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Mit Microsoft Word 2010 können Sie nach Text, Formatierungen, Absatzumbrüchen, Seitenumbrüchen und anderen Elementen suchen und diese ersetzen.
Sie können die Suche mithilfe von Platzhaltern und Codes erweitern, um nach Wörtern oder Ausdrücken zu suchen, die bestimmte Buchstaben oder Buchstabenkombinationen enthalten.
Sie können auch den Befehl Gehe zu verwenden, um nach einer bestimmten Stelle im Dokument zu suchen.
Inhalt dieses Artikels
Suchen von Text
Jedes Vorkommen eines bestimmten Worts oder Ausdrucks kann schnell gefunden werden.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen, oder drücken Sie STRG+F.
Der Navigationsbereich wird geöffnet.
- Geben Sie im Feld Dokument durchsuchen den zu suchenden Text ein.
- Klicken Sie auf ein Ergebnis, um es im Dokument anzuzeigen. Sie können auch alle Ergebnisse durchsuchen, indem Sie auf die Pfeile für Nächstes Suchergebnis und Vorheriges Suchergebnisklicken.
Hinweis Wenn Sie eine Änderung am Dokument vornehmen und die Suchergebnisse nicht mehr angezeigt werden, klicken Sie im Navigationsbereich auf den Pfeil nach unten, um die Liste der Ergebnisse anzuzeigen.
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Suchen nach anderen Dokumentelementen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um nach einer Tabelle, einer Grafik, einem Kommentar, einer Fußnote oder Endnote oder einer Gleichung zu suchen:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen, oder drücken Sie STRG+F.
Der Navigationsbereich wird geöffnet.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben der Lupe und dann auf die gewünschte Option.
- Klicken Sie auf ein Ergebnis, um es im Dokument anzuzeigen. Sie können auch alle Ergebnisse durchsuchen, indem Sie auf die Pfeile für Nächstes Suchergebnis und Vorheriges Suchergebnisklicken.
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Weitere Suchoptionen
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um das alte Dialogfeld Suchen und alle seine Optionen zu suchen:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Suchen auf den Pfeil neben Suchen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Suche.
- Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Pfeil neben der Lupe und dann auf Erweiterte Suche.
Hinweis Wenn Sie nur eine Standardoption benötigen, z. B. Groß-/Kleinschreibung beachten, können Sie auf den Pfeil neben der Lupe und dann auf Optionen klicken.
Suchen und Ersetzen von Text
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Ersetzen.
- Geben Sie im Feld Suchen nach den Text ein, den Sie suchen und ersetzen möchten.
- Geben Sie im Feld Ersetzen durch den neuen Text ein.
- Klicken Sie auf Weitersuchen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Ersetzen, um den hervorgehobenen Text zu ersetzen.
- Klicken Sie auf Alle ersetzen, um alle Vorkommen des Texts im Dokument zu ersetzen.
- Klicken Sie auf Weitersuchen, um das aktuelle Vorkommen des Texts zu überspringen und mit dem nächsten Vorkommen fortzufahren.
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Suchen und Ersetzen bestimmter Formatierungen
Sie können Zeichenformatierungen suchen und ersetzen oder entfernen. So können Sie beispielsweise nach einem bestimmten Wort oder einem bestimmten Satz suchen, um dessen Schriftfarbe zu ändern, oder Sie suchen nach einer bestimmten Formatierung (z. B. Fettformatierung), um diese zu ändern.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Ersetzen.
- Wenn die Schaltfläche Format nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Erweitern.
- Wenn Sie nach Text mit einer bestimmten Formatierung suchen möchten, geben Sie den Text in das Feld Suchen nach ein. Wenn Sie nur nach der Formatierung suchen möchten, lassen Sie das Feld leer.
- Klicken Sie auf Format, und wählen Sie dann die Formate aus, die gesucht und ersetzt werden sollen.
- Klicken Sie auf das Feld Ersetzen durch und dann auf Format, und wählen Sie dann die Ersatzformate aus.
Hinweis Wenn Sie den Text ebenfalls ersetzen möchten, geben Sie den neuen Text im Feld Ersetzen durch ein.
- Klicken Sie auf Weitersuchen und anschließend auf Ersetzen, um nach allen Instanzen der jeweiligen Formatierung zu suchen und sie zu ersetzen. Wenn alle Instanzen der jeweiligen Formatierung ersetzt werden sollen, klicken Sie auf Alle ersetzen.
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Verwenden von Platzhaltern für die Suche nach bestimmten Buchstaben
Für die Suche nach Text können Sie Platzhalter verwenden. Verwenden Sie z. B. bei der Suche ein Sternchen (*) als Platzhalter für eine Zeichenfolge ("s*n" findet beispielsweise "spielen" und "singen").
Verwenden von Platzhaltern beim Suchen und Ersetzen von Text
- Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Suchen auf den Pfeil neben Suchen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Suche.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Platzhalterzeichen verwenden.
Wenn das Kontrollkästchen Platzhalterzeichen verwenden nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Erweitern.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn Sie das Element ersetzen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Ersetzen, und geben Sie dann das Element im Feld Ersetzen durch ein, das als Ersatz verwendet werden soll.
- Klicken Sie auf Weitersuchen, Alle suchen, Ersetzen oder Alle ersetzen.
Wenn Sie den aktuellen Suchvorgang abbrechen möchten, drücken Sie ESC.
Platzhalter für Dokumentelemente, die gesucht und ersetzt werden können
Hinweise
- Wenn das Kontrollkästchen Platzhalterzeichen verwenden aktiviert ist, findet Word nur Text, der genau mit dem angegebenen Text übereinstimmt. (Beachten Sie, dass die Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung und Nur ganzes Wort suchen nicht zur Verfügung stehen (abgeblendet sind). Das bedeutet, dass diese Optionen automatisch aktiviert sind und nicht deaktiviert werden können.)
- Wenn Sie nach einem Zeichen suchen möchten, das als Platzhalter definiert ist, geben Sie vor diesem Zeichen einen umgekehrten Schrägstrich (\) ein. Geben Sie z. B. \? ein, um nach einem Fragezeichen zu suchen.
- Sie können Klammern verwenden, um Suchkriterien sowie Text zu gruppieren und die Reihenfolge der Auswertung festzulegen. Geben Sie z. B. <(ver)*(en)> ein, um "verbieten" und "verneinen" zu finden.
- Sie können den Platzhalter \n verwenden, um beim Ersetzen eines Ausdrucks die Reihenfolge der Elemente des Ausdrucks zu ändern. Geben Sie z. B. (Müller) (Christine) im Feld Suchen nach ein und \2 \1 im Feld Ersetzen durch. Word sucht dann nach Müller Christine und ersetzt den Ausdruck durch Christine Müller.
Gefundene Zeichen |
Eingabe |
Beispiel |
| Ein einzelnes Zeichen |
? |
m?sst findet "musst" und "misst". |
| Eine Zeichenfolge |
* |
k*t findet "kalt" und "kühlt". |
| Einen bestimmten Wortanfang |
< |
<(inter) findet "interessant" und "intern", nicht jedoch "Winter". |
| Ein bestimmtes Wortende |
> |
(at)> findet "Adressat" und "Verrat", nicht jedoch "Vater". |
| Eines der angegebenen Zeichen |
[ ] |
s[ie]tzt findet "sitzt" und "setzt". |
| Einen einzelnen Buchstaben innerhalb einer Buchstabenfolge |
[-] |
[r-u]orte findet "Sorte" und "Torte". Die Buchstabenfolge muss in aufsteigender Reihenfolge angegeben werden. |
| Ein einzelnes Zeichen mit Ausnahme der in eckigen Klammern angegebenen Buchstabenfolge |
[!x-z] |
s[!a-f]tzung findet "Sitzung", nicht jedoch "Satzung". |
| Genau n Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks |
{n} |
her{2} findet "Herr" und "Herren", nicht jedoch "Herd". |
| Mindestens n Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks |
{n,} |
star{1,}e findet "Starre" und "Stare". |
| Von n bis m Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks |
{n,m} |
10{1,3} findet 10, 100 und 1000. |
| Ein oder mehrere Vorkommen des vorhergehenden Zeichens oder Ausdrucks |
@ |
bo@t findet "bot" und "Boot". |
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Verwenden von Codes für die Suche nach Buchstaben, Formatierungen, Feldern oder Sonderzeichen
Verwenden Sie die folgenden Codes für die Suche nach Buchstaben, Formatierungen, Feldern oder Sonderzeichen. Beachten Sie, dass einige dieser Codes nur gültig sind, wenn die Option Platzhalterzeichen verwenden aktiviert bzw. deaktiviert ist.
Codes, die im Textfeld "Suchen nach" oder "Ersetzen durch" gültig sind.
Gefundene Zeichen |
Eingabe |
Absatzmarke ( ) |
^p (nicht möglich, wenn im Feld Suchen nach die Option Platzhalterzeichen verwenden aktiviert ist) oder ^13 |
Tabstoppzeichen ( ) |
^t oder ^9 |
| ASCII-Zeichen |
^ nnn, wobei nnn der Zeichencode ist. |
| ANSI-Zeichen |
^0 nnn, wobei 0 Null und nnn der Zeichencode ist. |
| Geviertstrich (—) |
^+ |
| Gedankenstrich (–) |
^= |
| Caret-Zeichen |
^^ |
Manueller Zeilenumbruch ( ) |
^l oder ^11 |
| Spaltenumbruch |
^n oder ^14 |
| Seiten- oder Abschnittsumbruch |
^12 (fügt beim Ersetzen einen Seitenumbruch ein) |
| Manueller Seitenumbruch |
^m (findet bzw. ersetzt bei aktivierter Option Platzhalterzeichen verwenden auch Abschnittsumbrüche) |
Geschütztes Leerzeichen ( ) |
^s |
Geschützter Trennstrich ( ) |
^~ |
Bedingter Trennstrich ( ) |
^- |
Code, der nur im Feld "Suchen nach" gültig ist (wenn die Option "Platzhalterzeichen verwenden" deaktiviert ist)
Gefundene Zeichen |
Typ |
| Beliebiges Zeichen |
^? |
| Beliebige Ziffer |
^# |
| Beliebiger Buchstabe |
^$ |
| Bild oder Grafik (nur inline) |
^g |
| Fußnotenzeichen |
^f oder ^2 |
| Endnotenzeichen |
^e |
| Feld (wenn Feldfunktionen angezeigt werden) |
^d oder ^19 oder ^21 |
| Kommentar (wenn Kommentare inline vorliegen) |
^a oder ^5 |
| Abschnittsumbruch |
^b |
| Leerzeichen |
^w (beliebiges Leerzeichen oder beliebige Kombination von normalen und geschützten Leerzeichen und Tabstoppzeichen) |
Codes, die nur im Feld "Ersetzen durch" gültig sind
Gefundene Zeichen |
Eingabe |
| Inhalt der Microsoft Windows-Zwischenablage |
^c |
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Navigieren zu einer bestimmten Seite, einer Tabelle oder einem anderen Element
Sie können Sonderzeichen und Dokumentelemente, wie Tabstopps und manuelle Seitenumbrüche suchen und ersetzen. So können Sie beispielsweise nach allen doppelten Absatzumbrüchen suchen und diese durch einfache Absatzumbrüche ersetzen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Suchen auf den Pfeil neben Suchen, und klicken Sie dann auf Gehe zu.
- Klicken Sie im Feld Gehe zu Element auf den Elementtyp.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn Sie zu einem bestimmten Element navigieren möchten, geben Sie die entsprechenden identifizierenden Informationen für das Element in das Feld Elementtyp eingeben ein, und klicken Sie dann auf Gehe zu.
- Wenn Sie zum nächsten oder vorherigen Element des angegebenen Typs navigieren möchten, lassen Sie das Feld Eingabe leer, und klicken Sie dann auf Weiter oder auf Zurück.
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