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Verknüpfen von Daten mit Diagrammen I: Erste Schritte

Liste unterstützter Datenquellen

Dies sind unterstützte Datenquellen.

Da die von Ihnen importierten Daten für Visio extern sind, müssen sie in einer Quelle gespeichert sein, die für Visio geeignet ist. Verwendbare Datenquellen sind:

  • Microsoft Office Excel-Arbeitsmappen
  • Microsoft Office Access-Datenbanken
  • Microsoft Windows SharePoint Services-Listen
  • Microsoft SQL Server-Datenbanken
  • OLEDB- oder ODBC-Datenquellen

Prüfen Sie mit dem folgenden Test, ob Sie die bisherigen Erörterungen verstanden haben.


Welches der folgenden Elemente kann mit einem einzelnen Shape in Visio Professional 2007 verknüpft werden?

Eine Datenbanktabelle

Eine Datenspalte

Eine Schlüsselspalte

Eine Datenzeile

Wenn Sie über eine Spalte mit eindeutigen Werten verfügen, können Sie die Zeilen voneinander unterscheiden. Doch welchen Vorteil hat das in Visio?

In Visio werden diese Informationen zum Filtern der Daten verwendet, sodass Ihnen nur unmittelbar zutreffende Daten angezeigt werden.

In Visio werden diese Informationen beim Aktualisieren der Daten verwendet.

In Visio werden diese Informationen verwendet, um Shapes auf dem Zeichenblatt zu platzieren.

In Visio werden diese Informationen verwendet, um die Zeilen im Fenster für externe Daten zu sortieren.

Sie können ein Diagramm auch dann mit einem Excel-Arbeitsblatt verknüpfen, wenn es keine Spalte mit eindeutigen Werten aufweist.

Falsch

Richtig

Welche Vorgehensweise wurde in diesem Kurs für Datenspalten vor dem Verknüpfen empfohlen?

Sicherstellen, dass die Spalten in den Daten die Shapes beschreiben.

Sicherstellen, dass Spaltenüberschriften bei einigen, aber nicht bei allen Spalten angegeben sind.

Sicherstellen, dass die Spaltenüberschriften fett formatiert sind.

Sicherstellen, dass Spaltenüberschriften oben in jeder Spalte angegeben sind.

Wenn in Visio 50 Aufträge in einem Datenbalken dargestellt werden sollen, sollten die Daten in der Quelle (vor dem Verknüpfen mit Visio) in folgender Form enthalten sein:

50

50 Aufträge

Fünfzig Aufträge

50 A.

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