Sie verfügen über wertvolle Daten, die in einer alten, nicht mehr unterstützten Datenbank gespeichert sind, sodass das Abfragen und Verwalten der Daten schwierig ist? Wenn Sie die Daten nach Microsoft Access 2010 verschieben und die Datenbank anschließend in Access Services in Office 365 veröffentlichen, können Sie die Daten allen Kollegen unabhängig von deren Standort zugänglich machen. Darüber hinaus entsteht der Vorteil, dass die Datenbank wachsen kann, wenn sich die Anforderungen ändern.
Inhalt dieses Artikels
Informationen zu Access und Datenbanken
Der Erfolg eines Datenbankprojekts hängt von der Qualität des Datenbankentwurfs ab. Falls Sie mit Access noch nicht vertraut sind, sollten Sie sich Zeit nehmen, um das Programm kennenzulernen und sich allgemein über Datenbanken informieren. Die folgenden Artikel helfen Ihnen bei den ersten Schritten.
Weiterhin sollten Sie sich im folgenden Artikel eine Übersicht über Access-Webdatenbanken verschaffen:
Seitenanfang
Exportieren der Daten aus Ihrem alten Programm
Der nächste Schritt besteht darin, die Daten aus dem Programm zu extrahieren, in dem sie derzeit gespeichert sind. Die Vorgehensweise hängt vom jeweiligen Programm ab. In den Menüs des Programms finden Sie hoffentlich einen Exportbefehl. Letztendlich müssen die Daten aus dem alten Programm in ein Dateiformat exportiert werden, das in Access importiert werden kann. Suchen Sie nach Menübefehlen, mit denen die Daten in einem der folgenden Formate exportiert werden können:
- Text (*.txt)
- Kommagetrennte Werte (*.csv)
- Microsoft Excel (*.xls oder *.xlsx)
Diese Formate werden häufig für den Austausch von Daten zwischen Programmen verwendet. In Access 2010 können jedoch auch XML-, HTML- und dBase-Dateien importiert werden.
Enthält die alte Datenbank mehrere Datentabellen, müssen Sie jede Tabelle getrennt als Datei exportieren. Sie müssen dabei alle Felder exportieren (insbesondere ID-Felder, die für die tabellenübergreifende Verknüpfung zusammengehöriger Daten von Bedeutung sind).
Seitenanfang
Erstellen einer leeren Webdatenbank
Nachdem Sie die Daten aus dem alten Programm exportiert haben, können Sie sie in eine neue Access-Datenbank importieren. Falls Sie über eine vorhandene Access-Webdatenbank verfügen, die Sie verwenden möchten, können Sie die Schritte in diesem Abschnitt übergehen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue, leere Datenbank zu erstellen, die mit Access Services kompatibel ist:
- Starten Sie Access 2010.
- Klicken Sie unter Verfügbare Vorlagen auf Leere Webdatenbank.
- Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie dann auf Erstellen.
- Schließen Sie nach dem Öffnen der neuen Datenbank die angezeigt Standardtabelle Tabelle1.
Seitenanfang
Importieren der Daten in Access
In diesem Schritt werden die zuvor erstellten Datendateien importiert. Die folgenden Links helfen Ihnen bei den ersten Schritten:
Seitenanfang
Hinzufügen von Beziehungen, Formularen und Berichten sowie Veröffentlichen
Nachdem die entsprechenden Schritte durchgeführt wurden, können Sie die im Artikel Erstellen einer im Web freizugebenden Access-Datenbank beschriebenen Schritte durchführen, um die Datenbank zu erstellen und in Access Services zu veröffentlichen.
Seitenanfang
Weitere Hilfestellung
Jede Datenbank stellt einmalige Anforderungen, sodass Fragen aufkommen könne, die in den oben aufgeführten Ressourcen nicht beantwortet werden. Weitergehende Hilfeinformationen finden Sie in den folgenden Ressourcen:
Seitenanfang
Weitere Möglichkeiten
Seitenanfang
