Hinzufügen von Daten zu Shapes

Shapes in einem Visio-Diagram können Daten enthalten. Wenn Sie ein Shape auswählen, werden die Daten im Fenster Shape-Daten angezeigt. Das ist praktisch, wenn Sie Details (z. B. Prozessschritte oder Ausstattungselemente in einem Netzwerkdiagramm) bereitstellen möchten, ohne das Hauptdiagramm mit Text zu überfrachten.

In Visio Professional können Sie zudem Shapes mit Daten in einer externen Datenquelle verknüpfen.

Hinzufügen von Daten zu ausgewählten Shapes

Wenn Sie den bereits in der Zeichnung vorhandenen Shapes Daten hinzufügen möchten, fügen Sie zuerst die Datenfelder hinzu. Anschließend können Sie die Werte hinzufügen.

Hinzufügen von Daten zu ausgewählten Shapes

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Anzeigen auf Aufgabenbereiche, und klicken Sie dann auf Shape-Daten.
    Das Fenster Shape-Daten wird geöffnet.
  2. Wählen Sie das Shape oder die Shapes aus, dem bzw. denen Sie Daten hinzufügen möchten.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Shapes, zeigen Sie im Kontextmenü auf Daten, und klicken Sie dann auf Shape-Daten definieren.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld Shape-Daten definieren auf Neu, und gehen Sie dann folgendermaßen vor:
  • Geben Sie im Feld Beschriftung einen Namen für das neue Feld ein.
  • In der Liste Typ wählen Sie einen Datentyp für das neue Feld aus.
  • Wählen Sie in der Liste Format das gewünschte Format für die Anzeige der Daten aus. Die verfügbaren Formatierungsoptionen hängen vom ausgewählten Datentyp ab.
  • Wenn Sie eine Person dazu auffordern möchten, dem Feld Daten hinzuzufügen, geben Sie im Textfeld Eingabeaufforderung den gewünschten Text ein. Der Text wird angezeigt, wenn der Mauszeiger im Fenster Shape-Daten über das Feld bewegt wird.
  1. Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen von Werten zu Datenfeldern

  • Markieren Sie immer jeweils ein Shape, und geben Sie die Werte im Fenster Shape-Daten in die Datenfelder ein.

Der Inhalt des Fensters Shape-Daten zeigt nur die Daten für das ausgewählte Shape.

Erstellen wiederverwendbarer Datenfelder

Sie müssen die Datenfelder nicht für jedes Shape einzeln erstellen. Sie können eine Reihe von Datenfeldern erstellen und diese auf alle ausgewählten Shapes in Ihrer Zeichnung und auf später einzufügende Shapes anwenden.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Anzeigen auf Aufgabenbereiche, und klicken Sie dann auf Shape-Daten.
    Das Fenster Shape-Daten wird geöffnet.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Fenster Shape-Daten, und klicken Sie auf Shape-Datensätze.
  3. Klicken Sie im Fenster Shape-Datensätze auf Hinzufügen.
  4. Geben Sie im Dialogfeld Shape-Datensatz hinzufügen einen Namen für den Datensatz ein.
  5. Wählen Sie Neuen Satz erstellen aus, und klicken Sie dann auf OK.
    Der Datensatz wird in der Spalte Name im Fenster Shape-Datensätze angezeigt.
  6. Wählen Sie den neuen Datensatz aus, und klicken Sie dann auf Definieren.
  7. Definieren Sie im Dialogfeld Shape-Daten definieren die Felder für Ihren Shape-Datensatz.
  8. Um ein weiteres Feld zu erstellen, klicken Sie auf Neu.
  9. Nachdem Sie alle Datenfelder definiert haben, klicken Sie auf OK.
  10. Um den Datensatz auf ausgewählte Shapes in der Zeichnung anzuwenden, markieren Sie den Satz im Fenster Shape-Datensätze, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

Markieren Sie das Shape, um im Fenster Shape-Daten die neuen Felder in einem der Shapes anzuzeigen, auf die Sie den Datensatz angewendet haben.

Hinzufügen von Datenfeldern zu einem Master-Shape

Wenn Sie beim Verwenden eines bestimmten Shapes jedes Mal denselben Shape-Datensatz hinzufügen möchten, können Sie Zeit sparen, indem Sie die Datenfelder einem Master-Shape (Master-Shape: Eine Form in einer Schablone, die Sie wiederholt verwenden, um Zeichnungen zu erstellen. Wenn Sie eine Form aus der Schablone auf das Zeichnungsblatt ziehen, wird die Form zu einer Instanz dieses Masters.) hinzufügen. Sie können beispielsweise Datenfelder wie Name und Mitarbeiternummer zum Master eines Person-Shapes hinzufügen.

Erstellen einer Kopie von Shapes auf einer benutzerdefinierten Schablone

  1. Klicken Sie im Fenster Shapes mit der rechten Maustaste auf das Master-Shape, zeigen Sie auf Zu meinen Shapes hinzufügen, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
  • Wenn Sie das Master-Shape einer neuen Schablone hinzufügen möchten, klicken Sie auf Zur neuen Schablone hinzufügen.
  • Wenn Sie das Master-Shape einer vorhandenen benutzerdefinierten Schablone hinzufügen möchten, klicken Sie auf Zur vorhandenen Schablone hinzufügen.
  1. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Schablone ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
  2. Klicken Sie im Fenster Shapes auf Weitere Shapes, zeigen Sie auf Meine Shapes, und klicken Sie dann auf die Schablone, die das kopierte Master-Shape enthält.

Bearbeiten des neuen Master-Shapes auf der benutzerdefinierten Schablone

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste der neuen Schablone, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Schablone bearbeiten.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, das Sie der Schablone soeben hinzugefügt haben, zeigen Sie auf Master-Shape bearbeiten, und klicken Sie dann auf Master-Shape bearbeiten.
  3. Klicken Sie im Bearbeitungsfenster des Shapes mit der rechten Maustaste auf das Shape, zeigen Sie auf Daten, und klicken Sie dann auf Shape-Daten definieren.
  4. Geben Sie im Dialogfeld Shape-Daten definieren einen Namen für das Feld ein, und geben Sie ggf. weitere Informationen an. Möglicherweise möchten Sie den Datentyp ändern oder jetzt eine Shape-Eingabeaufforderung hinzufügen.
  5. Um ein weiteres Feld zu erstellen, klicken Sie auf Neu, und wiederholen Sie den vorherigen Schritt.
  6. Nachdem Sie die Datenfelder definiert haben, klicken Sie auf OK.
  7. Um das Fenster zum Bearbeiten des Master-Shapes zu schließen, klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Fenster auf Überlappend. Wählen Sie das Fenster für das Master-Shape aus, und klicken Sie dann oben rechts auf die Schaltfläche Schließen (X).
  8. Wenn eine Meldung angezeigt wird, in der Sie gefragt werden, ob Sie das Shape aktualisieren möchten, klicken Sie auf Ja.
  9. Klicken Sie im Fenster Shapes mit der rechten Maustaste auf die Schablone, und klicken Sie dann auf Speichern.

Löschen eines Datenfelds

  1. Wählen Sie das Shape aus, das das zu löschende Datenfeld enthält.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Fenster Shape-Daten, und klicken Sie dann auf Shape-Daten definieren.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Shape-Daten definieren unter Eigenschaften das Datenfeld aus, das gelöscht werden soll. Klicken Sie auf Löschen und dann auf OK.
 
 
Zutreffend für:
Visio 2013, Visio Professional 2013