Wenn Sie nach wie vor ein Persönliches Adressbuch verwenden, sollten Sie diese Einträge in Ihren Kontakteordner importieren.
Wir hatten gerade festgestellt, dass es jetzt an der Zeit ist, das „Persönliche Adressbuch" in Kontakte umzuwandeln. Wenn Sie noch nicht davon überzeugt sind, liefern wir ein paar weitere Argumente, warum der Wechsel zu Kontakten empfehlenswert ist.
Außer der Tatsache, dass Sie dann eine Liste weniger zu verwalten haben, sind die Kontakte besser in Outlook integriert als die Einträge im „Persönlichen Adressbuch". (Sehen Sie sich z. B. an, welche Optionen Ihnen über das Menü "Aktionen" in Outlook zur Verfügung stehen, wenn Sie mit Kontakten arbeiten.) Zudem bieten Ihnen Kontakte folgende Möglichkeiten:
- Schnelles Erstellen eines neuen Kontakts, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail-Adresse klicken.
- Einfügen von persönlichen Informationen, z. B. Geburtstagen oder Jahrestagen. In Outlook 2003 können Sie sogar ein Bild von einem Kontakt aufnehmen.
- Verwenden der organisatorischen Features von Outlook, z. B. Kategorien und Nachverfolgungskennzeichnung.
- Erstellen von vCards, um Kontaktinformationen schnell über das Internet senden zu können.
- Schnelles Wechseln der Ansichten, um Telefonnummern oder alle Kontakte in einem bestimmten Unternehmen anzuzeigen.
Wenn Sie in Outlook unterschiedliche Sprachen verwenden, sollten Sie bedenken, dass Kontakte Unicode-kompatibel sind, Einträge in einem Persönlichen Adressbuch jedoch nicht.
Informationen zum Konvertieren des Persönlichen Adressbuchs in Kontakte finden Sie im Artikel Convert your Personal Address Book to a Contacts folder (Nur auf Englisch verfügbar).
