Die besten Tipps für Word 2007

Nutzen Sie Microsoft Office Word 2007 mit diesen Tipps so effektiv wie möglich.

Inhalt dieses Artikels

Start und Einstellungen

  • Zum Ändern des Namens und der Initialen des Autors, die in den Kommentaren und in den nachverfolgten Änderungen für neue und vorhandene Dokumente angezeigt werden, aktualisieren Sie im Feld Benutzername (Dialogfeld Word-Optionen, Kategorie Häufig verwendet) den Benutzernamen oder die Dokumenteigenschaft Autor. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Autorennamens für Dokumente.
  • Wenn Sie häufig verwendeten Formatierungen Tastenkombinationen zuweisen möchten, klicken Sie im Dialogfeld Word-Optionen in der Kategorie Anpassen auf Anpassen.

Verhindern von Änderungen an der Gruppe der Standard-Schnellformatvorlagen durch Benutzer

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf das Startprogramm Formatvorlagen.

Startprogramm für das Dialogfeld 'Formatvorlagen'

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Formatvorlagen auf Formatvorlagen verwalten Schaltflächensymbol, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einschränken.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Umschaltung des Schnellformatvorlagen-Satzes blockieren.

 Hinweis   Wenn die Benutzer am Ändern der Gruppe der Schnellformatvorlagen gehindert werden, bedeutet dies aber nicht, dass sie auch am Ändern der Schriftart oder der Farbdesigns gehindert werden.

Speichern einer Vorlage im Ordner „Meine Vorlagen“

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Schaltflächensymbol und anschließend auf Speichern unter.
  1. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf Vertrauenswürdige Vorlagen (Microsoft Windows XP) oder Vorlagen (Windows Vista).
  2. Wählen Sie dann in der Liste Dateityp die Option Word-Vorlage.
  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Vorlage ein, und klicken Sie auf Speichern.

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Anzeigen von und Navigieren in Dokumenten

  • Drücken Sie ESC, um die Ansicht „Vollbild-Lesemodus“ zu deaktivieren und in die Drucklayoutansicht zurückzukehren.
  • Um zu verhindern, dass die Ansicht „Vollbild-Lesemodus“ automatisch geöffnet wird, klicken Sie in der Ansicht „Vollbild-Lesemodus“ auf Ansichtsoptionen, und klicken Sie auf Anlagen nicht im Vollbildmodus öffnen.
  • Um zum vorherigen oder nächsten Wort zu wechseln, drücken Sie STRG+NACH-LINKS oder STRG+NACH-RECHTS.
  • Wechseln Sie zum Anfang oder Ende eines Dokuments, indem Sie STRG+POS1 bzw. STRG+ENDE drücken.
  • Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Dokumentstruktur, um die Dokumentstruktur anzuzeigen und in verschiedene Abschnitte zu springen.

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Formatieren von Text

  • Zum Formatieren eines Worts, ohne es vorher zu markieren, klicken Sie auf das Wort und wenden die gewünschte Formatierung an. Drücken Sie beispielsweise STRG+B, um ein Wort fett zu formatieren.
  • Doppelklicken Sie auf ein Wort, um es zu markieren.
  • Um einen Satz zu markieren, drücken Sie STRG, und klicken Sie in den Satz.
  • Einen Absatz markieren Sie durch dreifaches Klicken in den Absatz.
  • Zum Markieren eines ganzen Dokuments drücken Sie STRG+A.
  • Wenn Sie Text ohne die Formatierung einfügen möchten, fügen Sie den Text ein, klicken Sie auf Einfügeoptionen Schaltflächensymbol, und wählen Sie dann Nur den Text übernehmen.
  • Wenn beim Verschieben oder Kopieren eines Absatzes die Formatierung beibehalten werden soll, muss die Absatzmarke mit ausgewählt werden (Absatzmarke ).
  • Um einen markierten Absatz zentriert, links oder rechts auszurichten, drücken Sie STRG+E, STRG+L oder STRG+R.
  • Eine Linie erstellen Sie, indem Sie mindestens dreimal die BINDESTRICHTASTE und danach die EINGABETASTE drücken. Um eine dickere Linie zu erstellen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und drücken Sie die BINDESTRICHTASTE mindestens dreimal und danach die EINGABETASTE.
  • Zum Vergrößern oder Verkleinern des Textes markieren Sie den Text, und drücken Sie danach STRG+UMSCHALT+] oder STRG+UMSCHALT+[.

Formatieren von Text mithilfe der Minisymbolleiste

Die Minisymbolleiste wird automatisch angezeigt, wenn Sie Text markieren und mit der rechten Maustaste auf den Text klicken.

Minisymbolleiste

  1. Markieren Sie den zu formatierenden Text.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger zur Minisymbolleiste, und nehmen Sie dann die gewünschten Formatierungsänderungen vor.

Wiederverwenden von Formatierungen

Kopieren Sie mit Format übertragen die Textformatierung aus einem Dokumentbereich, und wenden Sie sie in einem anderen Textbereich an.

  1. Markieren Sie den Text, der die Formatierung aufweist, die Sie auf andere Bereiche anwenden möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Format übertragen..

 Hinweis   Um die Textformatierung auf mehrere Bereiche anzuwenden, doppelklicken Sie auf Format übertragen. Wenn Sie mit dem Formatieren fertig sind, klicken Sie erneut auf Format übertragen, oder drücken Sie ESC.

Anzeigen von Hervorhebungen auf dem Bildschirm und beim Drucken

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Schaltflächensymbol und anschließend auf Word-Optionen.
  1. Klicken Sie auf Anzeige.
  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Optionen für die Seitenanzeige das Kontrollkästchen Textmarkerzeichen anzeigen.

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Formatieren von Tabellen

  • Zum Löschen des Inhalts einer Tabelle markieren Sie die Tabelle, und drücken Sie dann ENTF.
  • Wenn Sie eine Tabelle und deren Inhalt löschen möchten, markieren Sie die Tabelle, und drücken Sie dann die RÜCKTASTE.
  • Wenn Sie am Ende einer Tabelle eine Zeile hinzufügen möchten, klicken Sie in die letzte Zelle, und drücken Sie dann die TAB-TASTE.
  • Um einen Tabstopp in einer Tabellenzelle einzufügen, klicken Sie in die Zelle, und drücken Sie dann STRG+TAB.
  • Wenn die Zeilen in einer Tabelle nummeriert werden sollen, markieren Sie die linke Spalte, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Nummerierung.
  • Wenn die Spalten in einer Tabelle nummeriert werden sollen, markieren Sie die oberste Zeile, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Nummerierung.
  • Um eine Leerzeile vor einer Tabelle einzufügen, klicken Sie vor jeglichem Text in die linke, oberste Zelle in der Tabelle, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  • Zum Verschieben einer Tabellenzeile mit Inhalt auf- und abwärts markieren Sie die Zeile, und drücken Sie dann ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN oder ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN.

Speichern von häufig verwendeten Tabellen im Schnelltabellenkatalog

  1. Markieren Sie die Tabelle.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle, zeigen Sie auf Schnelltabellen, und klicken Sie anschließend auf Auswahl im Schnelltabellenkatalog speichern.

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Bearbeiten und Überprüfen von Dokumenten

  • Vergleichen Sie mithilfe der Option Änderungen markiert zwei Dokumentversionen, um Änderungen herauszufinden. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Vergleichen zweimal auf Vergleichen. Weitere Informationen finden Sie unter Vergleichen von Dokumenten mit der Option „Änderungen markiert“.
  • Klicken Sie zum Zusammenführen von Kommentaren und Änderungen aus mehreren Dokumenten in einem Dokument auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Vergleichen auf Vergleichen und danach auf Kombinieren .
  • Wenn Sie Dokumente nebeneinander vergleichen möchten, öffnen Sie die zwei Dokumente, die angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Fenster auf Nebeneinander anzeigen.
  • Wenn Sie zwei Teile eines Dokuments gleichzeitig anzeigen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Fenster auf Teilen.
  • Um zu der Position der letzten Bearbeitung zurückzukehren, drücken Sie UMSCHALT+F5.

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Zutreffend für:
Word 2007