Das neu entworfene Aussehen und Verhalten der Office Fluent-Benutzeroberfläche ermöglicht es, dass Präsentationen einfacher und intuitiver erstellt, vorgeführt und freigegeben werden können. Umfangreiche Features und Funktionen stehen jetzt in einem optimierten, übersichtlichen Arbeitsbereich zur Verfügung, der Ablenkungen minimiert und es den Benutzern ermöglicht, die gewünschten Ergebnisse schneller und leichter zu erreichen.

Erstellen Sie ganz einfach effektvolle und dynamische Workflow-, Beziehungs- oder Hierarchiediagramme in Office PowerPoint 2007. Sie können sogar eine Liste mit Aufzählungszeichen in ein SmartArt-Diagramm umwandeln oder vorhandene Diagramme verändern oder aktualisieren. Mit den neuen kontextbezogenen Diagrammerstellungsmenüs können die Benutzer die umfangreichen Formatierungsoptionen mühelos nutzen.

Suchen Sie eine bessere Methode, die Inhalte einer Präsentation in einer anderen wiederzuverwenden? Mit PowerPoint-Folienbibliotheken können Sie Präsentationen in Form einzelner Folien auf einer von Microsoft Office SharePoint Server 2007 unterstützten Website speichern und den Inhalt zu einem späteren Zeitpunkt mit Office PowerPoint 2007 in einfacher Weise in einem anderen Zusammenhang einer weiteren Nutzung zuführen. Dies spart nicht nur Zeit bei der Erstellung von Präsentationen, sondern es können alle eingefügten Folien mit der Version auf dem Server synchronisiert bleiben, sodass Ihre Inhalte immer aktuell sind.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen für einen breiten Empfängerkreis verfügbar machen können, indem Sie die Dateien in XPS- und in PDF-Dateien konvertieren, die Sie für Benutzer auf beliebigen Plattformen freigeben können.¹

In Office PowerPoint 2007 können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Folienlayouts definieren und speichern. Somit müssen Sie keine wertvolle Zeit mehr damit verschwenden, Ihre Layouts auszuschneiden und in neue Folien einzufügen oder Inhalte auf einer Folie zu löschen, die schon das gewünschte Layout aufweist. Mit PowerPoint-Folienbibliotheken können Sie diese benutzerdefinierten Folien ganz einfach für andere Benutzer freigeben, sodass das Aussehen und Verhalten Ihrer Präsentationen konsistent und professionell ist.

Mit den in Office SharePoint Server 2007 integrierten Workflowfunktionen können Sie den Vorgang der Überprüfung und Genehmigung aus Office PowerPoint 2007 heraus initiieren, verwalten und nachverfolgen. Somit können die Benutzer die Überprüfungszyklen für Präsentationen unternehmensweit beschleunigen, ohne dass sie den Umgang mit neuen Tools erlernen müssen.

Mit Dokumentdesigns können Sie das Aussehen und Verhalten Ihrer gesamten Präsentation mit einem Mausklick ändern. Dabei wird nicht nur die Hintergrundfarbe, sondern es werden auch die Farben, Formate und Schriftarten der Diagramme, Tabellen, Formen und Texte in der Präsentation geändert. Sie können sich darauf verlassen, dass das Aussehen und Verhalten Ihrer gesamten Präsentation professioneller und konsistenter wird, wenn Sie ein Design anwenden.

Sie können Ihre Texte, Tabellen, Diagramme und sonstigen Präsentationselemente auf viel effektvollere Weise ändern und bearbeiten als jemals zuvor. In Office PowerPoint 2007 sind diese Tools über die optimierte Benutzeroberfläche und die kontextbezogenen Menüs unmittelbar verfügbar, sodass Sie Ihre Arbeit mit wenigen Mausklicks wirkungsvoller präsentieren können.

Sie können Ihre PowerPoint-Präsentationen jetzt digital signieren, um sicherzustellen, dass der Inhalt in Ihrer Abwesenheit nicht verändert wurde. Sie können eine Präsentation auch als "Endversion" kennzeichnen, damit sie nicht aus Versehen geändert wird. Mithilfe von Inhaltssteuerelementen können Sie strukturierte Vorlagen von PowerPoint erstellen und bereitstellen, die den Benutzern beim Eingeben der richtigen Informationen helfen und zugleich diejenigen Informationen in der Präsentation schützen und bewahren, die nicht geändert werden sollen.

Das neue, komprimierte XML-Format von Microsoft Office PowerPoint ermöglicht viel kleinere Dateien. Zugleich wird die Datenwiederherstellung für beschädigte Dateien verbessert. Dieses neue Format verringert die Anforderungen an Speicher und Bandbreite enorm und senkt so die IT-Kosten.