Ändern des Standarddateiformats

Beim Erstellen einer neuen, leeren Datenbank in Access werden Sie zur Eingabe eines Namens für die Datenbankdatei aufgefordert. Standardmäßig erhält die Datei die Erweiterung ACCDB und wird im Format von Access 2007-2010 erstellt. Die Datei kann in früheren Versionen von Access nicht gelesen werden. 

In einigen Fällen möchten Sie vielleicht Dateien in einem früheren Access-Format erstellen. In Microsoft Access 2010 können Sie Dateien im Access 2000-Format oder im Access 2002-2003-Format erstellen (beides mit der Erweiterung MDB). Beim Erstellen einer neuen Datenbankdatei erhält diese Datei dann ein früheres Access-Format und kann für Benutzer freigegeben werden, die diese Version von Access verwenden. Das kann nützlich sein, wenn Sie auf Access 2010 aktualisiert haben, jedoch Dateien mit anderen Benutzern gemeinsam verwenden, bei denen das nicht der Fall ist.

 Hinweis   Sie können keine Datenbank in eine Webdatenbank konvertieren, die ein früheres Format verwendet.

So ändern Sie das Standarddateiformat

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  2. Klicken Sie unter Hilfe auf Optionen.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Access-Optionen auf Häufig verwendet.
  4. Wählen Sie unter Datenbanken erstellen im Feld Standarddateiformat das Dateiformat aus, das standardmäßig verwendet werden soll.
  5. Klicken Sie auf OK.
  6. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, und zeigen Sie auf Neu.
  7. Geben Sie zum Erstellen einer neuen Datei den gewünschten Dateinamen ein (lassen Sie die Erweiterung unverändert), und klicken Sie auf Erstellen. Falls Sie doch keine Datei erstellen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

Konvertieren einer Datenbank in ein anderes Format

Wenn Sie eine vorhandene Datenbank in ein anderes Format konvertieren möchten, wählen Sie unter dem Befehl Datenbank speichern unter ein Format aus. Mit diesem Befehl wird das ursprüngliche Format der Datenbank beibehalten und eine Kopie der Datenbank im angegebenen Format erstellt. Diese Datenbankkopie kann dann in der gewünschten Access-Version verwendet werden.

 Hinweis   Wenn die ursprüngliche Datenbank das Access 2007-2010-Format hat und im Access 2007-2010-Format erstellte komplexe Daten, Offlinedaten oder Anlagen enthält, kann die Kopie nicht in einem früheren Format wie Access 2000 oder Access 2002-2003 gespeichert werden.

  1. Öffnen Sie die Datenbank, die Sie konvertieren möchten, falls die Datenbank nicht bereits geöffnet ist.
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Datenbank speichern unter.

     Hinweis    Falls Datenbankobjekte beim Versuch des Speicherns in einem anderen Format geöffnet sind, muss Access die Objekte vor dem Erstellen der Kopie schließen. Klicken Sie auf Ja, wenn die Objekte geschlossen werden sollen (Sie werden ggf. zum Speichern von Änderungen aufgefordert). Klicken Sie auf Nein, wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten.

  1. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter in das Feld Dateiname einen Dateinamen für die Kopie der Datenbank ein.
  2. Klicken Sie auf SpeichernSchaltflächensymbol. Die Kopie wird erstellt und geöffnet.
 
 
Zutreffend für:
Access 2010