Alle anzeigen

Alle ausblenden

Sie arbeiten mit Kollegen unterschiedlicher Muttersprachen zusammen? Microsoft Office 2007 enthält eine Vielzahl integrierter Tools und Features, die Ihnen beim Erstellen von Dokumenten in verschiedenen Sprachen helfen. In diesem Artikel werden einige Arbeitsplatzszenarien behandelt, die beschreiben, wie Sie einen Computer für die Verwendung mehrerer Sprachen konfigurieren.

• Ändern der Tastatursprache

• Ändern der Tastatursprache über die Eingabegebietsschema-Leiste/Sprachenleiste

• Festlegen der Sprache für einen Teil eines Dokuments

• Verwenden der Korrekturhilfen mit mehreren Sprachen

• Verwenden von Tastenkombinationen und der Bildschirmtastatur zum Eingeben von Text in einer anderen Sprache

• Zusätzliche Informationen

Ändern der Tastatursprache

Szenario: Martin arbeitet für ein multinationales deutsches Unternehmen. Sein Hauptcomputer ist ein Laptop mit einer physischen deutschen Tastatur. Normalerweise verfasst er Dokumente in Deutsch, aber manchmal muss er Dokumente in Englisch oder Russisch erstellen. Er möchte diese Dokumente in Office Word 2007 in den verschiedenen Sprachen schreiben können, ohne die physische Tastatur zu wechseln.

Lösung: Fügen Sie die Eingabesprachen für die russische und englische Tastatur hinzufügen, um die Tastatursprache ändern und Text in einer bestimmten Sprache eingeben zu können.

Unter Microsoft Windows XP (Kategorieansicht)

Unter Windows Vista (Kategorieansicht)

 Seitenanfang

Ändern der Tastatursprache über die Eingabegebietsschema-Leiste/Sprachenleiste

Szenario: Martin hat gerade Russisch als Tastatureingabesprache zum Computer hinzugefügt (im vorherigen Szenario finden Sie eine schrittweise Anleitung). Jetzt möchte er auf einfache Weise vom Desktop aus zwischen den Eingabesprachen hin- und herwechseln können.

Lösung: Zeigen Sie die Sprachenleiste auf der Taskleiste von Martins Desktop an. Damit hat er einfachen Zugriff auf alle hinzugefügten Eingabesprachen. Zum Ändern der Eingabesprache muss Martin nun lediglich die gewünschte Eingabesprache aus der Sprachenleiste auswählen.

Unter Microsoft Windows XP (Kategorieansicht)

Unter Windows Vista (Kategorieansicht)

 Seitenanfang

Festlegen der Sprache für einen Teil eines Dokuments

Szenario: Martin hat eine Rechnung auf Deutsch erstellt, möchte aber einen Hinweis auf Englisch hinzufügen und diesen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler prüfen. Glücklicherweise sind die englischen Korrekturhilfen als Features der Zusatzsprachen in seiner deutschen Version von Office enthalten.

Lösung: Ändern Sie die Bearbeitungssprache für den Hinweis in "Englisch", damit die Rechtschreibprüfung den Hinweis nicht als deutschen Text ansieht, sondern als englischen Text erkennt.

1. Markieren Sie die englischen Passagen im Dokument.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Dokumentprüfung auf Sprache festlegen, und wählen Sie dann Englisch aus der Liste der Sprachen aus.

In diesem Dialogfeld können Sie auch die Option Sprache automatisch erkennen auswählen, so dass Sie verschiedene Sprachen einzelner Teile im Dokument nicht manuell festlegen müssen.

 Seitenanfang

Verwenden der Korrekturhilfen mit mehreren Sprachen

Szenario: Martin verwendet meistens Deutsch als primäre Sprache, erstellt und bearbeitet aber häufig auch Dokumente in anderen Sprachen. Wenn er Korrekturhilfen verwendet, z. B. die Rechtschreibprüfung, muss die Wörterbuchsprache jeweils entsprechend eingestellt werden.

Lösung: Um die Korrekturhilfen für eine andere Sprache verwenden zu können, müssen Sie diese Sprache zur Liste "Bearbeitungssprachen aktiviert" hinzufügen. Je nachdem, (a) welche Sprachversion von Microsoft Office Sie auf dem Computer installiert haben, (b) welche Zusatzsprachentools Teil dieser Version sind und (c) welche Korrekturhilfen welcher Sprachen Sie verwenden möchten, ist es möglicherweise erforderlich, zusätzliche Language Packs oder Language Interface Packs zu installieren und konfigurieren.

1. Klicken Sie in einem Office 2007-Programm auf die Microsoft Office-Schaltfläche, klicken Sie auf [Programmname]-Optionen, und klicken Sie dann auf Spracheinstellungen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Office-Spracheinstellungen 2007 auf die Registerkarte Bearbeiten, wählen Sie die Sprache aus der Liste Verfügbare Bearbeitungssprachen aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um die Sprache zur Liste Bearbeitungssprachen aktiviert hinzuzufügen.
3. Wählen Sie Ihre primäre Bearbeitungssprache aus. Hierdurch wird die Standardsprache für die Korrekturhilfen festgelegt.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Dokumentprüfung auf Sprache festlegen
5. Vergewissern Sie sich, dass im Dialogfeld Sprache das Kontrollkästchen Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen deaktiviert ist, und aktivieren Sie die Option Sprache automatisch erkennen, damit Sie die Sprache einzelner Passagen in Ihrem Dokument nicht manuell auf eine andere Sprache einstellen müssen.

 Hinweis   Wenn mehrere Sprachen in einem Dokument verwendet werden, oder wenn der Text in einer anderen Sprache zu kurz ist und dadurch nicht erkannt wird, kann das Feature "Sprache automatisch erkennen" manchmal Probleme bei der Rechtschreibprüfung verursachen. Wenn Probleme beim Prüfen von Rechtschreibung oder Grammatik eines mehrsprachigen Texts in einem Dokument auftreten, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, markieren Sie die einzelnen, in einer anderen Sprache verfassten Textpassagen, und legen Sie die Sprache für diese Textteile manuell fest.

 Seitenanfang

Verwenden von Tastenkombinationen und der Bildschirmtastatur zum Eingeben von Text in einer anderen Sprache

Szenario: Martin arbeitet an einem Computer in der Zweigstelle des Unternehmens in London und möchte eine E-Mail-Nachricht an die russische Zweigstelle senden.

Lösung: Verwenden Sie entweder Tastenkombinationen für ASCII-Zeichen oder die Bildschirmtastatur für Akzente und Sonderzeichen.

Sie können auch die Bildschirmtastatur zum Eingeben der Akzente und Sonderzeichen verwenden.

1. Klicken Sie auf Start und Ausführen, und geben Sie dann osk in das Textfeld ein.
2. Klicken Sie auf die "Tasten" der Bildschirmtastatur, um Text, Akzente oder Sonderzeichen einzugeben.

Weitere Informationen zu Sonderzeichen und wie diese eingefügt werden, finden Sie unter ASCII-Zeichentabelle oder Verwenden der Windows Vista-Zeichentabelle zur Eingabe von Sonderzeichen – häufig gestellte Fragen.

 Seitenanfang

Zusätzliche Informationen

Bildschirmtastatur Die Sprache der Bildschirmtastatur entspricht der Sprache der normalen Tastatur. Wenn Sie die Sprachenleiste in der Taskleiste zum Ändern der Eingabesprache verwenden, ändert sich auch die Sprache der Bildschirmtastatur entsprechend der ausgewählten Sprache, und der von Ihnen eingegebene Text wird ebenfalls mit dieser Eingabesprache gekennzeichnet. Weitere Informationen zur Verwendung der Bildschirmtastatur finden Sie unter dem Thema Eingeben von Text ohne Tastatur mit der Bildschirmtastatur (nur auf Englisch verfügbar).

Weitere Szenarien

• Szenarien: Verwenden von Office 2007 auf Reisen
• Szenarien: Verwenden von Office 2007 zu Hause
• Szenarien: Verwenden von Office 2007 in der Schule

Language Packs. Siehe Language Packs für die 2007 Microsoft Office System-Produkte – Übersicht.

 Wichtig   Sie müssen die zu ihrer Office-Version passende Language Pack-Version installieren. Wenn Sie beispielweise Microsoft Office 2007 verwenden, müssen Sie das Microsoft Office 2007 Language Pack installieren. Die 2003-Version des Language Packs funktioniert mit Office 2007 nicht.

Wenn das Language Pack für die Sprache, für die Sie die Korrekturhilfen verwenden möchten, nicht installiert ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Language Pack-Zusatzsprachen. Siehe Die lokalisierten Versionen der 2007 Microsoft Office-Suiten.

Language Interface Packs. Siehe Microsoft Office 2007 Language Interface Pack – Übersicht.

 Wichtig   Sie müssen die zu ihrer Office-Version passende Language Interface Pack-Version installieren. Wenn Sie beispielweise Microsoft Office 2007 verwenden, müssen Sie das Microsoft Office 2007 Language Interface Pack installieren. Die 2003-Version des Language Interface Pack funktioniert mit Office 2007 nicht.

Wenn das Language Interface Pack für die Sprache, für die Sie die Korrekturhilfen verwenden möchten, nicht installiert ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Weitere Informationen zu Office am Arbeitsplatz. Siehe Office am Arbeitsplatz.

 Seitenanfang