Zusammenarbeiten an Office-Dokumenten in OneDrive

Mit Office Online ist die Zusammenarbeit mit anderen ein Kinderspiel, denn Sie können Links zu Dokumenten anstellen von Dateianlagen versenden. Damit sparen Sie zum einen E-Mail-Speicher, und zum anderen erübrigt sich damit auch das Zusammenführen von mehreren Dokumentversionen.

Klicken Sie zum Senden eines Links oben im Office Online-Programmfenster auf Freigeben, entweder im Lesemodus:

Befehl 'Freigeben' in der Excel Online-Menüleiste in der Leseansicht

Oder beim Bearbeiten Ihres Dokuments:

Freigeben (Befehl)

Wenn Ihre Freunde auf den Link klicken, den Sie ihnen senden, wird das Dokument in ihrem Browser geöffnet.

E-Mail, die den Empfänger zum Teilen eines Dokuments auffordert

Zum Bearbeiten klicken sie dann auf den Befehl zum Bearbeiten im Office Online-Programm (Wenn Sie einen Link per E-Mail senden, müssen sie sich zuerst anmelden).

'In Excel Online bearbeiten' im Menü 'Arbeitsmappe bearbeiten'

Speichern Sie als ersten Schritt Ihr Dokument auf OneDrive.

Laden Sie Ihre Dokumente auf OneDrive hoch, und geben Sie sie dann frei.

 Hinweis    Wenn Sie Office Online für die Schule oder die Arbeit nutzen, finden Sie hier spezifische Informationen für Teambibliotheken und OneDrive for Business .

Zusammenarbeiten mit anderen Personen Word Online

Wenn Sie ein Dokument in Word Online bearbeiten, werden ggf. Benachrichtigungen angezeigt, die besagen, dass andere Personen das Dokument ebenfalls gerade bearbeiten. Es gibt keinen speziellen Modus für die gemeinsame Dokumenterstellung und keinen Befehl, um mit der gemeinsamen Dokumenterstellung zu beginnen. Sie bearbeiten das Dokument in Word Online wie gewöhnlich, und wenn auch andere an dem Dokument arbeiten, informiert Sie Word Online über deren Anwesenheitsstatus und zeigt Ihnen die Absätze, an denen sie arbeiten.

Word Online zeigt Ihnen, an welchen Stellen andere Autoren im Dokument arbeiten

Unterstützt wird diese Zusammenarbeit in Word Online, Word 2010 oder höher und Word für Mac 2011.

Details finden Sie unter Zusammenarbeiten an einem Dokument in Word Online.

Zusammenarbeiten mit anderen Personen in Excel Online

Wenn Sie anderen Ihre Arbeitsmappe zum Bearbeiten zur Verfügung stellen, können Freunde gleichzeitig mit Ihnen an der Arbeitsmappe arbeiten. Dies eignet sich für Arbeitsmappen, in denen Informationen über eine Personengruppe zusammengestellt werden, z. B. aus einer Liste von Informationen oder einem Gruppenprojekt. Es ist nicht mehr erforderlich, Listen per E-Mail zu versenden.

Während der Bearbeitung einer Arbeitsmappe zeigt Ihnen Excel Online an, an welchen Stellen andere ebenfalls an der Arbeitsmappe arbeiten.

Mehrere Autoren in Excel Web App


 Hinweise 

  • Jeder arbeitet in Excel Online; falls jemand die Arbeitsmappe in der Excel-Desktopanwendung öffnet, kann die Arbeitsmappe erst wieder in Excel Online bearbeitet werden, wenn sie in der Excel-Desktopversion geschlossen wurde.
  • Da Excel Online automatisch die Änderungen von allen speichert, funktionieren die Befehle "Rückgängig" und "Wiederholen" möglicherweise nicht wie erwartet.
  • Auch wenn eine Person die Sortierreihenfolge ändert oder Daten filtert, ändert sich die Ansicht für alle, die an der Arbeitsmappe arbeiten. Gehen Sie also beim Sortieren und Filtern umsichtig vor, während andere die Arbeitsmappe nutzen.

Zusammenarbeiten mit anderen Personen in PowerPoint Online

Ganz gleich, ob es sich um Teampräsentationen oder Schulprojekte handelt, mit PowerPoint Online können Sie gemeinsam daran arbeiten. Wenn mehrere Personen gleichzeitig an einer Präsentation arbeiten, werden deren Namen oben im PowerPoint Online-Fenster angezeigt:

Benachrichtigung über gemeinsame Dokumenterstellung

Sie und Ihre Kollegen sehen die Änderungen der jeweils anderen sofort, und PowerPoint Online speichert die Präsentation automatisch.

Die Zusammenarbeit mit anderen Personen wird in PowerPoint Online, in PowerPoint 2010 oder höher und in PowerPoint für Mac 2011 unterstützt. Im Sinne optimaler Ergebnisse empfehlen wir jedoch, dass möglichst alle entweder in PowerPoint Online (in der Änderungen automatisch gespeichert werden) oder in den PowerPoint-Desktopanwendungen (in denen jeder die Präsentation regelmäßig speichert) arbeiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenarbeiten an einer Präsentation.

Zusammenarbeiten mit anderen Personen in OneNote Online

Wenn Sie anderen Personen Ihr Notizbuch zum Bearbeiten zur Verfügung stellen, können Ihre Freunde gleichzeitig mit Ihnen am Notizbuch arbeiten. Dies eignet sich für Notizbücher, in denen Informationen über eine Gruppe von Personen zusammengestellt werden, wie z. B. aus einer Brainstormingsitzung oder einem Gruppenprojekt. Das Notizbuch funktioniert wie ein Wiki, zu dem jeder einen Beitrag leistet. Sie können die für die jeweiligen Änderungen verantwortlichen Personen anzeigen und gegebenenfalls die vorherige Version einer Seite wiederherstellen.

Mehrere Autoren bei der Arbeit in OneNote Online

Wenn Sie und andere Personen über OneNote 2010 oder höher verfügen, können Sie in der OneNote-Desktopanwendung und in den mobilen Anwendungen mit andere Personen zusammenarbeiten, die dasselbe Notizbuch in OneNote Online bearbeiten. Sie können das Notizbuch in OneDrive ebenso freigeben wie Excel-, Word- und PowerPoint-Dokumente, Sie können das Notizbuch aber auch in OneNote 2010 oder höher freigeben.

  • Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie auf der Registerkarte Informationen unter dem Namen des Notizbuchs auf Personen zu diesem Notizbuch einladen.
 
 
Zutreffend für:
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010