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Suchen und Ersetzen von Text und anderen Daten in Word 2010-Dateien

Zutreffend für: Microsoft Word 2010

 

Ein Teil des Inhalts dieses Themas gilt möglicherweise nicht für einige Sprachen.

Mit Microsoft Word 2010 können Sie nach Text, Formatierungen, Absatzumbrüchen, Seitenumbrüchen und anderen Elementen suchen und diese ersetzen.

Sie können die Suche mithilfe von Platzhaltern und Codes erweitern, um nach Wörtern oder Ausdrücken zu suchen, die bestimmte Buchstaben oder Buchstabenkombinationen enthalten.

Sie können auch den Befehl Gehe zu verwenden, um nach einer bestimmten Stelle im Dokument zu suchen.

Inhalt dieses Artikels


Suchen von Text

Jedes Vorkommen eines bestimmten Worts oder Ausdrucks kann schnell gefunden werden.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen, oder drücken Sie STRG+F.

Befehl 'Suchen' in der Gruppe 'Bearbeiten'

Der Navigationsbereich wird geöffnet.

  1. Geben Sie im Feld Dokument durchsuchen den zu suchenden Text ein.
  2. Klicken Sie auf ein Ergebnis, um es im Dokument anzuzeigen. Sie können auch alle Ergebnisse durchsuchen, indem Sie auf die Pfeile für Nächstes Suchergebnis und Vorheriges Suchergebnisklicken.

 Hinweis   Wenn Sie eine Änderung am Dokument vornehmen und die Suchergebnisse nicht mehr angezeigt werden, klicken Sie im Navigationsbereich auf den Pfeil nach unten, um die Liste der Ergebnisse anzuzeigen.

Seitenanfang Seitenanfang

Suchen nach anderen Dokumentelementen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um nach einer Tabelle, einer Grafik, einem Kommentar, einer Fußnote oder Endnote oder einer Gleichung zu suchen:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen, oder drücken Sie STRG+F.

Befehl 'Suchen' in der Gruppe 'Bearbeiten'

Der Navigationsbereich wird geöffnet.

  1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Lupe und dann auf die gewünschte Option.

Pfeil neben der Schaltfläche 'Suchen'

  1. Klicken Sie auf ein Ergebnis, um es im Dokument anzuzeigen. Sie können auch alle Ergebnisse durchsuchen, indem Sie auf die Pfeile für Nächstes Suchergebnis und Vorheriges Suchergebnisklicken.

Seitenanfang Seitenanfang

Weitere Suchoptionen

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um das alte Dialogfeld Suchen und alle seine Optionen zu suchen:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Suchen auf den Pfeil neben Suchen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Suche.
  • Klicken Sie im Navigationsbereich  auf den Pfeil neben der Lupe und dann auf Erweiterte Suche.

 Hinweis    Wenn Sie nur eine Standardoption benötigen, z. B. Groß-/Kleinschreibung beachten, können Sie auf den Pfeil neben der Lupe und dann auf Optionen klicken.

Suchen und Ersetzen von Text

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Ersetzen.

Befehl 'Suchen' in der Gruppe 'Bearbeiten'

  1. Geben Sie im Feld Suchen nach den Text ein, den Sie suchen und ersetzen möchten.
  2. Geben Sie im Feld Ersetzen durch den neuen Text ein.
  3. Klicken Sie auf Weitersuchen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
  • Klicken Sie auf Ersetzen, um den hervorgehobenen Text zu ersetzen.
  • Klicken Sie auf Alle ersetzen, um alle Vorkommen des Texts im Dokument zu ersetzen.
  • Klicken Sie auf Weitersuchen, um das aktuelle Vorkommen des Texts zu überspringen und mit dem nächsten Vorkommen fortzufahren.

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Suchen und Ersetzen bestimmter Formatierungen

Sie können Zeichenformatierungen suchen und ersetzen oder entfernen. So können Sie beispielsweise nach einem bestimmten Wort oder einem bestimmten Satz suchen, um dessen Schriftfarbe zu ändern, oder Sie suchen nach einer bestimmten Formatierung (z. B. Fettformatierung), um diese zu ändern.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Ersetzen.

Befehl 'Suchen' in der Gruppe 'Bearbeiten'

  1. Wenn die Schaltfläche Format nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Erweitern.
  2. Wenn Sie nach Text mit einer bestimmten Formatierung suchen möchten, geben Sie den Text in das Feld Suchen nach ein. Wenn Sie nur nach der Formatierung suchen möchten, lassen Sie das Feld leer.
  3. Klicken Sie auf Format, und wählen Sie dann die Formate aus, die gesucht und ersetzt werden sollen.
  4. Klicken Sie auf das Feld Ersetzen durch und dann auf Format, und wählen Sie dann die Ersatzformate aus.

 Hinweis   Wenn Sie den Text ebenfalls ersetzen möchten, geben Sie den neuen Text im Feld Ersetzen durch ein.

  1. Klicken Sie auf Weitersuchen und anschließend auf Ersetzen, um nach allen Instanzen der jeweiligen Formatierung zu suchen und sie zu ersetzen. Wenn alle Instanzen der jeweiligen Formatierung ersetzt werden sollen, klicken Sie auf Alle ersetzen.

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Verwenden von Platzhaltern für die Suche nach bestimmten Buchstaben

Für die Suche nach Text können Sie Platzhalter verwenden. Verwenden Sie z. B. bei der Suche ein Sternchen (*) als Platzhalter für eine Zeichenfolge ("s*n" findet beispielsweise "spielen" und "singen").

Verwenden von Platzhaltern beim Suchen und Ersetzen von Text

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Suchen auf den Pfeil neben Suchen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Suche.

Befehl 'Suchen' in der Gruppe 'Bearbeiten'

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Platzhalterzeichen verwenden.

Wenn das Kontrollkästchen Platzhalterzeichen verwenden nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Erweitern.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
  2. Wenn Sie das Element ersetzen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Ersetzen, und geben Sie dann das Element im Feld Ersetzen durch ein, das als Ersatz verwendet werden soll.
  3. Klicken Sie auf Weitersuchen, Alle suchen, Ersetzen oder Alle ersetzen.

Wenn Sie den aktuellen Suchvorgang abbrechen möchten, drücken Sie ESC.

Platzhalter für Dokumentelemente, die gesucht und ersetzt werden können

 Hinweise 

  • Wenn das Kontrollkästchen Platzhalterzeichen verwenden aktiviert ist, findet Word nur Text, der genau mit dem angegebenen Text übereinstimmt. (Beachten Sie, dass die Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung und Nur ganzes Wort suchen nicht zur Verfügung stehen (abgeblendet sind). Das bedeutet, dass diese Optionen automatisch aktiviert sind und nicht deaktiviert werden können.)
  • Wenn Sie nach einem Zeichen suchen möchten, das als Platzhalter definiert ist, geben Sie vor diesem Zeichen einen umgekehrten Schrägstrich (\) ein. Geben Sie z. B. \? ein, um nach einem Fragezeichen zu suchen.
  • Sie können Klammern verwenden, um Suchkriterien sowie Text zu gruppieren und die Reihenfolge der Auswertung festzulegen. Geben Sie z. B. <(ver)*(en)> ein, um "verbieten" und "verneinen" zu finden.
  • Sie können den Platzhalter \n verwenden, um beim Ersetzen eines Ausdrucks die Reihenfolge der Elemente des Ausdrucks zu ändern. Geben Sie z. B. (Müller) (Christine) im Feld Suchen nach ein und \2 \1 im Feld Ersetzen durch. Word sucht dann nach Müller Christine und ersetzt den Ausdruck durch Christine Müller.
Gefundene
Zeichen
Eingabe Beispiel
Ein einzelnes Zeichen ? m?sst findet "musst" und "misst".
Eine Zeichenfolge * k*t findet "kalt" und "kühlt".
Einen bestimmten Wortanfang < <(inter) findet "interessant" und "intern", nicht jedoch "Winter".
Ein bestimmtes Wortende > (at)> findet "Adressat" und "Verrat", nicht jedoch "Vater".
Eines der angegebenen Zeichen [ ] s[ie]tzt findet "sitzt" und "setzt".
Einen einzelnen Buchstaben innerhalb einer Buchstabenfolge [-] [r-u]orte findet "Sorte" und "Torte". Die Buchstabenfolge muss in aufsteigender Reihenfolge angegeben werden.
Ein einzelnes Zeichen mit Ausnahme der in eckigen Klammern angegebenen Buchstabenfolge [!x-z] s[!a-f]tzung findet "Sitzung", nicht jedoch "Satzung".
Genau n Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks {n} her{2} findet "Herr" und "Herren", nicht jedoch "Herd".
Mindestens n Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks {n,} star{1,}e findet "Starre" und "Stare".
Von n bis m Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks {n,m} 10{1,3} findet 10, 100 und 1000.
Ein oder mehrere Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks @ bo@t findet "bot" und "Boot".

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Verwenden von Codes für die Suche nach Buchstaben, Formatierungen, Feldern oder Sonderzeichen

Verwenden Sie die folgenden Codes für die Suche nach Buchstaben, Formatierungen, Feldern oder Sonderzeichen. Beachten Sie, dass einige dieser Codes nur gültig sind, wenn die Option Platzhalterzeichen verwenden aktiviert bzw. deaktiviert ist.

Codes, die im Textfeld "Suchen nach" oder "Ersetzen durch" gültig sind.

Gefundene
Zeichen
Eingabe
Absatzmarke (Absatzmarke ^p (nicht möglich, wenn im Feld Suchen nach die Option Platzhalterzeichen verwenden aktiviert ist) oder ^13
Tabstoppzeichen (Tabstoppzeichen ) ^t oder ^9
ASCII-Zeichen ^ nnn, wobei nnn der Zeichencode ist.
ANSI-Zeichen ^0 nnn, wobei 0 Null und nnn der Zeichencode ist.
Geviertstrich (—) ^+
Gedankenstrich (–) ^=
Caret-Zeichen ^^
Manueller Zeilenumbruch (Manueller Zeichenumbruch ) ^l oder ^11
Spaltenumbruch ^n oder ^14
Seiten- oder Abschnittsumbruch ^12 (fügt beim Ersetzen einen Seitenumbruch ein)
Manueller Seitenumbruch  ^m (findet bzw. ersetzt bei aktivierter Option Platzhalterzeichen verwenden auch Abschnittsumbrüche)
Geschütztes Leerzeichen (Geschütztes Leerzeichen ) ^s
Geschützter Trennstrich (Geschützter Trennstrich ) ^~
Bedingter Trennstrich (Bedingter Trennstrich ) ^-

Code, der nur im Feld "Suchen nach" gültig ist (wenn die Option "Platzhalterzeichen verwenden" deaktiviert ist)

Gefundene
Zeichen
Typ
Beliebiges Zeichen ^?
Beliebige Ziffer ^#
Beliebiger Buchstabe ^$
Bild oder Grafik (nur inline) ^g
Fußnotenzeichen ^f oder ^2
Endnotenzeichen ^e
Feld (wenn Feldfunktionen angezeigt werden) ^d oder ^19 oder ^21
Kommentar (wenn Kommentare inline vorliegen) ^a oder ^5
Abschnittsumbruch ^b
Leerzeichen ^w (beliebiges Leerzeichen oder beliebige Kombination von normalen und geschützten Leerzeichen und Tabstoppzeichen)

Codes, die nur im Feld "Ersetzen durch" gültig sind

Gefundene
Zeichen
Eingabe
Inhalt der Microsoft Windows-Zwischenablage ^c

Seitenanfang Seitenanfang

Navigieren zu einer bestimmten Seite, einer Tabelle oder einem anderen Element

Sie können Sonderzeichen und Dokumentelemente, wie Tabstopps und manuelle Seitenumbrüche suchen und ersetzen. So können Sie beispielsweise nach allen doppelten Absatzumbrüchen suchen und diese durch einfache Absatzumbrüche ersetzen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Suchen auf den Pfeil neben Suchen, und klicken Sie dann auf Gehe zu.

Befehl 'Gehe zu' in der Gruppe 'Bearbeiten'

  1. Klicken Sie im Feld Gehe zu Element auf den Elementtyp.
  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
  • Wenn Sie zu einem bestimmten Element navigieren möchten, geben Sie die entsprechenden identifizierenden Informationen für das Element in das Feld Elementtyp eingeben ein, und klicken Sie dann auf Gehe zu.
  • Wenn Sie zum nächsten oder vorherigen Element des angegebenen Typs navigieren möchten, lassen Sie das Feld Eingabe leer, und klicken Sie dann auf Weiter oder auf Zurück.

Seitenanfang Seitenanfang

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