Verwenden von Office Web Apps in Windows Live SkyDrive

Office Web Apps in Windows Live SkyDrive ermöglichen Ihnen das Anzeigen und Bearbeiten von Office-Dokumenten im Webbrowser an jedem Standort, an dem Sie über eine Internetverbindung verfügen. Wenn Microsoft Office 2010 installiert ist, können Sie Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Dokumente direkt vom Office-Programm aus auf SkyDrive speichern, dem kostenlosen Onlinespeicherdienst von Windows Live. Auch wenn Office 2010 nicht installiert ist, können Sie Dokumente auf SkyDrive speichern und Office Web Apps direkt nutzen.

• Erstes Verwenden von Office Web Apps
• Arbeiten mit Word-Dokumenten
• Arbeiten mit Excel-Arbeitsmappen
• Arbeiten mit PowerPoint-Präsentationen
• Arbeiten mit OneNote-Notizbüchern
• Zugriff mit mobilen Geräten

Erstes Verwenden von Office Web Apps

Wenn Sie über Office 2010 verfügen, können Sie Ihre Dokumente von Office aus direkt auf SkyDrive speichern. Wenn Sie noch nicht über Office 2010 verfügen, können Sie Office-Dokumente auf SkyDrive hochladen. Unabhängig davon, ob Sie über Office verfügen oder nicht, können Sie in Ihrem Webbrowser Office-Dokumente auf SkyDrive erstellen.

Aus Office 2010 speichern

In Word, Excel oder PowerPoint

1. Öffnen Sie mit Word, Excel oder PowerPoint ein vorhandenes Dokument, oder erstellen Sie ein entsprechendes neues Dokument.
2. Klicken Sie auf Datei, klicken Sie auf Speichern und Senden, und klicken Sie dann auf Im Web speichern.

Klicken Sie auf Anmelden. Geben Sie Ihre Windows Live ID und das Kennwort ein, und klicken Sie anschließend auf OK. Wenn Sie Hotmail, Messenger oder Xbox Live verwenden, verfügen Sie bereits über eine Windows Live ID. Klicken Sie andernfalls auf Registrieren, um eine neue Windows Live ID zu erstellen.

Wählen Sie auf SkyDrive einen Ordner aus, und klicken Sie auf Speichern unter. Geben Sie anschließend einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie auf Speichern. Das Dokument wurde damit auf SkyDrive gespeichert. Klicken Sie auf Datei und dann auf Schließen.

3. Wechseln Sie im Webbrowser zu http://skydrive.live.com.
4. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie das Dokument gespeichert haben, und klicken Sie dann auf den Dateinamen. Das Dokument wird in der geeigneten Office Web App geöffnet.

In OneNote

1. Öffnen Sie ein vorhandenes Notizbuch, oder erstellen Sie ein neues.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Freigeben.
3. Klicken Sie auf das Notizbuch, das Sie speichern möchten.
4. Klicken Sie auf Web.

 Hinweis    Wenn das Notizbuch nicht im OneNote 2010-Dateiformat erstellt wurde, werden Sie aufgefordert, es zu aktualisieren. Klicken Sie auf Upgrade, und klicken Sie dann im Dialogfeld Notizbucheigenschaften auf In 2010 konvertieren. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung mit der Warnung, dass die Benutzer älterer Versionen nicht mehr auf das Notizbuch zugreifen können, auf OK. Personen, die mit einer älteren OneNote-Version arbeiten, können mit OneNote Web App auf das Notizbuch zugreifen.

5. Klicken Sie auf Anmelden, geben Sie Ihre Windows Live ID ein, und klicken Sie anschließend auf OK.
6. Alternativ können Sie auch ein Windows Live-Konto erstellen. wenn Sie Hotmail, Messenger oder Xbox Live verwenden, verfügen Sie bereits über eine Windows Live ID. Wenn Sie noch keine Windows Live ID besitzen, klicken Sie auf Für Windows Live SkyDrive anmelden, um eine neue Windows Live ID zu erstellen.
7. Wählen Sie auf SkyDrive einen Ordner aus, und klicken Sie dann auf Notizbuch freigeben.
8. Wechseln Sie im Webbrowser zu http://skydrive.live.com.
9. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie das Notizbuch gespeichert haben, und klicken Sie auf das Notizbuch. Das Notizbuch wird in OneNote Web App geöffnet.

Dokumente hochladen

1. Wechseln Sie zu http://skydrive.live.com, um melden Sie sich mit Ihrer Windows Live ID an. Wenn Sie noch nicht über eine Windows Live ID verfügen, klicken Sie auf Anmelden, um eine Windows Live ID zu erhalten.
2. Klicken Sie oben im Browserfenster auf Dateien hinzufügen, und klicken Sie dann auf einen Ordner, oder erstellen Sie einen neuen Ordner. Denken Sie daran, dass Sie Ordner für unterschiedliche Personengruppen verfügbar machen können. Es empfiehlt sich, Ordner basierend auf den Personengruppen zu erstellen, mit denen Sie die jeweiligen Dokumente jeweils gemeinsam nutzen möchten.

Klicken Sie für jedes Dokument, das Sie hochladen möchten, auf Durchsuchen, und suchen Sie die Datei.

 Tipp    Wenn Sie zahlreiche Dokumente hochladen möchten, klicken Sie auf Uploadtool installieren. Nachdem das Windows Live-Updatetool installiert wurde, können Sie mehrere Dateien zum Hochladen auswählen.

Neue Dokumente im Browser erstellen

1. Wechseln Sie zu http://skydrive.live.com, um melden Sie sich mit Ihrer Windows Live ID an. Wenn Sie noch nicht über eine Windows Live ID verfügen, klicken Sie auf Anmelden, um eine Windows Live ID zu erhalten.
2. Klicken Sie oben im Browserfenster auf den Dokumenttyp, den Sie erstellen möchten: Word-Dokument, Excel-Arbeitsmappe, PowerPoint-Präsentation oder OneNote-Notizbuch.
3. Geben Sie einen Namen für das Dokument ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
   Das Dokument wird zum Bearbeiten in der entsprechenden Web App geöffnet.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verwendung von Office Web Apps in Windows Live finden Sie unter Freigeben von Office-Dokumenten in Windows Live.

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Arbeiten mit Word-Dokumenten

Das Rundschreiben Ihres Vereins im Browser anzeigen

Das Verteilen des Rundschreibens Ihres Vereins ist kinderleicht. Speichern Sie das Rundschreiben einfach auf SkyDrive, und versenden Sie einen Link. Suchen Sie Text, der Sie interessiert. Sie können sogar Textteile im Dokument kopieren und einfügen.

1. Wechseln Sie zum Speicherort des Dokuments auf SkyDrive, indem Sie auf einen Link klicken oder sich bei http://skydrive.live.com anmelden.
2. Klicken Sie auf das Dokument.
   Word Web App öffnet das Dokument in der Leseansicht.

Änderungen in letzter Minute von beliebigen Standorten aus vornehmen

Sie sind der Herausgeber des Rundschreibens. Das Rundschreiben ist fertig, und Sie haben es auf SkyDrive gespeichert, sodass es nun freigegeben werden kann. Bei einem letzten Blick stellen Sie fest, dass Sie den Namen eines Vorstandsmitglieds falsch geschrieben haben. Dieser Fehler kann im Browser schnell und einfach behoben werden.

1. Klicken Sie auf In Browser bearbeiten, während das Dokument in der Leseansicht von Word Web App geöffnet ist.
   Word Web App schaltet nun in die Bearbeitungsansicht um, wobei sich die Darstellungsweise des Dokuments ändern kann. Der Inhalt ist hiervon jedoch nicht betroffen.

1. Wenn Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.
   
2. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, die im Browser nicht möglich sind, klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf In Word öffnen.
   Wenn Sie das geänderte Dokument nun in Word speichern, wird es wieder auf SkyDrive gespeichert.

 Hinweis    In SkyDrive können mehrere Autoren ein Dokument zur gleichen Zeit in Word Web App bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Gemeinsames Arbeiten an einem Dokument in Word Web App.

Vom Browser aus drucken

Ein Dokument, das Sie vom Browser aus gedruckt haben, sieht genauso aus, als hätten Sie es von Word aus gedruckt.

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, während das Dokument in der Leseansicht von Word Web App geöffnet ist, und klicken Sie dann auf Drucken.

 Hinweis    Wenn Sie von Word Web App aus drucken möchten, benötigen Sie einen PDF-Viewer. Wenn noch kein PDF-Viewer installiert ist, werden Sie aufgefordert, einen solchen herunterzuladen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu Verwendung von Word Web App finden Sie unter OneNote Web App im Überblick und unter Einführung in OneNote Web App.

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Arbeiten mit Excel-Arbeitsmappen

Entscheidungen basierend auf Livedaten treffen

Das Sammeln von Informationen in einer Excel-Arbeitsmappe hilft Ihnen, Elemente zu vergleichen, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können. So können Sie beispielsweise kostenlos einen Grillplatz für Ihre Party reservieren, aber möglicherweise lohnt es sich auch, die dazugehörige Grillhütte zu mieten, falls es regnen sollte. Wenn Sie die Informationen in einer Excel-Arbeitsmappe auf SkyDrive nachverfolgen, können Sie die Arbeitsmappe jederzeit im Browser öffnen und aus unterschiedlichen Blickwinkeln betrachten, um Ihre endgültige Entscheidung zu treffen.

1. Wechseln Sie zum Speicherort des Dokuments auf SkyDrive, indem Sie auf einen Link klicken oder sich bei http://skydrive.live.com anmelden.

• Klicken Sie auf die Arbeitsmappe.
  Die Arbeitsmappe wird in Excel Web App geöffnet.

2. Zeigen Sie die Daten mithilfe der Menübandoberfläche an, und arbeiten Sie damit. Sie können Zeilen oder Spalten sortieren und filtern, PivotTables erweitern und die Daten aktualisieren.

Eine Kalkulationstabelle im Browser bearbeiten

Sie haben gerade erfahren, dass Sie das örtliche Kino für private Veranstaltungen mieten können. Sie möchten diese Informationen nun Ihrer Liste der Veranstaltungsorte hinzufügen. Beim Bearbeiten im Browser können Sie Daten ändern, Formeln eingeben oder bearbeiten und grundlegende Formatierungen in der Kalkulationstabelle anwenden.

1. Klicken Sie auf Im Browser bearbeiten, während die Arbeitsmappe in Excel Web App geöffnet ist.
2. Aktualisieren Sie die Daten, fügen Sie Formeln hinzu oder wenden Sie Formate an.
   Excel Web App speichert die Änderungen automatisch.

1. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, die im Browser nicht möglich sind, klicken Sie auf die Registerkarte Start, und klicken Sie dann auf In Excel öffnen.
   Wenn Sie die geänderte Arbeitsmappe nun in Excel speichern, wird sie wieder auf SkyDrive gespeichert.

Gleichzeitiges Bearbeiten einer Tabelle

An der Suche nach geeigneten Veranstaltungsorten sind auch noch andere beteiligt. Was passiert also, wenn Ihre Freunde der Tabelle Informationen hinzufügen möchten, während Sie gerade an der Arbeitsmappe arbeiten? In Excel Web App können Sie mit anderen Personen zur gleichen Zeit an der gleichen Arbeitsmappe zusammenarbeiten. Fahren Sie einfach fort, und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Excel Web App zeigt an, ob auch andere Personen gerade an der Arbeitsmappe arbeiten.

Vom Browser aus drucken

1. Wenn Sie anstelle des gesamten Arbeitsblatts einen Zellbereich drucken möchten, wählen Sie die Zellen aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Drucken.
3. Wenn Sie eine Popupsperre aktiviert haben, deaktivieren Sie sie, jedenfalls für den Moment. Wiederholen Sie anschließend die Schritte 1 und 2.
   Excel Web App öffnet eine druckbare Ansicht in einer neuen Browserregisterkarte oder einem neuen Fenster.
4. Wenn Sie einen Zellbereich ausgewählt haben, aber schließlich doch das gesamte Arbeitsblatt drucken möchten, klicken Sie auf Gesamtes Blatt.
5. Klicken Sie auf Drucken .

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu Verwendung von Excel Web App finden Sie unter Excel Web App im Überblick und Einführung in Excel Web App.

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Arbeiten mit PowerPoint-Präsentationen

Im Browser eine Bildschirmpräsentation anzeigen oder vorführen

Heute sind Sie an der Reihe, der Klasse Ihre Bildschirmpräsentation vorzustellen, aber Sie haben Ihren Laptop vergessen. Sie leihen sich den Laptop eines Mitschülers aus, aber darauf ist PowerPoint nicht installiert. Alles kein Problem: Melden Sie sich bei SkyDrive an, öffnen Sie die Bildschirmpräsentation in PowerPoint Web App, und führen Sie sie vor.

1. Wechseln Sie zum Speicherort der Präsentation auf SkyDrive, indem Sie auf einen Link klicken oder sich bei http://skydrive.live.com anmelden.

1. Klicken Sie auf die Präsentation.
   PowerPoint Web App öffnet die Präsentation in der Leseansicht.

2. Klicken Sie unten in der Anzeige auf die Pfeilschaltflächen, um durch die Folien zu navigieren, oder klicken Sie auf Bildschirmpräsentation starten, um die Bildschirmpräsentation in der Vollbildansicht wiederzugeben.

Folien schnell hinzufügen

Wenn Klassenkameraden Sie bitten, der Gruppenpräsentation einige Folien hinzuzufügen, können Sie dies schnell im Browser erledigen.

1. Klicken Sie auf In Browser bearbeiten, während die Präsentation in PowerPoint Web App in der Leseansicht geöffnet ist.
   PowerPoint Web App schaltet in die Bearbeitungsansicht um.
2. Klicken Sie auf Neue Folie, und bearbeiten Sie den Inhalt den Anforderungen entsprechend.
   PowerPoint Web App speichert die Änderungen automatisch.

1. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, die im Browser nicht möglich sind, klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf In PowerPoint öffnen.
   Wenn Sie die geänderte Präsentation nun in PowerPoint speichern, wird sie wieder auf SkyDrive gespeichert.

Vom Browser aus drucken

Möglicherweise möchten Sie die Folien als Handzettel für die Klasse drucken. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Drucken.

 Hinweis    Wenn Sie von PowerPoint Web App aus drucken möchten, benötigen Sie einen PDF-Viewer. Wenn noch kein PDF-Viewer installiert ist, werden Sie aufgefordert, einen solchen herunterzuladen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu Verwendung von PowerPoint Web App finden Sie unter PowerPoint Web App im Überblick und Einführung in PowerPoint Web App.

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Arbeiten mit OneNote-Notizbüchern

Notizen für Freunde und die Familie veröffentlichen

Wenn Sie gerade eine Gruppenaktivität planen, bietet Microsoft OneNote für die Gruppe eine zentrale Position zum Sammeln von Notizen, zum Austauschen von Ideen oder zum Kombinieren von einzelne Textschnipseln zu einem strukturierten Dokument wie einem Programmablauf, den Sie Ihren Kontakten als Word-Dokument zur Verfügung stellen können.

1. Wechseln Sie zum Speicherort des Notizbuchs auf SkyDrive, indem Sie auf einen Link klicken oder sich bei http://skydrive.live.com anmelden.

1. Klicken Sie auf das Notizbuch.
   OneNote Web App öffnet das Notizbuch in der Bearbeitungsansicht.
2. Fügen Sie der aktuellen Seite nun Notizen hinzu, klicken Sie auf eine andere Seite, um sie zu bearbeiten, oder fügen Sie dem Notizbuch in Navigationsbereich neue Seiten oder Abschnitte hinzu.
   OneNote Web App speichert die Änderungen automatisch.
3. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, die im Browser nicht möglich sind, klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf In OneNote öffnen (setzt Microsoft OneNote 2010 voraus).
   Von OneNote aus wird das Notizbuch wieder auf SkyDrive gespeichert.

Gemeinsames Brainstorming

Jedes Brainstorming verliert an Dynamik, wenn Sie warten müssen, bis Sie an der Reihe sind, wenn Sie darauf warten müssen, dass eine Person ihre Bearbeitung des Notizbuchs abgeschlossen hat, bevor Sie Ihre Ideen einbringen können. Mit OneNote Web App können Sie Ihre Notizen hinzufügen, während andere Personen im Notizbuch arbeiten, sogar auch dann, wenn einige Personen das Notizbuch in der OneNote-Desktopanwendung geöffnet haben.

1. Fahren Sie einfach fort, und nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
   In OneNote Web App können Sie sehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat, und Sie können sogar eine frühere Version von Seiten wiederherstellen, wenn jemand Änderungen vorgenommen hat, die Sie nicht in Ordnung finden.

• Wenn Sie wissen möchten, wer einen bestimmten Inhaltsabschnitt erstellt hat, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann auf Autoren anzeigen.

• Zur Anzeige der vorherigen Version einer Seite klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Seitenversionen und dann auf den Zeitstempel der Version, die angezeigt werden soll.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu Verwendung von OneNote Web App finden Sie unter OneNote Web App im Überblick und Einführung in OneNote Web App.

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Zugreifen mit mobilen Geräten

Zum Lesen von Word- und PowerPoint-Dateien, die auf SkyDrive gespeichert sind, können Sie auch ein browserfähiges Mobiltelefon verwenden. Die folgenden Geräte bieten Unterstützung für Office Web Apps in SkyDrive:

• Internet Explorer 7 unter Windows Mobile 7
• Safari 4 auf iPhone 3G oder 3GS

Zum Anzeigen von Word- oder PowerPoint-Dateien navigieren Sie mit dem Webbrowser des Mobiltelefons zu Ihrer SkyDrive-Seite. Die Webadresse für den Browser des Mobiltelefons ist die gleiche wie diejenige, die in der Adressleiste des Desktopbrowsers angezeigt wird.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verwendung eines Mobiltelefons zum Anzeigen von Word- und PowerPoint-Dateien in Office Web Apps finden Sie unter Verwenden von Office Web Apps auf dem Mobiltelefon.

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