Anwenden von Datengrafiken auf Shapes

Mithilfe von Datengrafiken können Sie Informationen zu den in einem Shape enthaltenen Daten anzeigen. In Microsoft Visio 2010 können Sie eigene Datengrafiken mit Text, Datenbalken, Symbolen oder eindeutigen Füllfarben erstellen.

 Hinweise 

Inhalt dieses Artikels


Was ist eine Datengrafik?

Eine Datengrafik ist eine visuelle Erweiterung, die Sie auf Shapes anwenden können, um in den Shapes enthaltene Daten anzuzeigen. Datengrafiken stellen die Daten als Kombination aus visuellen und Textelementen dar, z. B. aus Ziffern, Flaggen und Statusanzeigen.

Beispiel: Sie verwenden ein Shape, das einen Prozess darstellt und Daten über Kosten, Prozessnummer, Besitzer, Funktion, Startdatum, Enddatum und Status für den Prozess enthält:

Prozess-Shape ohne Datengrafiken

Legende 1 Prozess-Shape ohne Datengrafiken
Legende 2 Aufgabenbereich Shape-Daten mit den im Prozess-Shape enthaltenen Daten

Nehmen wir nun an, dass Sie die im Shape enthaltenen Daten visuell darstellen möchten:

Prozess-Shape mit angewandter Datengrafik

Legende 1 Die Funktion des Prozesses ("Test") wird als eindeutige Füllfarbe dargestellt.
Legende 2 Die Kosten des Prozesses ("€ 50.000,00") werden als Datenbalken dargestellt.
Legende 3 Der Status des Prozesses ("Nicht gestartet") wird als Fragezeichensymbol dargestellt.
Legende 4 Die Besitzerin ("Pia Grund") und das Enddatum ("30.09.2009") des Prozesses werden als Textbeschriftungen angezeigt.

Durch das Anwenden einer Datengrafik auf das Shape können Sie die im Shape enthaltenen Daten auf einfache Weise anzeigen, ohne das Shape auswählen und den Aufgabenbereich Shape-Daten anzeigen zu müssen. Zudem haben Sie so die Möglichkeit, schnell in mehreren Shapes enthaltene, spezifische Daten auf ein Mal anzuzeigen, indem Sie sich die Datengrafiken der Shapes ansehen.

Nach dem Erstellen einer Datengrafik können Sie diese auch auf andere Shapes mit denselben Daten anwenden. Standardmäßig werden bei einer Änderung der Datengrafik die Änderungen automatisch für alle Shapes übernommen, auf die die Datengrafik angewandt wurde.

Sie können so viele Datengrafiken erstellen, wie Sie für Ihre Shapes benötigen. So können Sie z. B. eine Datengrafik erstellen, in der Prozessdaten angezeigt werden, und sie auf alle Mitarbeiter-Shapes anwenden. Sie können eine zweite Datengrafik erstellen, um die Gerätedaten anzuzeigen und sie auf alle Geräte-Shapes anzuwenden.

Woher stammen die Daten?     Die Daten, die Sie mithilfe von Datengrafiken anzeigen können, sind in Aufgabenbereich Shape-Daten der einzelnen Shapes aufgelistet. Sie können entweder Daten einzeln für jedes Shape in den Aufgabenbereich Shape-Daten eingeben oder den Assistenten zum Verknüpfen von Daten und Shapes verwenden. Wenn Sie die Daten mithilfe des Assistenten zum Verknüpfen von Daten und Shapes importieren, können Sie festlegen, wie die Daten in Visio angezeigt werden sollen. Weitere Informationen über den Assistenten finden Sie unter Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint und anderen externen Quellen.

 Hinweis   Zum Anzeigen des Aufgabenbereichs Shape-Daten aktivieren Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Einblenden/Ausblenden das Kontrollkästchen Fenster 'Shape-Daten'.

Seitenanfang Seitenanfang

Erstellen einer Datengrafik

Sie können vier Arten von Elementen zu Ihrer Datengrafik hinzufügen: Text, Datenbalken, Symbole und Farbcodierung. In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie jeder Elementtyp hinzugefügt wird.

 Hinweis   Bei diesen Verfahren ist es am besten, wenn das Shape bereits Daten enthält. Weitere Informationen zum Anwenden von Daten auf Shapes finden Sie unter Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint und anderen externen Quellen.

Hinzufügen einer Textgrafik zu einem Shape

Zur Auswahl stehen Textbeschriftungen und Überschriften. Textbeschriftungen enthalten sowohl den Spaltennamen als auch den Spaltenwert. Überschriften zeigen nur den Datenwert an.

  1. Wählen Sie das Shape aus, für das Sie eine Datengrafik erstellen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie dann Neue Datengrafik erstellen aus.

Gruppe 'Daten anzeigen' auf der Registerkarte 'Daten' im Menüband von Visio 2010

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf Neues Element.

Dialogfeld 'Neue Datengrafik'

  1. Wählen Sie im Dialogfeld Neues Element unter Anzeige in der Liste Datenfeld das Datenfeld aus, das dargestellt werden soll.

Dialogfeld 'Neues Element' mit Auswahl 'Text'

  1. Wählen Sie in der Liste Angezeigt als die Einstellung Text aus.
  2. Wählen Sie in der Liste Formatvorlage die gewünschte Formatvorlage für die Textgrafik aus.
  3. Legen Sie unter Position die Position der Textgrafik mit einer der folgenden Methoden fest:
    • Um die angegebene Standardposition zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardposition verwenden.
    • Um eine andere Position festzulegen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardposition verwenden, klicken Sie auf Horizontal oder Vertikal, und wählen Sie die gewünschten Positionen aus.
  4. Wählen Sie unter Details die Optionen aus, mit denen Sie festlegen, wie die Beschriftung oder Überschrift aussehen soll.
  5. Wenn Sie mit der Erstellung des neuen Datengrafikelements fertig sind, klicken Sie auf OK.
  6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 9, um der Datengrafik weitere Elemente hinzuzufügen.
  7. Wenn Sie keine weiteren Elemente zu Ihrer Datengrafik hinzufügen möchten, klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf Übernehmen und anschließend auf OK.

Seitenanfang Seitenanfang

Hinzufügen eines Datenbalkens zu einem Shape

Datenbalken zeigen Ihre Daten dynamisch in Miniaturdiagrammen und Grafiken, z. B. in Statusanzeigen, Bewertungssternen, Thermometern und Tachometern, an.

  1. Wählen Sie das Shape aus, für das Sie eine Datengrafik erstellen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie dann Neue Datengrafik erstellen aus.

Gruppe 'Daten anzeigen' auf der Registerkarte 'Daten' im Menüband von Visio 2010

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf Neues Element.

Dialogfeld 'Neue Datengrafik'

  1. Wählen Sie im Dialogfeld Neues Element unter Anzeige in der Liste Datenfeld das Datenfeld aus, das dargestellt werden soll.

Dialogfeld 'Neues Element' mit Auswahl 'Datenbalken'

  1. Wählen Sie in der Liste Angezeigt als die Einstellung Datenbalken aus.
  2. Wählen Sie in der Liste Formatvorlage die gewünschte Formatvorlage für den Datenbalken aus.
  3. Legen Sie unter Position die Position des Datenbalkens mit einer der folgenden Methoden fest:
    • Um die angegebene Standardposition zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardposition verwenden.
    • Um eine andere Position festzulegen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardposition verwenden, klicken Sie auf Horizontal oder Vertikal, und wählen Sie die gewünschten Positionen aus.
  4. Wählen Sie unter Details die Optionen aus, mit denen Sie festlegen, wie der Datenbalken aussehen soll.
  5. Wenn Sie mit der Erstellung des neuen Datengrafikelements fertig sind, klicken Sie auf OK.
  6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 9, um der Datengrafik weitere Elemente hinzuzufügen.
  7. Wenn Sie keine weiteren Elemente zu Ihrer Datengrafik hinzufügen möchten, klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf Übernehmen und anschließend auf OK.

Seitenanfang Seitenanfang

Hinzufügen eines Symbolsatzes zu einem Shape

Sie können Ihre Daten mithilfe von Symbolsätzen wie etwa Flaggen, Ampeln und Trendpfeilen darstellen. Dabei können Sie festlegen, dass die Symbole auf der Basis bestimmter Werte, Datumswerte, Ausdrücke oder sogar anderer Datenfelder im gleichen Shape angezeigt werden sollen.

Wie im folgenden Beispiel gezeigt, können Sie die Werte für die Flaggen so festlegen, dass eine blaue Flagge bedeutet, dass die Umsätze erheblich gestiegen sind, eine gelbe Flagge bedeutet, dass die Umsätze moderat gestiegen sind, und eine rote Flagge bedeutet, dass die Umsätze für das Jahr gesunken sind.

  1. Wählen Sie das Shape aus, für das Sie eine Datengrafik erstellen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie dann Neue Datengrafik erstellen aus.

Gruppe 'Daten anzeigen' auf der Registerkarte 'Daten' im Menüband von Visio 2010

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf Neues Element.

Dialogfeld 'Neue Datengrafik'

  1. Wählen Sie im Dialogfeld Neues Element unter Anzeige in der Liste Datenfeld das Datenfeld aus, das dargestellt werden soll.

Dialogfeld 'Neues Element' mit Auswahl 'Symbolsatz'

  1. Wählen Sie in der Liste Angezeigt als die Einstellung Symbolsatz aus.
  2. Wählen Sie in der Liste Formatvorlage den gewünschten Symbolsatz aus.
  3. Legen Sie unter Position die Symbolposition mit einer der folgenden Methoden fest:
    • Um die angegebene Standardposition zu verwenden, aktivieren Sie unter Position das Kontrollkästchen Standardposition verwenden.
    • Um eine andere Position festzulegen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardposition verwenden, klicken Sie auf Horizontal oder Vertikal, und wählen Sie die gewünschten Positionen aus.
  4. Wählen Sie unter Regeln zum Anzeigen jedes Symbols die Werte aus, die von jedem Symbol dargestellt werden sollen.
  5. Wenn Sie mit der Erstellung des neuen Datengrafikelements fertig sind, klicken Sie auf OK.
  6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 9, um der Datengrafik weitere Elemente hinzuzufügen.
  7. Wenn Sie keine weiteren Elemente zu Ihrer Datengrafik hinzufügen möchten, klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf Übernehmen und anschließend auf OK.

Seitenanfang Seitenanfang

Anwenden einer Füllfarbe abhängig vom Datenwert

Mithilfe der Option Farbe nach Wert können Sie eine Füllfarbe anwenden, um eindeutige Werte oder Wertebereiche anzugeben.

 Hinweis   Wenn Sie mehrere Datengrafikelemente vom Typ Farbe nach Wert erstellen, die alle für ein einzelnes Shape zutreffen, wird in Visio die Datengrafikfüllung auf das Shape angewandt, die im Dialogfeld Datengrafik bearbeiten zuerst aufgeführt wird.

  1. Wählen Sie das Shape aus, für das Sie eine Datengrafik erstellen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie dann Neue Datengrafik erstellen aus.

Gruppe 'Daten anzeigen' auf der Registerkarte 'Daten' im Menüband von Visio 2010

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf Neues Element.

Dialogfeld 'Neue Datengrafik'

  1. Wählen Sie im Dialogfeld Neues Element unter Anzeige in der Liste Datenfeld das Datenfeld aus, das mit der Datengrafik dargestellt werden soll.

Dialogfeld 'Neues Element' mit Auswahl 'Farbe nach Wert'

  1. Wählen Sie in der Liste Angezeigt als die Einstellung Farbe nach Wert aus.
  2. Legen Sie in der Liste Färbmethode fest, wie auf der Basis dieses Datenfelds in Visio eine Füllung auf das Shape angewandt werden soll:
    • Jede Farbe stellt einen eindeutigen Wert dar     Sie können dieselbe Farbe auf alle Shapes anwenden, die denselben Wert aufweisen. Sie können beispielsweise alle Shapes für Mitarbeiter der Vertriebsabteilung gelb und alle Shapes für Mitarbeiter in der Buchhaltung rot färben.
    • Jede Farbe stellt einen Wertebereich dar     Sie können einen Farbbereich verwenden, von hell bis gedeckt, um einen Wertebereich anzugeben. Sie können beispielsweise einen Bereich von Farben verwenden, die von rot bis rosa blasser werden, um Regionen mit hohen, mittleren und niedrigen Verkaufszahlen darzustellen.
  3. Geben Sie unter Farbzuweisungen die Datenfeldwerte ein, auf die die jeweiligen Füllfarben angewandt werden sollen, und wählen Sie die gewünschten Füll- und Textfarben aus.
  4. Um weitere mögliche Füllfarben festzulegen, klicken Sie auf Einfügen.
  5. Wenn Sie mit der Erstellung des neuen Datengrafikelements fertig sind, klicken Sie auf OK.
  6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 9, um der Datengrafik weitere Elemente hinzuzufügen.
  7. Wenn Sie keine weiteren Elemente zu Ihrer Datengrafik hinzufügen möchten, klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf Übernehmen und anschließend auf OK.

Seitenanfang Seitenanfang

Anwenden einer vorhandenen Datengrafik auf ein Shape

 Hinweis   Das Shape, auf das Sie die vorhandene Datengrafik anwenden möchten, muss die Datenfelder enthalten, auf die die Datengrafik verweist.

  1. Wählen Sie das Shape aus, auf das Sie die Datengrafik anwenden möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie dann unter Verfügbare Datengrafiken die gewünschte Datengrafik aus.

Wählen Sie 'Keine Datengrafik' aus, um eine Datengrafik von Ihrem Shape zu entfernen.

 Hinweis   Wenn Sie den Mauszeiger über einer Grafik positionieren, können Sie eine Vorschau des Shapes mit der angewandten Datengrafik anzeigen.

Seitenanfang Seitenanfang

Ändern einer vorhandenen Datengrafik

  1. Wählen Sie ein Shape aus, auf das die zu bearbeitende Datengrafik angewandt wurde.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie dann Datengrafik bearbeiten aus.

Dialogfeld 'Datengrafik bearbeiten'

  1. Führen Sie im Dialogfeld Datengrafik bearbeiten einen der folgenden Schritte aus:
    1. Wenn Sie das Datenfeld ändern möchten, das die Grafik darstellt, wählen Sie in der Spalte Datenfeld ein anderes Datenfeld für dieses Element aus.
    2. Wenn Sie die Farbe, die Einstellungen, die Schriftart, das Format oder den angezeigten Grafiktyp ändern möchten, wählen Sie in der Spalte Angezeigt als das zu ändernde Element aus und klicken auf Element bearbeiten. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld Element bearbeiten unter Anzeige in der Liste Angezeigt als den gewünschten Grafiktyp aus.
    3. Um die Position des Datengrafikelements gegenüber dem Shape zu ändern, wählen Sie in der Spalte Angezeigt als das zu bearbeitende Element aus, und klicken Sie auf Element bearbeiten. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld Element bearbeiten unter Position die gewünschte Position aus.
  2. Wenn Sie die Änderungen auf alle Shapes mit der gleichen Datengrafik anwenden möchten, wählen Sie unter Änderungen anwenden auf die Option Alle Shapes mit dieser Datengrafik aus.
  3. Wenn Sie die Änderungen nur auf ausgewählte Shapes anwenden möchten, wählen Sie unter Änderungen anwenden auf die Option Nur ausgewählte Shapes aus.

Seitenanfang Seitenanfang

Entfernen einer Datengrafik von einem Shape

  1. Wählen Sie das oder die Shapes aus, für die Sie die Datengrafik entfernen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken, und wählen Sie dann Keine Datengrafik aus.

Wählen Sie 'Keine Datengrafik' aus, um eine Datengrafik von Ihrem Shape zu entfernen.

Seitenanfang Seitenanfang

 
 
Zutreffend für:
Visio 2010