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Verknüpfen von Daten mit Diagrammen I: Erste Schritte

Datentabelle mit eindeutigen Werten in der Spalte 'Kundennr.'; Datentabelle mit doppelten IDs in der Spalte 'Kundennr.'

Verwenden Sie eine Spalte mit eindeutigen Daten.

Eine weitere Möglichkeit, um das Arbeiten mit Daten in Visio zu erleichtern, ist es sicherzustellen, dass eine Spalte in der Datenquelle eindeutige Werte enthält. Wenn Sie die mit einem Diagramm verknüpften Daten aktualisieren, muss Visio ermitteln, auf welche Zeile im Fenster für externe Daten (und somit auf welches Shape im Diagramm) die Aktualisierungen anzuwenden sind. Durch eine Spalte mit eindeutigen Werten, z. B. Namen oder ID-Nummern, wird eine problemlose Zuordnung sichergestellt.

In Beispiel A im Bild oben ist dies dargestellt. In Beispiel B sind doppelte Werte in der Spalte mit den ID-Nummern vorhanden. Dies könnte für Sie und Visio zu Verwechslungen führen,  da die Zeilen nicht eindeutig bestimmt werden können.

Hinweis     Eine Spalte mit eindeutigen Werten wird auch als Schlüsselspalte oder Primärschlüssel bezeichnet. Wenn Sie eine Datenbank als Datenquelle verwenden, stehen die Daten wahrscheinlich schon in dieser Form bereit. Wenn Sie jedoch Excel verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass eine solche Spalte vorhanden ist.

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