Erstellen einer SmartArt-Grafik

Eine SmartArt-Grafik ist eine visuelle Darstellung Ihrer Informationen, die Sie schnell und einfach erstellen können. Sie können dabei zwischen vielen verschiedenen Layouts auswählen und so Ihre Botschaft oder Ihre Ideen effektiv vermitteln. SmartArt-Grafiken können in Excel, Outlook, PowerPoint und Word erstellt werden.

SmartArt-Grafik mit Folientext und Layoutkatalog

Inhalt dieses Artikels


Übersicht über das Erstellen einer SmartArt-Grafik

Meist werden mit Programmen von Microsoft Office 2010 Texte erstellt, aber durch die Verwendung von Illustrationen können Leser die Texte leichter verstehen und sie sich besser einprägen. Darüber hinaus fördern Illustrationen Aktionen des Lesers. Das Erstellen von Illustrationen in professioneller Qualität kann ein Problem darstellen. Dies gilt besonders dann, wenn Sie kein professioneller Grafiker sind oder es sich nicht leisten können, einen solchen zu beschäftigen. Wenn Sie Versionen von Microsoft Office vor Office 2007 verwenden, können Sie viel Zeit damit verbringen, Formen in eine einheitliche Größe zu bringen oder richtig auszurichten, Ihrem Text das gewünschte Aussehen zu verleihen und Formen entsprechend dem Gesamteindruck des Dokuments zu formatieren. Mit SmartArt-Grafiken können Sie Illustrationen in professioneller Qualität mit wenigen Mausklicks erstellen.

Sie können eine SmartArt-Grafik in Excel, Outlook, PowerPoint und Word erstellen. Sie können zwar in den meisten anderen Office 2010-Programmen keine SmartArt-Grafik erstellen, aber Sie können SmartArt-Grafiken kopieren und in diese Programme als Bilder einfügen.

Beim Erstellen einer SmartArt-Grafik werden Sie aufgefordert, zwischen den verschiedenen Typen von SmartArt-Grafiken, wie Prozess, Hierarchie, Zyklus oder Beziehung, auszuwählen. Jeder Typ von SmartArt-Grafik enthält mehrere verschiedene Layouts. Nachdem Sie ein Layout ausgewählt haben, können Sie das Layout oder den Typ einer SmartArt-Grafik problemlos wechseln. Im Wesentlichen werden der Text und andere Inhalte, Farben, Formatvorlagen, Effekte und Textformatierungen automatisch in das neue Layout übernommen.

Beim Hinzufügen und Bearbeiten des Inhalts im Textbereich wird die SmartArt-Grafik automatisch aktualisiert – Formen werden nach Bedarf hinzugefügt oder entfernt.

Sie können außerdem Formen in Ihrer SmartArt-Grafik hinzufügen oder entfernen, um die Struktur des Layouts anzupassen. Das Layout Einfacher Prozess wird beispielsweise mit drei Formen angezeigt, für Ihren Prozess sind aber nur zwei oder sogar fünf Formen erforderlich. Während Sie Formen hinzufügen oder entfernen und den Text bearbeiten, werden die Anordnung der Formen und die Textmenge in den Formen automatisch aktualisiert – dabei bleiben das ursprüngliche Design und die Rahmen des SmartArt-Grafik-Layouts erhalten.

Gilt nur für PowerPoint

Da Präsentationen in PowerPoint 2010 häufig Folien mit Aufzählungen enthalten, können Sie schnell den Folientext in eine SmartArt-Grafik umwandeln. Zudem können Sie in PowerPoint 2010-Präsentationen die SmartArt-Grafik animieren.

Wenn Sie ein Layout auswählen, wird Platzhaltertext (z. B. [Text]) angezeigt. Dadurch können Sie sehen, wie die SmartArt-Grafik aussieht. Der Platzhaltertext wird nicht in einer Bildschirmpräsentation angezeigt. Die Formen werden jedoch immer angezeigt und gedruckt, es sei denn, Sie löschen sie. Sie können den Platzhaltertext durch eigenen Inhalt ersetzen.

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Überlegungen beim Erstellen einer SmartArt-Grafik

Bevor Sie die SmartArt-Grafik erstellen, machen Sie sich ein Bild davon, welcher Typ und welches Layout zum Anzeigen der Daten am besten geeignet sind. Was möchten Sie mit der Grafik vermitteln? Wünschen Sie ein bestimmtes Aussehen? Da Sie schnell und einfach Layouts wechseln können, probieren Sie unterschiedliche Layouts aus (auch verschiedene Typen), bis Sie das Layout gefunden haben, das Ihre Botschaft am besten veranschaulicht. Ihre Grafik sollte übersichtlich und leicht verständlich sein. Experimentieren Sie mit unterschiedlichen Typen von SmartArt-Grafiken, indem Sie die folgende Tabelle als Ausgangspunkt verwenden. Die Tabelle soll Ihnen bei den ersten Schritten helfen. Sie stellt keine vollständige Liste dar.

Zweck der Grafik Grafiktyp
Nicht sequenzielle Informationen anzeigen Liste
Schritte in einem Prozess oder auf einer Zeitachse anzeigen Prozess
Einen kontinuierlichen Prozess anzeigen Zyklus
Eine Entscheidungsstruktur anzeigen Hierarchie
Ein Organigramm erstellen Hierarchie
Verbindungen veranschaulichen Beziehung
Anzeigen, wie sich Teile auf ein Ganzes beziehen Matrix
Anzeigen der proportionalen Beziehungen zur größten Komponente auf der Ober- oder Unterseite Pyramide
Einen Stammbaum mit Bildern zeichnen Bild

Berücksichtigen Sie zudem Ihre Textmenge, da die Textmenge häufig das verwendete Layout und die erforderliche Anzahl von Formen im Layout bestimmt. Im Allgemeinen sind SmartArt-Grafiken am effektivsten, wenn sich die Anzahl von Formen und die Textmenge auf Kernpunkte beschränken. Größere Textmengen können vom visuellen Reiz der SmartArt-Grafik ablenken und die visuelle Vermittlung der Botschaft erschweren. Einige Layouts, z. B. Trapezförmige Liste des Typs Liste, können jedoch auch gut mit größeren Textmengen verwendet werden.

Einige Layouts für SmartArt-Grafiken enthalten eine feste Anzahl von Formen. Beispielsweise sollen mit dem Layout Entgegengesetzte Pfeile des Typs Beziehung zwei entgegengesetzte Ideen oder Konzepte dargestellt werden. Nur zwei Formen können Text entsprechen, und das Layout kann nicht so geändert werden, dass mehr Ideen oder Konzepte angezeigt werden.

SmartArt-Grafik 'Entgegengesetzte Pfeile'

Das Layout Entgegengesetzte Pfeile mit zwei entgegengesetzten Ideen

Wenn Sie mehr als zwei Ideen vermitteln müssen, wechseln Sie zu einem anderen Layout, das mehr als zwei Formen für Text aufweist, z. B. das Layout Einfache Pyramide des Typs Pyramide. Bedenken Sie, dass sich durch das Ändern von Layouts oder Typen die Bedeutung Ihrer Informationen ändern kann. Beispielsweise hat ein Layout mit nach rechts zeigenden Pfeilen, wie Einfacher Prozess des Typs Prozess, eine andere Bedeutung als eine SmartArt-Grafik mit im Kreis verlaufenden Pfeilen, wie Fortlaufender Kreis des Typs Zyklus.

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Erstellen einer SmartArt-Grafik und Hinzufügen von Text

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf SmartArt.

Gruppe 'Illustrationen' auf der Registerkarte 'Einfügen' in PowerPoint 2010

Ein Beispiel für die Gruppe Illustrationen auf der Registerkarte Einfügen in PowerPoint 2010
  1. Klicken Sie im Dialogfeld SmartArt-Grafiklayout auswählen auf den gewünschten Typ und das gewünschte Layout.
  2. Geben Sie den Text ein, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
    • Klicken Sie im Textbereich auf [Text], und geben Sie dann den gewünschten Text ein.
    • Kopieren Sie Text aus einem anderen Speicherort oder Programm, klicken Sie im Textbereich auf [Text], und fügen Sie dann Ihren Text ein.

 Hinweise 

  • Wenn der Textbereich nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Steuerelement.

Steuerelement für den Textbereich

  • Klicken Sie in ein Feld in der SmartArt-Grafik, und geben Sie dann Ihren Text ein. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie diese Option verwenden, nachdem Sie alle gewünschten Felder hinzugefügt haben.

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Hinzufügen oder Löschen von Formen in einer SmartArt-Grafik

  1. Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik, der Sie eine weitere Form hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf die bereits vorhandene Form, die der Position am nächsten ist, an der Sie die neue Form hinzufügen möchten.
  3. Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Grafik erstellen auf den Pfeil unter Form hinzufügen.

Unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte 'Entwurf' die Gruppe 'Grafik erstellen'

Wenn die Registerkarte SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben. Möglicherweise müssen Sie auf die SmartArt-Grafik doppelklicken, um die Registerkarte Entwurf zu öffnen.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
    • Klicken Sie auf Form danach hinzufügen, um eine Form nach der ausgewählten Form hinzuzufügen.
    • Klicken Sie auf Form davor hinzufügen, um eine Form vor der ausgewählten Form hinzuzufügen.

 Hinweise 

  • Klicken Sie auf eine vorhandene Form, verschieben Sie den Cursor vor oder hinter den Text an die Stelle, an der Sie die Form einfügen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um eine Form aus dem Textbereich hinzuzufügen.
  • Klicken Sie auf die Form, die Sie löschen möchten, und drücken Sie dann ENTF, um die Form aus der SmartArt-Grafik zu löschen. Klicken Sie auf den Rahmen der SmartArt-Grafik, und drücken Sie dann ENTF, um die gesamte SmartArt-Grafik zu löschen.

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Ändern der Farben einer ganzen SmartArt-Grafik

Sie können Farbvariationen auf die Form in Ihrer SmartArt-Grafik anwenden, die von den Designfarben (Farbdesign: Eine Gruppe von Farben, die in einer Datei verwendet werden. Ein Farbdesign, ein Schriftartendesign und ein Effektdesign bilden ein Design.) abgeleitet werden.

  1. Klicken Sie auf Ihre SmartArt-Grafik.
  2. Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe SmartArt-Formatvorlagen auf Farben ändern.

Unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte 'Entwurf' die Gruppe 'SmartArt-Formatvorlagen'

Wenn die Registerkarte SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben. Möglicherweise müssen Sie auf die SmartArt-Grafik doppelklicken, um die Registerkarte Entwurf zu öffnen.

  1. Klicken Sie auf die gewünschte Farbvariation.

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Anwenden einer SmartArt-Formatvorlage auf eine SmartArt-Grafik

Eine SmartArt-Formatvorlage ist eine Kombination verschiedener Effekte, wie Linienart, Abschrägung oder 3D, die Sie auf Formen in der SmartArt-Grafik anwenden können, um ein einzigartiges professionell gestaltetes Aussehen zu schaffen.

  1. Klicken Sie auf Ihre SmartArt-Grafik.
  2. Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe SmartArt-Formatvorlagen auf die gewünschte SmartArt-Formatvorlage.

Weitere SmartArt-Formatvorlagen werden angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche Weitere Schaltflächensymbol klicken.

Tipps    

  • Sie können mit einem leeren Layout beginnen, indem Sie im Textbereich den Platzhaltertext (z. B. [Text]) löschen oder indem Sie STRG+A und anschließend ENTF drücken.
  • Zum Ändern der Größe der ganzen SmartArt-Grafik klicken Sie auf den Rahmen der SmartArt-Grafik, und ziehen Sie dann die Ziehpunkte nach innen oder außen, bis die SmartArt-Grafik die gewünschte Größe aufweist.
  • Wenn eine PowerPoint-Folie bereits Text enthält, können Sie den Folientext in eine SmartArt-Grafik umwandeln.
  • Wenn Sie PowerPoint verwenden, können Sie die SmartArt-Grafik animieren, um jede Form oder jede hierarchische Ebene zu betonen.

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Zutreffend für:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010