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Sie können synchronisierte Kopien von Abschnitten umfangreicher Organigramme auf verschiedenen Zeichenblättern erstellen, um das Organisieren von Informationen zu vereinfachen. Außerdem können Sie ein Organigramm so einrichten, dass mehrere Vorkommnisse einer bestimmten Person gemeinsam aktualisiert werden. So müssen Sie Informationen für diese Person nur einmal ändern.
Wenn Sie eine synchronisierte Kopie erstellen, werden das ausgewählte Shape und seine untergeordneten Elemente mit allen zugehörigen Shape-Daten, Formatierungen, Shape-Typen und Bildern auf das neue Zeichenblatt kopiert. Die folgenden Änderungen werden auf alle synchronisierten Shapes angewendet:
- Änderungen an den Shape-Daten
- Hinzufügen, Ersetzen oder Löschen von Bildern
Wenn Shapes Bilder enthalten, sind diese in den synchronisierten Kopien enthalten.
Andere an synchronisierten Kopien durchgeführte Änderungen werden nur auf das spezifische Shape auf einem spezifischen Zeichenblatt angewendet. Dazu gehören:
- Ändern des Shape-(Positions-)Typs oder der Formatierung
- Anzeigen oder Ausblenden von untergeordneten Elementen
- Anzeigen oder Ausblenden von Bildern
- Hinzufügen oder Löschen von Shapes
Wenn Sie beispielsweise eine Position aus einer synchronisierten Kopie löschen, wird nur dieses Shape auf diesem Zeichenblatt gelöscht. Synchronisierte Kopien auf anderen Zeichenblättern bleiben unverändert. Sie können jedoch anschließend die synchronisierten Kopien auf anderen Zeichenblättern aktualisieren, indem Sie auf den Befehl Untergeordnete Elemente erweitern klicken.
Erstellen und Verknüpfen einer synchronisierten Kopie von Shapes
- Markieren Sie das Shape auf der obersten Ebene der Abteilung oder Gruppe, die Sie auf ein neues Zeichenblatt kopieren möchten. Zeigen Sie im Menü Organigramm auf Synchronisieren, und klicken Sie dann auf Synchronisierte Kopie erstellen.
Hinweis In synchronisierten Kopien von Shapes, die Bilder enthalten, sind ebenfalls Bilder enthalten. Es kann sinnvoll sein, die Bilder vor dem Erstellen der synchronisierten Kopie der Shapes zu löschen, weil jedes Vorkommen des Bilds die Zeichnungsdatei erheblich vergrößert. Wenn kein Bild für ein Shape sichtbar ist, ist das Bild möglicherweise ausgeblendet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Bild anzeigen.
Tipp Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Shape klicken und dann im Kontextmenü auf Synchronisierte Kopie erstellen klicken.
- Wählen Sie im Dialogfeld aus, ob die Kopie auf einem neuen oder einem vorhandenen Zeichenblatt platziert werden soll, und ob die untergeordneten Shapes auf dem ursprünglichen Zeichenblatt ausgeblendet werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis Sie können die synchronisierte Kopie weder auf dem Zeichenblatt platzieren, auf dem sich das ursprüngliche Shape befindet, noch auf einem Zeichenblatt, das eine andere synchronisierte Kopie desselben Shapes enthält.
- Wenn Sie das ursprüngliche Zeichenblatt anzeigen möchten, klicken Sie in der linken unteren Ecke des Fensters auf eine Registerkarte für das Zeichenblatt. Wenn Sie die ausgeblendeten untergeordneten Elemente anzeigen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Manager-Shape, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Untergeordnete Elemente anzeigen.
- Um die synchronisierten Shapes zu verknüpfen, markieren Sie das Shape auf einem Zeichenblatt, und klicken Sie dann im Menü Einfügen auf Hyperlinks. Klicken Sie neben dem Feld Unteradresse auf Durchsuchen, und wählen Sie das Zeichenblatt aus, das die Kopie enthält. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann noch einmal auf OK.
Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das Shape zeigen, ändert sich der Zeiger, um anzuzeigen, dass das Shape über einen Hyperlink verfügt. Um auf das Zeichenblatt zu gelangen, das die synchronisierte Kopie enthält, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf den Zeichenblattnamen, den Sie dem Hyperlink zugewiesen haben.
Tipp Wenn Sie anschließend Shapes zu einer synchronisierten Kopie auf einem Zeichenblatt hinzufügen, können Sie alle anderen synchronisierten Kopien später aktualisieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopie klicken und dann im Kontextmenü auf Untergeordnete Elemente erweitern klicken.
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