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Verknüpfen von Daten mit Diagrammen I: Erste Schritte

Datentabelle mit Spaltenüberschriften und vollständigen Zeilen; Datentabelle mit fehlender Spaltenüberschrift und einer leeren Zeile

Stellen Sie sicher, dass Spaltenüberschriften verwendet werden, und vermeiden Sie leere Einträge.

Da Zeilen Shapes zugeordnet sind, kann auf andere Weise sichergestellt werden, dass leichter mit den Daten in Visio gearbeitet werden kann. Zunächst sollte sichergestellt sein, dass die Daten in Form einer Tabelle mit Spaltenüberschriften oben und darunter liegenden Zeilen angeordnet sind.

Wenn Sie eine Datenbank verwenden, ist dies wahrscheinlich schon geschehen. Wenn Sie jedoch Microsoft Office Excel verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass die Daten in dieser Form strukturiert sind.

Beispiel A im Bild zeigt Daten, die in Spalten und Zeilen mit Spaltenüberschriften oben angeordnet sind. Diese Daten eignen sich hervorragend. Die Daten in Beispiel B eignen sich ebenfalls, doch wird Ihnen und Visio das Arbeiten erschwert, da eine Spaltenüberschrift fehlt und eine Zeile leer ist.

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