Erste Schritte - Drucken einer Publikation

Publisher 2010 wird hauptsächlich für die Erstellung hochwertiger Druckpublikationen verwendet. Publikationen können auf einem Desktopdrucker ausgegeben oder an einen Kopiershop oder eine Druckerei gesendet werden. Informationen, die Ihnen helfen, unter diesen Optionen die für Sie geeignete Auswahl zu treffen, finden Sie unter Drucken: Wählen zwischen Desktopdrucker, Kopiershop und Druckerei.

In diesem Artikel drucken Sie die dreifach gefaltete Broschüre, deren Erstellung im Artikel Erste Schritte - Erstellen einer Publikation beschrieben wird, auf einem Desktopdrucker. Wenn Sie nicht über einen Desktopdrucker verfügen, können Sie die Publikation auch auf dem Microsoft XPS-Dokument-Generator ausgeben. Sie drucken die Broschüre mit einer Seite pro Blatt Papier und auf beiden Seiten des Blatts.

 Hinweis    Wenn der ausgewählte Drucker kein Farbdrucker ist oder wenn Sie bei einem Farbdrucker die Einstellung Zusammengesetzte Graustufen ausgewählt haben, werden Publikationen im Vorschaufenster ggf. auch dann in Schwarzweiß angezeigt, wenn Sie Farben verwendet haben.

Inhalt dieses Artikels


Wo befindet sich der Befehl "Drucken"?

Der Befehl Drucken befindet sich nun in der Backstage-Ansicht. Zum Aufrufen der Backstage-Ansicht klicken Sie in der oberen linken Ecke von Publisher auf die Registerkarte Datei. Registerkarte 'Datei' in Publisehr 2010 Neben dem Druckbefehl finden Sie in der Backstage-Ansicht auch die Befehle zum Speichern, Öffnen und Schließen von Dateien sowie Informationen über die aktuelle Publikation und das Freigeben der Publikation sowie die Publisher-Optionen. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie im Artikel Erste Schritte – Neuerungen in Publisher 2010.

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Druckeinstellungen und Druckvorschau

Die neue Backstage-Ansicht zum Drucken sieht folgendermaßen aus:

Übersicht über die Druckeinstellungen von Publisher

Auf der linken Seite finden Sie die Druckeinstellungen, und rechts den Vorschaubereich. Die Einstellungen auf der linken Seite haben Einfluss auf die gedruckte Publikation, während die Einstellungen auf der rechten Seite lediglich die Ansicht der Publikation beeinflussen.

 Hinweis    Einige dieser Steuerelemente sind von anderen Einstellungen abhängig. So steht das Steuerelement für Farbe nur zur Verfügung, wenn der ausgewählte Drucker ein Farbdrucker ist, und der Schieberegler für Vorder-/Hintergrundtransparenz ist nur verfügbar, wenn beide Seiten des Papiers bedruckt werden sollen.

In den Druckeinstellungen kann Folgendes konfiguriert werden:

Druckeinstellungen in Publisher 2010

1. Drucken:     Geben Sie die Anzahl der im Druckauftrag zu druckenden Kopien ein, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag an den Drucker zu senden.

2. Drucker:     Hier können Sie in der Liste der verfügbaren Drucker Ihre Auswahl treffen und darüber hinaus einen neuen Drucker hinzufügen, auf die erweiterten Ausgabeeinstellungen zugreifen und in eine Datei drucken.

3. Einstellungen:     Der Abschnitt Einstellungen bietet die folgenden Steuerungsmöglichkeiten:

  • Seiten:     Ermöglicht die Auswahl bestimmter Seiten oder Seitenbereiche, die gedrückt werden sollen.
  • Ausschießen:     Hier können Sie angeben, an welcher Position auf einem Blatt die Publikation gedruckt werden soll und wie die Seiten der Publikation auf den Blättern angeordnet werden.
  • Papierformat:     Wählen Sie das Format und den Typ des Papiers aus, auf dem die Publikation gedruckt werden soll.
  • Einseitiger/Doppelseitiger Druck:     Geben Sie an, ob beide Seiten des Papiers bedruckt werden sollen und welche Kante beim Drehen des Papiers verwendet werden soll.
  • Farbe:     Wenn Sie über einen Farbdrucker verfügen, können Sie mit diesem Steuerelement Farb- oder Graustufendruck auswählen.
  • Einstellungen mit der Publikation speichern:     Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Auswahl unter Einstellungen zusammen mit der Publikation gespeichert.

 Hinweis   In Office Publisher bezieht sich das Papierformat auf einen Arbeitsbereich Ihrer Publikation. Die Papier- oder Blattgröße gibt die Größe des zum Drucken verwendeten Papiers an. Ein Blatt Papier kann mehrere Seiten umfassen, und eine große Seite wird ggf. auf mehreren Blättern ausgegeben.

Im Vorschaubereich wird nun die Publikation mit den geänderten Druckeinstellungen angezeigt. Er bietet darüber hinaus die folgenden Möglichkeiten:

Druckvorschau in Publisher 2010

1. Seitennavigation:     Sie können in den Seiten Ihrer Publikation blättern.

2. Schaltflächen "Vorne" und "Zurück":     Diese Schaltflächen sind verfügbar, wenn beide Seiten des Papiers bedruckt werden sollen. Klicken Sie darauf, um die Vorder- oder Rückseite des Blatts anzuzeigen.

3. Zoomregler:     Schieben Sie den Regler nach links, um die Anzeige der Publikation zu verkleinern, und nach rechts, um sie zu vergrößern.

4. An Blatt anpassen:     Wenn Sie mehr als ein Blatt anzeigen, können Sie die Anzeige mit dieser Schaltfläche vergrößern und auf ein Blatt beschränken.

5. Mehrere Blätter anzeigen:     Wenn die Publikation auf mehreren Blatt Papier ausgegeben wird, können Sie mit dieser Schaltfläche mehr als ein Blatt gleichzeitig anzeigen.

6. Seitennummern einblenden/ausblenden:     Dieser Regler zeigt die Reihenfolge, mit der die Seiten auf dem Blatt/den Blättern ausgegeben werden. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine Publikation mit mehr als einer Seite, wie eine Grußkarte, auf einem Blatt ausgeben.

7. Lineale einblenden/ausblenden:    Hiermit werden die Lineale für die Höhe und Breite des aktuell ausgewählten Blatts ein- oder ausgeblendet. Wenn Sie das Papierformat unter Einstellungen ändern, werden die Lineale entsprechend angepasst.

8. Schieberegler für Transparenz:     Wenn Sie beide Seiten eines Blatts bedrucken, können Sie mit diesem Regler die andere Seite des Blatts sehen, ähnlich, als würden Sie das bedruckte Blatt auf einen Lichttisch legen. Hiermit können Sie sicherstellen, dass die Publikation auf beiden Seiten des Papiers ordnungsgemäß ausgerichtet ist.

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Konfigurieren der Druckeinstellungen und Drucken

So konfigurieren Sie die Druckeinstellungen der Publikation

  1. Klicken Sie zum Öffnen der Backstage-Ansicht auf die Registerkarte Datei.
  2. Klicken Sie auf Drucken, um die Seite Einstellungen zu öffnen.

     Hinweis    Möglicherweise dauert es einen Moment, bis Publisher die Verbindung zum Drucker hergestellt hat.

  1. Vergewissern Sie sich im Abschnitt Drucker, dass der richtige Drucker ausgewählt wurde.

     Hinweis    Sofern Sie keinen Farbdrucker verwenden, wird die Publikation im Vorschaufenster auch dann in Schwarzweiß angezeigt, wenn Sie Farben verwendet haben.

  1. Vergewissern Sie sich unter Einstellungen, dass Alle Seiten drucken ausgewählt ist.
  1. Prüfen Sie die weiteren Einstellungen, vergewissern Sie sich, dass die Publikation auf Eine Seite pro Blatt, A4 eingestellt ist, und ändern Sie die Einstellung von Einseitiger Druck auf Manueller beidseitiger Druck/Blätter an der langen Seite spiegeln.

Nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit, um die Änderung im Druckvorschaubereich auf der rechten Seite zu beobachten. Da Sie die Publikation so geändert haben, dass beide Seiten des Papiers bedruckt werden sollen, wird nun ein neuer Schieberegler in der oberen rechten Ecke der Anwendung angezeigt:

Schieberegler für 'Transparenz' in der Druckvorschau von Publisher 2010

Mit diesem Schieberegler steuern Sie die Transparenz der Druckvorschau, ähnlich, als würden Sie die gedruckte Publikation auf einen Lichttisch legen, um durch das Papier hindurchsehen zu können. Auf diese Weise können Sie prüfen, ob Vorder- und Rückseite in der gewünschten Weise ausgerichtet sind. Experimentieren Sie ein wenig mit diesem Regler, schieben Sie ihn von links nach rechts, d. h. von keiner Transparenz bis zur vollständigen Transparenz. Hierbei werden Sie feststellen, dass die Seite auf der Rückseite des Blatts mit der aktuellen Einstellung, Blätter an der langen Seite spiegeln, auf dem Kopf steht.

So beheben Sie dieses Problem

  • Ändern Sie die Einstellung von Manueller beidseitiger Druck/Blätter an der langen Seite spiegeln in Manueller beidseitiger Druck/Blätter an der kurzen Seite spiegeln.

Drucken Sie nun die Publikation, indem Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken.

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Zutreffend für:
Publisher 2010