Grundlegende Aufgaben in Word 2010

Erste Schritte mit Office 2010 Nachfolgend finden Sie einige grundlegende Aufgaben, anhand derer Sie die Funktionen von Microsoft Word 2010 kennenlernen können.

Inhalt dieses Artikels


Was ist Word?

Microsoft Word 2010 ist ein Textverarbeitungsprogramm, das Sie beim Erstellen von Dokumenten in professioneller Qualität unterstützt. Word stellt Ihnen die besten Tools für die Formatierung von Dokumenten zur Verfügung und hilft Ihnen, Ihre Dokumente effizienter zu schreiben und zu organisieren. Darüber hinaus enthält Word leistungsfähige Tools für die Bearbeitung und Überarbeitung, sodass Sie ganz einfach mit anderen zusammenarbeiten können.

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Suchen und Anwenden einer Vorlage

In Word 2010 können Sie integrierte Vorlagen und eigene, benutzerdefinierte Vorlagen anwenden. Außerdem können Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen auswählen, die auf Office.com zur Verfügung stehen. Office.com bietet eine breite Auswahl an häufig verwendeten Vorlagen, darunter Standardlebensläufe, stellenspezifische Lebensläufe, Tagesordnungen, Visitenkarten und Faxe.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorlage in Word zu suchen und anzuwenden:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu.
  2. Führen Sie unter Verfügbare Vorlagen eine der folgenden Aktionen aus:
  • Klicken Sie auf Beispielvorlagen, auf die gewünschte Vorlage und dann auf Erstellen, um eine der integrierten Vorlagen zu verwenden.
  • Klicken Sie auf Zuletzt verwendete Vorlagen, auf die gewünschte Vorlage und dann auf Erstellen, um eine zuvor verwendete Vorlage erneut zu verwenden.
  • Klicken Sie auf Meine Vorlagen, auf die gewünschte Vorlage und dann auf OK, um eine eigene zuvor erstellte Vorlage zu verwenden.
  • Klicken Sie zum Suchen einer Vorlage auf Office.com unter Office.com-Vorlagen auf die gewünschte Vorlagenkategorie, dann auf die gewünschte Vorlage und anschließend auf Download, um die Vorlage von Office.com auf Ihren Computer herunterzuladen.

 Hinweis    Außerdem können Sie direkt aus Word heraus nach Vorlagen auf Office.com suchen. Geben Sie im Feld Office.com nach Vorlagen durchsuchen mindestens einen Suchbegriff ein, und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfläche zum Suchen.

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Erstellen eines neuen Dokuments

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Neu.
  2. Klicken Sie unter Verfügbare Vorlagen auf Leeres Dokument.
  3. Klicken Sie auf Erstellen.

Weitere Informationen zum Erstellen eines neuen Dokuments finden Sie unter Erstellen eines Dokuments.

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Öffnen eines Dokuments

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Öffnen.
  2. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Öffnen auf das Laufwerk oder den Ordner, das bzw. der das Dokument enthält.
  3. Öffnen Sie im rechten Bereich des Dialogfelds Öffnen den Ordner, der das gewünschte Dokument enthält.
  4. Klicken Sie auf das Dokument und dann auf Öffnen.

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Speichern eines Dokuments

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument im Word 2010- und Word 2007-Format zu speichern:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  2. Klicken Sie auf Speichern unter.
  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für das Dokument ein.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument so zu speichern, dass es mit Word 2003 oder früheren Versionen von Word kompatibel ist:

  1. Öffnen Sie das Dokument, das in Word 2003 oder früheren Word-Versionen verwendet werden soll.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  3. Klicken Sie auf Speichern unter.
  4. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf Word 97-2003-Dokument. Damit wird das Dateiformat in DOC geändert.
  5. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für das Dokument ein.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Weitere Informationen zum Erstellen eines mit Word 2003 oder früheren Word-Versionen kompatiblen Dokuments finden Sie unter Erstellen eines Dokuments zum Verwenden durch frühere Versionen von Word.

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Lesen von Dokumenten

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie lesen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Dokumentansichten auf Vollbild-Lesemodus.

  1. Gehen Sie wie folgt vor, um in einem Dokument von Seite zu Seite zu wechseln:
  • Klicken Sie auf die Pfeile in den unteren Ecken der Seiten.
  • Drücken Sie die BILD-AB- und BILD-AUF-TASTE oder die LEERTASTE und RÜCKTASTE auf der Tastatur.
  • Klicken Sie auf die Navigationspfeile oben in der Mitte des Bildschirms.

 Tipp   Klicken Sie auf Ansichtsoptionen und dann auf Zwei Seiten anzeigen Schaltflächensymbol, um jeweils zwei Seiten oder Bildschirme gleichzeitig anzuzeigen.

Weitere Informationen zum Anzeigen von Dokumenten finden Sie unter Lesen von Dokumenten in Word.

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Nachverfolgen von Änderungen und Einfügen von Kommentaren

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Nachverfolgung auf Änderungen nachverfolgen, um die Nachverfolgung von Änderungen zu aktivieren.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Kommentare auf Neuer Kommentar, um einen Kommentar einzufügen.

Weitere Informationen zur Nachverfolgung von Änderungen bei der Überarbeitung finden Sie unter Nachverfolgen von Änderungen und Einfügen von Kommentaren.

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Drucken des Dokuments

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Drucken.
  2. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
  • Geben Sie unter Drucken im Feld Exemplare die Anzahl der Exemplare ein, die Sie drucken möchten.
  • Vergewissern Sie sich, dass unter Drucker der gewünschte Drucker ausgewählt ist.
  • Unter Einstellungen sind die Standardeinstellungen Ihres Druckers bereits für Sie ausgewählt. Klicken Sie zum Ändern einer Einstellung auf die betreffende Einstellung, und wählen Sie dann die gewünschte Einstellung aus.
  1. Wenn die Einstellungen Ihren Vorstellungen entsprechen, klicken Sie auf Drucken.

Weitere Informationen zum Drucken einer Datei finden Sie unter Dateien in der Vorschau anzeigen und drucken.

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Zutreffend für:
Word 2010