiterten Filtertyp anwenden, sodass Sie möglicherweise selbst ein Filterkriterium erstellen müssen. Dies kann z. B. der Fall sein, wenn Sie Datensätze suchen, deren Datum innerhalb der letzten sieben Tage oder der letzten sechs Monate liegt.

Wenn Sie erweiterte Filter verwenden möchten, müssen Sie hierfür Ausdrücke erstellen. Ausdrücke sind mit Formeln in Excel vergleichbar und mit den Kriterien, die Sie beim Entwerfen einer Abfrage eingeben.

Ein erweiterter Filter kann beispielsweise verwendet werden, um die Namen der Kontakte zu ermitteln, die in den letzten sieben Tagen Geburtstag hatten. Nachdem Sie einen erweiterten Filter angewendet haben, können Sie die Ergebnisse noch weiter auf diejenigen Kontakte beschränken, die in den USA leben.

Anwenden eines erweiterten Filters

  1. Öffnen Sie eine Tabelle, eine Abfrage, ein Formular oder einen Bericht in einer der folgenden Ansichten: Datenblatt, Formular, Bericht oder Layout.
  2. Stellen Sie sicher, dass die Ansicht noch keinen Filter besitzt. Überprüfen Sie auf der Datensatznavigatorleiste, ob Kein Filter abgeblendet (nicht verfügbar) ist. Wenn die Datensatznavigatorleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Gruppe Sortieren und Filtern auf der Registerkarte Start auf Erweitert, und klicken Sie dann auf Alle Filter löschen (wenn Alle Filter löschen ausgeblendet ist, sind keine Filter aktiv).
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Spezialfilter/-sortierung.
  4. Fügen Sie die Felder hinzu, auf die Sie einen Filter im Datenblatt anwenden möchten.
  5. Geben Sie in die Zeile Kriterien der einzelnen Felder ein Kriterium an. Die Kriterien werden als Gruppe angewendet, und nur die Datensätze werden angezeigt, die allen Kriterien in der Zeile Kriterien entsprechen. Wenn Sie alternative Kriterien für ein einzelnes Feld angeben möchten, geben Sie das erste Kriterium in die Zeile Kriterien ein und das zweite Kriterium in die Zeile Oder usw.

 Tipp    Alle Kriterien in der Zeile Oder werden als Alternative zu den Kriterien in der Zeile Kriterien angewendet. Wenn Sie ein Kriterium in beiden Gruppen von Kriterien anwenden möchten, dann müssen Sie dieses Kriterium sowohl in die Zeile Kriterien als auch in die Zeile Oder eingeben. Klicken Sie auf Filter ein/aus, um die gefilterten Zeilen anzuzeigen.

Das Schreiben von Kriterien können Sie auf einfache Weise lernen, indem Sie einen allgemeinen Filter oder einen auf einer Auswahl basierenden Filter anwenden, dessen Ergebnisse dem Gesuchten nahe kommen. Wenn der Filter auf die Ansicht angewendet ist, zeigen Sie die Objektregisterkarte Filter an

Spezielle Befehle auf der Dokumentregisterkarte "Filtern"

Auf der Dokumentregisterkarte Filtern stehen Ihnen zwei spezielle Befehle zur Verfügung. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle über dem Entwurfsbereich klicken, sind die Befehle Von Abfrage laden und Als Abfrage speichern im Kontextmenü enthalten.

Spezielle Filteroptionen

Mit dem Befehl Von Abfrage laden wird der Entwurf einer ausgewählten Abfrage in das Datenblatt geladen. Dadurch können Sie die Abfragekriterien als Filterkriterien verwenden.

Mit dem Befehl Von Abfrage laden können Sie die Filtereinstellungen als neue Abfrage speichern.

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Entfernen oder erneutes Anwenden eines Filters

Sie können zu der ungefilterten Datenansicht wechseln. Klicken Sie hierfür zum Entfernen der Filter auf der Datensatznavigatorleiste auf Gefiltert, um die vollständige Ansicht wiederherzustellen.

Wenn Sie die aktuellen Filter entfernen, werden die Filter vorübergehend aus allen Feldern der Ansicht entfernt. Wenn Sie z. B. zunächst Filter auf die Felder LandRegion und Geburtsdatum angewendet haben und dann die Filter entfernen, werden wieder alle Datensätze angezeigt.

Klicken Sie auf der Datensatznavigatorleiste auf Ungefiltert, um die zuletzt verwendeten Filter erneut anzuwenden.

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Löschen eines Filters

Löschen Sie einen Filter, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen. Wenn Sie einen Filter löschen, wird er aus der Ansicht entfernt und kann nicht durch Klicken auf Ungefiltert auf der Statusleiste erneut angewendet werden. Sie können einen einzelnen Filter aus einem einzelnen Feld oder alle Filter aus allen Feldern der Ansicht löschen.

  • So löschen Sie einen einzelnen Filter aus einem einzelnen Feld Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gefilterte Spalte oder das Steuerelement, und klicken Sie dann auf Filter löschen aus Feldname.
  • So löschen Sie alle Filter aus allen Feldern Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und filtern auf Erweitert, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Alle Filter löschen.

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Speichern eines Filters

Es kann nützlich sein, einen Filter zu speichern, wenn Sie diesen erneut verwenden möchten. Die Filtereinstellungen, die beim Schließen einer Tabelle, einer Abfrage, eines Formular oder eines Berichts wirksam sind, werden automatisch mit dem Objekt gespeichert und können erneut angewendet werden. Standardmäßig werden die Filtereinstellungen jedoch nicht beim nächsten Öffnen des Objekts automatisch angewendet.

Sollen die aktuellen Filter automatisch beim nächsten Öffnen einer Tabelle, einer Abfrage, eines Formular oder eines Berichts angewendet werden, legen Sie im Eigenschaftenblatt des Objekts die BeimLadenFiltern-Eigenschaft des Objekts auf Ja fest. Die BeimLadenFiltern-Eigenschaft wird beim nächsten Öffnen des Objekts angewendet. Immer wenn Sie diese Einstellung ändern, müssen Sie das Objekt schließen und es dann erneut öffnen, um die neue Einstellung zu übernehmen.

 Hinweis    Die BeimLadenFiltern-Eigenschafteneinstellung wird nur beim Laden des Objekts angewendet. Wenn Sie diese Eigenschaft in der Entwurfsansicht festlegen und daraufhin zu einer anderen Ansicht wechseln, wird die Einstellung nicht angewendet. Sie müssen das Objekt schließen und erneut öffnen, damit die Änderungen der BeimLadenFiltern-Eigenschafteneinstellungen wirksam werden.

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Zutreffend für:
Access 2010, Access 2007