Ein Menübefehl, eine Symbolleisten-Schaltfläche oder eine Option in einem Dialogfeld kann nicht gefunden werden
Sie müssen möglicherweise das Menü erweitern Wenn am unteren Rand des Menüs (Menü: Eine Liste von Befehlen, die angezeigt wird, wenn Sie auf einen Menünamen auf einer Menüleiste oder einer anderen Symbolleiste klicken.) Pfeile 
angezeigt werden, ist der Menübefehl möglicherweise nur in der erweiterten Menüansicht verfügbar. Klicken Sie auf die Pfeile und dann auf den gewünschten Befehl. Um das Menü zu erweitern, können Sie auch darauf doppelklicken.
Möglicherweise steht nicht genügend Platz zur Anzeige aller Schaltflächen zur Verfügung Wenn sich mehrere Symbolleisten auf derselben Zeile befinden, steht nicht genügend Platz zur Anzeige aller Schaltflächen zur Verfügung. Klicken Sie auf Optionen für Symbolleisten 
und dann auf die gewünschte Schaltfläche.
Sie arbeiten möglicherweise mit einer anderen Spracheinstellung Der Befehl oder das Steuerelement wird nicht angezeigt, wenn die Bearbeitung für die Sprache, auf die sich der Befehl oder das Steuerelement bezieht, nicht aktiviert ist. Sie müssen die Bearbeitung für die gewünschte Sprache aktivieren.
Möglicherweise ist das verwendete Microsoft Office-Programm oder das Programm der Office-Produktfamilie nicht maximiert Symbolleisten-Schaltflächen können verdeckt sein, wenn Ihr Programmfenster nicht aktiviert ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Maximieren 
, um das Programmfenster maximal zu vergrößern.
Die von Ihnen gesuchte Schaltfläche wurde möglicherweise an eine andere Stelle verschoben, z. B. auf eine andere Symbolleiste Eine Reihe von Symbolleisten-Schaltflächen werden in dieser Version Ihres Programms an verschiedenen Stellen angezeigt, davon wiederum einige nur unter bestimmten Bedingungen. Wenn Sie beispielsweise in Office Outlook 2003 Word als E-Mail-Editor verwenden, wird in den Nachrichten anstelle der Standard- und Formatsymbolleiste die E-Mail-Symbolleiste angezeigt. Wenn Sie Word als E-Mail-Editor verwenden und bestimmte Schaltflächen in einer E-Mail-Nachricht vergeblich suchen, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Standard oder Format, um die fehlenden Schaltflächen anzuzeigen.
Eine benutzerdefinierte und gemeinsam verwendete Symbolleiste wird auf anderen Computern anders dargestellt
Die Schaltflächen und Befehle, die Sie mit anderen Personen gemeinsam verwenden, sind immer verfügbar. Ob diese in der Kurzversion des Menüs (Menü: Eine Liste von Befehlen, die angezeigt wird, wenn Sie auf einen Menünamen auf einer Menüleiste oder einer anderen Symbolleiste klicken.) oder auf der Symbolleiste angezeigt werden, wenn nicht genügend Platz für alle Schaltflächen vorhanden ist, hängt von den individuellen Einstellungen dieser Person für Menüs und Symbolleisten ab.
Microsoft Office und die Programme der Office-Produktfamilie speichern die Befehle und Schaltflächen, die Sie häufig und zuletzt verwendet haben, als Ihre persönlichen Einstellungen für Menüs und Symbolleisten. Wenn das Kontrollkästchen Menüs immer vollständig anzeigen deaktiviert ist (Pfeil Optionen für Symbolleisten, Befehl Schaltflächen hinzufügen oder entfernen, Dialogfeld Anpassen, Registerkarte Optionen), wirken sich diese personalisierten Einstellungen auf die in jedem Menü angezeigten Befehle aus. Wenn zudem nicht genügend Platz auf einer Symbolleiste vorhanden ist, um alle Schaltflächen anzuzeigen (wenn Sie z. B. zwei Symbolleisten auf einer Zeile anordnen), wirken sich die persönlichen Einstellungen darauf aus, welche Schaltflächen angezeigt werden.
