PowerPoint-Präsentationen funktionieren wie Bildschirmpräsentationen. Um eine Nachricht oder einen Handlungsablauf zu vermitteln, teilen Sie sie bzw. ihn in Folien auf. Stellen Sie sich jede Folie als eine leere Leinwand für die Bilder, Texte und Formen vor, die Ihnen beim Gestalten Ihrer Präsentation helfen sollen.
Tipp
Auswählen eines Designs
Wenn Sie PowerPoint geöffnet haben, sehen Sie einige integrierte Designs. Ein Design ist ein Folienentwurf mit passenden Farben (Farbdesign: Eine Gruppe von Farben, die in einer Datei verwendet werden. Ein Farbdesign, ein Schriftartendesign und ein Effektdesign bilden ein Design.), Schriftarten (Schriftartendesign: Eine Gruppe von Haupt- und Hilfsschriftarten, die auf eine Datei angewendet werden. Ein Schriftartendesign, ein Farbdesign und ein Effektdesign bilden ein Design.) und speziellen Effekten (Effektdesign: Eine Gruppe von visuellen Attributen, die auf Elemente in einer Datei angewendet werden. Ein Effektdesign, ein Farbdesign und ein Schriftartendesign bilden ein Design.) wie Schatten, Spiegelungen und mehr.
- Wählen Sie ein Thema aus.
- Klicken Sie auf Erstellen, oder wählen Sie eine Farbvariation aus, und klicken Sie auf Erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden von Farbe und Design auf Folien.
Einfügen einer neuen Folie
Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue Folie, und wählen Sie ein Folienlayout aus.
Informationen hierzu finden Sie unter Hinzufügen, Ändern der Reihenfolge und Löschen von Folien.
Speichern der Präsentation
- Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern.
- Wählen Sie einen Ordner aus, oder suchen Sie danach.
- Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Präsentation ein, und klicken Sie auf Speichern.
Tipp Speichern Sie Ihre Arbeit während der Texteingabe immer wieder mit STRG+S.
Informationen hierzu finden Sie unter Speichern der Präsentation.
Hinzufügen von Text
Klicken Sie in einen Textplatzhalter, und beginnen Sie mit der Eingabe.
Formatieren des Texts
- Markieren Sie den Text.
- Klicken Sie unter Zeichentools auf Format.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn Sie die Farbe des Texts ändern möchten, klicken Sie auf Textfüllung, und wählen Sie eine Farbe aus.
- Wenn Sie die Linienfarbe des Texts ändern möchten, klicken Sie auf Textkontur, und wählen Sie eine Farbe aus.
- Wenn Sie einen Schatten, eine Spiegelung, ein Leuchten, eine Abschrägung, eine 3D-Drehung oder eine Transformation anwenden möchten, klicken Sie auf Texteffekte, und wählen Sie den gewünschten Effekt aus.
Weitere Informationen finden Sie unter
Hinzufügen von Formen
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Formen.
- Wählen Sie die gewünschte Form aus. Klicken Sie dann auf der Folie auf eine beliebige Stelle, und ziehen Sie mit dem Mauszeiger, um die Form zu zeichnen.
Tipp Zum Erstellen eines perfekten Quadrats oder eines perfekten Kreises (oder zum Einschränken der Dimensionen anderer Formen) drücken Sie die UMSCHALTTASTE, und halten Sie sie während des Ziehens gedrückt.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinzufügen von Formen.
Hinzufügen von Grafiken
Führen Sie auf der Registerkarte Einfügen eine der folgenden Aktionen aus:
- Um eine Grafik (Bild) einzufügen, die auf dem lokalen Laufwerk oder einem internen Server gespeichert ist, klicken Sie auf Grafiken, navigieren Sie zu der Grafik, und klicken Sie dann auf Einfügen.
- Um eine Grafik von Bing oder dem ClipArt-Katalog auf Office.com einzufügen, klicken Sie auf Onlinegrafiken, und suchen Sie über das Suchfeld nach einer Grafik.
Geben Sie beispielsweise im Suchfeld ClipArt von Office.com den Suchbegriff Katzen ein.
Hier ist ein Beispiel für die dann angezeigten Grafiken von Katzen:
- Wählen Sie eine Grafik aus, und klicken Sie auf Einfügen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einfügen von Bildern.
Hinzufügen von Sprechernotizen
Folien sollten nach Möglichkeit nicht mit zu vielen Informationen vollgestopft werden. Sie können hilfreiche Informationen und Hinweise in die Sprechernotizen schreiben und während der Vorführung der Präsentation darauf zurückgreifen.
- Klicken Sie unten im Fenster auf Notizen, um das Notizenfeld zu öffnen.
- Klicken Sie in das Feld Notizen unter der Folie, und beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Notizen.
Informationen hierzu finden Sie unter Hinzufügen von Sprechernotizen zu jeder Folie einer Präsentation.
Drucken von Sprechernotizen
- Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Drucken.
- Wählen Sie unter Drucker den Drucker aus, auf dem Sie drucken möchten.
- Klicken Sie unter Einstellungen neben Ganzseitige Folien auf den Pfeil und unter Drucklayout auf Notizenseiten.
- Klicken Sie auf Drucken.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Drucken von Folien mit oder ohne Sprechernotizen.
Vorführen einer Präsentation
Führen Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation eine der folgenden Aktionen aus:
- Um die Präsentation mit der ersten Folie zu starten, klicken Sie in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf Von Beginn an.
- Wenn nicht die erste Folie angezeigt wird und Sie von der aktuellen Folie an beginnen möchten, klicken Sie auf Von aktueller Folie.
- Wenn Sie die Präsentation Personen vorführen müssen, die sich an einem anderen Ort als Sie befinden, klicken Sie auf Onlinepräsentationen, um eine Präsentation im Web einzurichten. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
Tipp Informationen dazu, wie Sie Ihre Notizen direkt während der Bildschirmpräsentation anzeigen können, ohne dass das Publikum die Notizen sieht, finden Sie unter Vorführen einer Bildschirmpräsentation in der Referentenansicht.
Beenden der Bildschirmpräsentationsansicht
Sie können die Bildschirmpräsentationsansicht jederzeit beenden, indem Sie auf der Tastatur ESC drücken.
