Dieser Artikel soll Ihnen helfen, in Microsoft Office PowerPoint 2007 schnell und unproblematisch eine einfache Präsentation zu erstellen. Zudem werden hierin auch zusätzliche Features beschrieben, mit denen Sie Ihre Arbeit abrunden und verschönern können.
Was möchten Sie tun?
Müssen Sie vielleicht bis zum Feierabend eine PowerPoint-Präsentation erstellen, haben so etwas aber noch nie zuvor gemacht? Oder haben Sie möglicherweise vor langer Zeit einmal PowerPoint-Präsentationen erstellt, können sich aber nicht mehr so recht daran erinnern, wie Sie damals vorgegangen sind?
Dieser Artikel ist ein hervorragender Ausgangspunkt zum Erlernen (oder Auffrischen) der Verwendung von PowerPoint. Zum Ende des Artikels werden Sie über eine neue PowerPoint-Präsentation und solide Kenntnisse und Fertigkeiten hinsichtlich der Verwendung von Office PowerPoint 2007 verfügen.
Hinweise
- Wenn Sie bereits mit Office PowerPoint 2003 oder früheren Versionen vertraut sind, und Sie benötigen Informationen über die neuen Features in Office PowerPoint 2007, lesen Sie den Artikel Neuigkeiten in Microsoft Office PowerPoint 2007.
- Es empfiehlt sich vielleicht, den Artikel vor Beginn der Arbeit zu drucken. Dann müssen Sie nicht zwischen dem Artikel auf dem Bildschirm und dem PowerPoint-Fenster hin- und herwechseln. Wenn Sie diesen Artikel drucken möchten, drücken Sie STRG+P.
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Kennen lernen des PowerPoint-Arbeitsbereichs
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wenn Office PowerPoint 2007 bereits ausgeführt wird, speichern und schließen Sie alle geöffneten Präsentationen. Beenden Sie danach PowerPoint 2007, und starten Sie es danach erneut.
Verknüpfungen zu Informationen über das Speichern von Präsentationen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.
- Wenn Office PowerPoint 2007 noch nicht ausgeführt wird, starten Sie es jetzt.
Beim Starten von PowerPoint wird das Programm in der Ansicht (Ansicht: Eine Art, den Inhalt einer Präsentation anzuzeigen und dem Benutzer die Mittel zur Interaktion mit der Präsentation zur Verfügung zu stellen.) geöffnet, die als Normalansicht bezeichnet wird. In dieser Ansicht können Sie Folien erstellen und bearbeiten.
Im Bereich
Folie können Sie direkt an einzelnen Folien arbeiten.
Auf der Registerkarte
Folien wird ein
Miniaturbild (Miniaturansicht: Eine Miniaturdarstellung eines Bildes.) jeder Folie angezeigt, die im Bereich
Folie in voller Größe enthalten ist. Nachdem Sie weitere Folien hinzugefügt haben, können Sie auf eine Miniaturansicht auf der Registerkarte
Folien klicken, damit die Folie im Bereich
Folie angezeigt wird. Oder Sie können Miniaturansichten ziehen, um die Folien in der Präsentation umzuordnen. Auf der Registerkarte
Folien können Sie auch Folien hinzufügen oder löschen.
Hinweis Standardmäßig verwendet Office PowerPoint 2007 für neue Präsentationen die Vorlage (Vorlage: Eine oder mehrere Dateien, welche die Struktur sowie Tools für Format, Seitenlayout und weitere Elementen der fertigen Dateien enthalten. Mit Word-Vorlagen können Sie z. B. ein einzelnes Dokument gestalten, mit FrontPage-Vorlagen eine ganze Website.)mit dem Namen Leere Präsentation. Diese ist in der vorstehenden Abbildung dargestellt. Diese leere Präsentation ist die einfachste und grundlegendste aller Vorlagen in Office PowerPoint 2007. Sie ist gut geeignet, wenn Sie erstmals mit PowerPoint zu arbeiten beginnen, gerade weil sie so einfach ist und an viele Arten von Präsentation angepasst werden kann. Zum Erstellen einer neuen Präsentation auf der Grundlage der Vorlage Leere Präsentation klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche
, klicken Sie auf Neu, und klicken Sie dann unter Vorlagen auf Leer und zuletzt verwendet. Doppelklicken Sie dann unter Leer und zuletzt verwendet auf Leere Präsentation.
Nachdem Sie die Vorlage für die leere Präsentation geöffnet haben, ist nur ein kleiner Teil des Notizenfelds sichtbar. Gehen Sie folgendermaßen vor, damit ein größerer Teil des Notizenfelds sichtbar wird und Sie mehr Platz zum Eingeben haben:
- Zeigen Sie auf den oberen Rand des Notizenfelds.
- Wenn sich der Zeiger in eine
ändert, ziehen Sie, wie in der folgenden Abbildung gezeigt, den Rand nach oben. Damit gewinnen ein bisschen mehr Platz für die Sprechernotizen.
Beachten Sie, dass die Folie im Bereich Folien automatisch an den verfügbaren Platz eingepasst wird.
Nahe beim oberen Rand des Fensters befinden sich drei Schaltflächen, die Sie wahrscheinlich nützlich finden werden:
- Rückgängig
, womit Sie die letzte Änderung rückgängig machen. (Wenn Sie QuickInfos (QuickInfo: Eine kurze Beschreibung, die erscheint, wenn der Benutzer den Mauszeiger über ein Objekt hält, z. B. über eine Schaltfläche oder einen Hyperlink.) darüber wünschen, welche Aktion rückgängig gemacht wird, zeigen Sie mit der Maus auf die Schaltfläche. Wenn Sie ein Menü der zuletzt vorgenommenen Änderungen anzeigen möchten, die ebenfalls rückgängig gemacht werden können, klicken Sie auf den Pfeil neben Rückgängig
.) Sie können eine Änderung auch durch Drücken von STRG+Z rückgängig machen.
- Wiederherstellen
oder Wiederholen
wiederholen Ihre letzte Änderung oder stellen sie wieder her. Dies richtet sich danach, welche Aktion Sie zuletzt durchgeführt haben. (Wenn Sie QuickInfos darüber wünschen, welche Aktion wiederholt oder wiederhergestellt wird, zeigen Sie mit der Maus auf die Schaltfläche.) Sie können eine Änderung auch durch Drücken von STRG+Y wiederherstellen oder wiederholen.
- Mit Microsoft Office PowerPoint-Hilfe
können Sie den bereich PowerPoint-Hilfe öffnen. Sie können die Hilfe auch durch Drücken von F1 öffnen.
Verknüpfungen zu weiterführenden Informationen
Suchen der benötigten Themen im Hilfefenster
Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff
Ansichten in PowerPoint
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Benennen und Speichern von Präsentationen
Wie bei jedem Softwareprogramm sollten Sie Ihrer Präsentation gleich zu Beginn einen Namen geben und sie speichern. Das Speichern sollten Sie dann beim Arbeiten in regelmäßigen Abständen wiederholen:
- Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche, klicken Sie anschließend auf Speichern unter, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:.
- Bei einer Präsentation, die nur in Office PowerPoint 2007 geöffnet werden kann, klicken Sie auf PowerPoint-Präsentation.
- Bei einer Präsentation, die in Office PowerPoint 2007 wie auch in früheren Versionen von PowerPoint geöffnet werden kann, klicken Sie auf PowerPoint 97-2003-Format.
Wenn Sie diese Option wählen, können Sie keines der neuen Features von Office PowerPoint 2007 verwenden.
- Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Speichern in den Speicherort für die Präsentation aus.
- Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Präsentation ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Ab jetzt drücken Sie einfach nur die Tastenkombination STRG+S, oder klicken Sie auf Speichern
am oberen Rand des Fensters, um Ihre Datei jederzeit schnell zu speichern.
Verknüpfungen zu weiterführenden Informationen
Verwenden von PowerPoint 2007 zum Öffnen oder Speichern von Präsentationen in einem anderen Dateiformat
Speichern von Dateien
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Hinzufügen, Anordnen und Löschen von Folien
Die eine Folie, die automatisch zu Ihrer Präsentation hinzugefügt wird, enthält zwei Platzhalter, von denen einer als Titel und einer als Untertitel formatiert ist. Die Anordnung der Platzhalter auf einer Folie wird als Layout (Layout: Die Anordnung von Elementen wie Titel- und Untertiteltext, Listen, Bildern, Tabellen, Diagrammen, AutoFormen und Filmen auf einer Folie.) bezeichnet. Office PowerPoint 2007 bietet auch weitere Platzhaltertypen an, z. B. solche für Bilder und SmartArt-Grafik.
Wenn Sie eine Folie zu Ihrer Präsentation hinzufügen, können Sie folgendermaßen vorgehen, um zugleich ein Layout für die neue Folie auszuwählen:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Folien direkt unter die eine dort bereits angezeigte Folie.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf den Pfeil neben Neue Folie.
Ein Katalog wird geöffnet, in dem Miniaturbilder der verschiedenen verfügbaren Folienlayouts angezeigt werden.
Der Name bezeichnet den Inhalt, für den die verschiedenen Layouts entworfen wurden.
- Klicken Sie auf das Layout, dass Sie für die neue Folie verwenden möchten.
Die neue Folie wird sowohl auf der Registerkarte Folien als auch im Arbeitsbereich Folie angezeigt. Auf der Registerkarte wird sie als aktuelle Folie gekennzeichnet. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle neuen Folien, die Sie hinzufügen möchten.
Tipp Wenn Sie möchten, dass Ihre neue Folie das gleiche Layout wie die vorherige Folie erhält, klicken Sie einfach nur auf Neue Folie und nicht auf den Pfeil daneben.
Bestimmen Sie, wie viele neue Folien Sie benötigen.
Wenn Sie die Anzahl der benötigten Folien berechnen möchten, erstellen Sie eine Gliederung des behandelten Themas, und teilen Sie diesen Gliederungsinhalt dann auf die einzelnen Folien auf. Sie benötigen wahrscheinlich mindestens:
- Eine Titelfolie
- Eine Einleitungsfolie mit einer Auflistung der wichtigsten Punkte und Bereiche innerhalb der Präsentation
- Eine Folie für jeden Punkt oder Bereich aus der Auflistung auf der Einleitungsfolie
- Eine Zusammenfassungsfolie mit einer Wiederholung der wichtigsten Punkte und Bereiche Ihrer Präsentation
Wenn Sie bei dieser Grundstruktur drei Hauptpunkte präsentieren möchten, sollten Sie von einer Mindestanzahl von sechs Folien ausgehen: Titelfolie, Einleitungsfolie, eine Folie jeweils für die drei Hauptpunkte und eine Zusammenfassung.
Wenn Sie für einen der Hauptpunkte eine größere Menge an Material präsentieren müssen, sollten Sie möglicherweise eine Untergruppe der Folien für dieses Material bilden und dieser Untergruppe die gleiche grundlegende Gliederungsstruktur geben.
Tipp Überlegen Sie sich, wie lange jede einzelne Folie während der Präsentation angezeigt werden soll. Eine gute Schätzzahl hierfür ist ein Wert von zwei bis fünf Minuten pro Folie.
Übernehmen eines neuen Layouts für eine Folie
Wenn Sie das Layout einer bestehenden Folie ändern möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Folien auf die Folie, für die Sie ein neues Layout übernehmen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf Layout, und klicken Sie dann auf das gewünschte neue Layout.
Hinweis Wenn Sie ein Layout übernehmen, das nicht über ausreichend Platzhalter der richtigen Art für den Inhalt verfügt, der auf der Folie bereits vorhanden ist, so werden automatisch zusätzliche Platzhalter mit diesem Inhalt erstellt.
Kopieren einer Folie
Wenn Sie zwei Folien mit ähnlichem Inhalt und Layout erstellen möchten, können Sie Arbeit sparen, wenn Sie eine Folie mit der gesamten Formatierung und allen Inhalten beider Folien und dann eine Kopie dieser Folie erstellen, ehe Sie beide abschließend der Einzelbearbeitung unterziehen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Folien mit der rechten Maustaste auf die Folie, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü (Kontextmenü: Ein Menü, das eine Liste von Befehlen anzeigt, die sich auf ein bestimmtes Element beziehen. Um ein Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, oder drücken Sie UMSCHALT+F10.)auf Kopieren.
- Klicken Sie, immer noch auf der Registerkarte Folien, mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der die Kopie der Folie hinzugefügt werden soll, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Einfügen.
Sie können eine Folienkopie auch aus einer Präsentation in eine andere Präsentation einfügen.
Ändern der Folienreihenfolge
- Klicken Sie auf der Registerkarte Folien auf die Folie, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie dann an die gewünschte Stelle.
Wenn Sie mehrere Folien markieren möchten, klicken Sie auf die Folie, die Sie verschieben möchten, und halten Sie dann die STRG-TASTE gedrückt, während Sie auf die anderen Folien klicken, die Sie verschieben möchten.
Löschen von Folien
- Klicken Sie auf der Registerkarte Folien mit der rechten Maustaste auf die Folie, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Folie löschen.
Verknüpfungen zu weiterführenden Informationen
Erstellen und Drucken einer Präsentation in der Gliederungsansicht
Kopieren und Einfügen von Folien
Überblick über Layouts
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Hinzufügen und Formatieren von Texten
Der größte Teil des Inhalts der Folien einer PowerPoint-Präsentation ist Text: Titel, Überschriften und Aufzählungen.
- Wenn Sie Text zu einer Folie hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Platzhalter, zu dem Sie Text hinzufügen möchten, und geben oder fügen Sie den gewünschten Text dann ein.
Formatieren von Aufzählungen
Manche Platzhalter formatieren Ihren Text automatisch als Aufzählung, während andere Platzhalter dies nicht machen. Führen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn Sie von der Darstellung als Aufzählung zu normalem Text wechseln möchten, markieren Sie den Text, und klicken Sie dann auf Aufzählungszeichen
.
- Wenn Sie die Formatierung der Aufzählungszeichen in einer Aufzählung ändern möchten, klicken Sie auf den Pfeil nebenAufzählungszeichen
, und klicken Sie dann auf das gewünschte Aufzählungszeichen.
Sie können diese Änderungen auch mit der Minisymbolleiste durchführen. Dies ist eine halbtransparente und praktische Symbolleiste im Kleinformat, die Ihnen zur Verfügung steht, sobald Sie Text markiert haben. Die Minisymbolleiste wird deutlich angezeigt, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen. Sie verwenden die Minisymbolleiste, indem Sie auf einen der verfügbaren Befehle klicken.
Tipp Sie können die Minisymbolleiste auch anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf nicht markierten Text klicken.
Ändern des Erscheinungsbildes von Text
Es gibt viele Möglichkeiten, um das Erscheinungsbild von Texten auf einer Folie zu ändern. Das reicht von einfachen Schaltflächen auf der Registerkarte Start zum Formatieren von Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße, Schriftfarbe und Absatzeigenschaften bis hin zu anspruchsvolleren Optionen wie Animationen (Animieren: Spezielle optische oder akustische Effekte zu Text oder Objekten hinzufügen. Sie können beispielsweise wichtige Wörter vom linken Seitenrand aus der Reihe nach hinzufügen oder beim Aufdecken eines Bildes Applaus einblenden.) oder der Umwandlung in SmartArt-Grafik.
Hinzufügen von Vortragsnotizen
Durch zuviel Text wird eine Folie unübersichtlich und verwirrend für die Zuhörerschaft. Wenn aber Teile der Informationen, die Sie benötigen, nicht auf dem Bildschirm für Ihre Zuhörer angezeigt werden, wie behalten Sie diese dann im Blick?
Die Lösung für dieses Dilemma sind Vortragsnotizen. Diese können Sie im Notizenfeld der einzelnen Folien eingeben. Mithilfe von Vortragsnotizen befreien Sie Ihre Präsentation von überflüssigen Inhalten, behalten aber selbst alle Informationen im Blick, die Sie während der Präsentation benötigen.
Tipp Sie können zu ausführlichen Text jederzeit aus dem Folienfeld ausschneiden und diesen Text dann direkt in das Notizenfeld eingeben, sodass er Ihnen weiterhin als Referenz zur Verfügung steht.
Sie können die Vortragsnotizen drucken und sich dann beim Präsentieren darauf beziehen. Wenn Sie Ihre Office PowerPoint 2007-Präsentation auf einem Monitor (beispielsweise auf einem Podium) anzeigen, während sie ihrem Publikum auf einem zweiten Monitor angezeigt wird, besteht alternativ die Möglichkeit, dass Sie die Notizen in der Referentenansicht während der Präsentation nur auf Ihrem eigenen Monitor anzeigen.
Verknüpfungen zu weiterführenden Informationen
Präsentieren auf zwei Monitoren mit der Referentenansicht
Hinzufügen von Formatierungen zur Präsentation mithilfe der Minisymbolleiste
Automatische Formatierung beim Schreiben
Erstellen und Drucken von Notizenseiten
Hinzufügen von Text zu einer Folie
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Aufwerten und Verschönern einer Präsentation
Bisher haben Sie sich auf das Anordnen und den grundlegenden Inhalt Ihrer Folien konzentriert. Nun sollen Sie sich dem allgemeinen Erscheinungsbild Ihrer Präsentation widmen. Wie soll sie visuell wirken? Mit welchem Aussehen und Erscheinungsbild werden die Inhalte in einer für die Zuhörerschaft klaren und ansprechenden Weise präsentiert?
Office PowerPoint 2007 bietet eine Vielzahl von Designs (Design: Eine Gruppe von einheitlichen Gestaltungselementen, die Ihren Dokumenten mithilfe von Farben, Schriftarten und Grafiken ein bestimmtes Aussehen verleihen.), mit denen Sie das Gesamterscheinungsbild einer Präsentation einfach ändern können. Bei einem Design handelt es sich um einen Satz von Gestaltungselementen, mit denen Sie all Ihren Office-Dokumenten ein einheitliches Erscheinungsbild verleihen können. Zu diesem Zweck werden spezifische Kombinationen von Farben, Schriftarten (Schriftart: Ein grafisches Design, das allen Zahlen, Symbolen und alphabetischen Zeichen zugewiesen wird. Wird auch Schrift genannt. Arial und Courier New sind Beispiele für Schriftarten. Normalerweise sind Schriftarten in verschiedenen Größen [z. B. 10 Punkt] und verschiedenen Schriftschnitten [z. B. Fett- oder Kursivdruck] verfügbar.) und Effekten eingesetzt.
Office PowerPoint 2007 übernimmt für Präsentationen, die aus der Vorlage Leere Präsentation erstellt werden, automatisch das Office-Design. Sie können aber jederzeit ein anderes Design übernehmen und so das Erscheinungsbild Ihrer Präsentation ändern.
Übernehmen eines anderen Designs für eine Präsentation
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Designs auf das Dokumentdesign, das Sie übernehmen möchten .
Hinweise
- Wenn Sie in einer Vorschau anzeigen möchten, wie die aktuelle Folie mit einem bestimmten Design aussieht, zeigen Sie mit dem Zeiger auf das Miniaturbild des entsprechenden Designs.
- Zur Anzeige von Miniaturbildern weiterer Designs klicken Sie auf die Pfeile neben der Zeile mit Miniaturbildern.
- Sofern Sie keine anderen Festlegungen treffen, übernimmt Office PowerPoint 2007 ein Design jeweils für die ganze Präsentation. Wenn Sie das Erscheinungsbild ausgewählter Folien ändern möchten, halten Sie auf der Registerkarte Folien die STRG-TASTE gedrückt, während Sie auf die verschiedenen Folien klicken, die Sie ändern möchten. Wenn Sie alle Folien ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Design, das Sie übernehmen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Für ausgewählte Folien übernehmen.
- Wenn Sie später ein anderes Design wünschen, klicken Sie auf dieses Design, um es zu übernehmen.
Verknüpfungen zu weiterführenden Informationen
Übernehmen oder Anpassen von Dokumentdesigns
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Hinzufügen von ClipArt, SmartArt-Grafiken und anderen Objekten
Sie möchten die beste Präsentation aller Zeit erstellen, aber meistens ist eine Abfolge von Folien mit simplen Aufzählungen nicht die dynamischste Variante. Ein Mangel an visueller Vielfalt kann dazu führen, dass Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörerschaft verlieren. Und viele Informationen lassen sich eben in einem Textabsatz oder einer Aufzählung nicht am verständlichsten darstellen.
Glücklicherweise ist es mit Office PowerPoint 2007 möglich, viele andere Arten von akustischen und visuellen Inhalten wie Tabellen, SmartArt-Grafik, ClipArt (ClipArt: Ein vorgefertigtes Grafikobjekt; häufig eine Bitmap oder eine Kombination gezeichneter Formen.), Formen, Diagramme, Musik, Filme, Sounds und Animationen hinzuzufügen. Sie können auch Hyperlinks (Hyperlink: Farbiger und unterstrichener Text oder Grafiken, auf den/die Sie klicken, um zu einer Datei, einer bestimmten Stelle in einer Datei, einer Webseite im World Wide Web oder einer Webseite im Intranet zu wechseln. Hyperlinks können auch zu Newsgroups sowie zu Gopher-, Telnet- und FTP-Sites führen.) hinzufügen – damit Sie flexibler zwischen Informationen aus Ihrer Präsentation und externen Speicherorten wechseln können – und Sie können ansprechende Übergänge (Übergang: In Microsoft Office-Anwendungen verfügbare Effekte für die Darstellung von Übergängen. Übergänge geben an, wie sich die Anzeige ändert [z. B. langsamer Übergang in schwarz], während sich ein Benutzer von einem Element [einer Folie oder einer Webseite] zu einem anderen bewegt.) zwischen Folien verwenden.
In diesem Abschnitt werden nur einige der einfachsten Objekte und Effekte behandelt, die Sie zu Ihren Folien hinzufügen können.
Hinzufügen von ClipArt
- Klicken Sie auf den Platzhalter, zu dem Sie ClipArt hinzufügen möchten.
Wenn Sie keinen Platzhalter wählen, oder wenn Sie einen Platzhalter wählen, der kein Bild enthalten kann, so wird die ClipArt in der Folienmitte eingefügt.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf ClipArt.
Der Aufgabenbereich ClipArt wird geöffnet.
- Suchen Sie im Aufgabenbereich ClipArt nach der gewünschten ClipArt, und klicken Sie dann darauf.
Sie können die ClipArt nun verschieben, drehen oder Text zu ihr hinzufügen bzw. andere Änderungen daran vornehmen.
Tipp Wenn Sie weitere ClipArt auf der Website Microsoft Office Online suchen möchten, klicken Sie unten im Aufgabenbereich ClipArt auf ClipArt auf Office Online.
Konvertieren von Folientext in eine SmartArt-Grafik
Eine SmartArt-Grafik ist eine visuelle Darstellung Ihrer Information. Diese können Sie umfassend an Ihre Bedürfnisse anpassen. Das Konvertieren von Text in eine SmartArt-Grafik ist eine schnelle Methode, um vorhandene Folien in professionell gestaltete Illustrationen zu konvertieren. Mit einem Mausklick können Sie eine Tagesordnungsfolie in eine SmartArt-Grafik konvertieren.
Sie haben die Auswahl zwischen einer großen Anzahl fertig vorbereiteter Layouts, mit denen Sie Ihre Botschaften oder Ideen effektiv kommunizieren können.
So konvertieren Sie vorhandenen Text in eine SmartArt-Grafik:
- Klicken Sie auf den Platzhalter mit dem Text, den Sie konvertieren möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf In SmartArt-Grafik konvertieren
.
- Wenn Sie sehen möchten, wie eine SmartArt-Grafik mit Ihrem Text aussieht, zeigen Sie im Katalog mit der Maus auf das Miniaturbild für die SmartArt-Grafik. Der Katalog enthält Layouts für SmartArt-Grafiken, die am besten für Aufzählungen eingesetzt werden können. Zum Anzeigen aller Layouts klicken Sie auf Weitere SmartArt-Grafiken.
Wenn Sie eine SmartArt-Grafik gefunden haben, die Ihnen gefällt, klicken Sie darauf, um sie für Ihren Text zu übernehmen.
Sie können nun die Größe der SmartArt-Grafik ändern, sie drehen, Text hinzufügen oder eine andere Schnellformatvorlage (Schnellformatvorlagen: Auflistungen von Formatierungsoptionen, mit denen das Formatieren von Dokumenten erleichtert wird.) darauf anwenden, aber auch andere Änderungen damit vornehmen.
Zwar ist es besonders einfach, eine SmartArt-Grafik für vorhandene Texte zu erstellen, aber Sie können auch anders herum arbeiten und zuerst die gewünschte SmartArt-Grafik einfügen und dann den Text hinzufügen:
- Klicken Sie auf den Platzhalter, zu dem Sie eine SmartArt-Grafik hinzufügen möchten.
Wenn Sie keinen Platzhalter wählen, oder wenn Sie einen Platzhalter wählen, der kein Bild enthalten kann, so wird die SmartArt-Grafik in der Folienmitte eingefügt.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf SmartArt.
- Klicken Sie im Dialogfeld SmartArt-Grafik auswählen im ganze linken Bereich auf den SmartArt-Grafiktyp, den Sie wünschen.
- Suchen Sie im mittleren Bereich nach dem gewünschten Layout, klicken Sie darauf, und klicken Sie dann auf OK.
Tipp Zum Anzeigen einer Vorschau klicken Sie auf das jeweilige Layout. Die Vorschau wird in dem äußerst rechten Bereich geöffnet.
Hinzufügen von Übergangseffekten zwischen Folien
Folienübergänge sind Effekte, die beim Wechseln von einer Folie zur nächsten angezeigt werden. Solche Übergänge ähneln Animationen, und Office PowerPoint 2007 bietet Ihnen eine Vielzahl von Folienübergängen zur Auswahl an. Dazu gehören Verblassungen, Auflösungen, Schnitte und Wischungen sowie ungewöhnlichere Übergänge wie Rad oder Damebrett.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Animationen in der Gruppe Übergang zu dieser Folie auf den gewünschten Übergang.
Hinweise
- Wenn Sie eine Vorschau anzeigen möchten, in der die aktuelle Folie mit dem gewünschten Folienübergang dargestellt wird, zeigen Sie mit dem Zeiger auf das Miniaturbild mit diesem Übergang.
- Zur Anzeige von Miniaturbildern weiterer Übergänge klicken Sie auf die Pfeile neben der Zeile mit Miniaturbildern.
- Wenn Sie später einen anderen Übergang wünschen, klicken Sie auf diesen Übergang, um ihn zu übernehmen.
Sie können in der Gruppe Übergang zu dieser Folie auch andere Optionen zum Einstellen der Übergangsgeschwindigkeit, zum Hinzufügen von Ton und zum Übernehmen dieses Übergangs für alle Folien in der Präsentation auswählen.
Verknüpfungen zu weiterführenden Informationen
Anwenden oder Ändern einer Schnellformatvorlage für Formen
Weitere Informationen über SmartArt-Grafiken
Hinzufügen von Übergangseffekten zwischen Folien
Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Formen
Hinzufügen von Tabellen zu einer Folie
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Hinzufügen von Hyperlinks
Mit Hyperlinks können Sie von einer Folie zu einer anderen, zu einem Speicherort im Netzwerk oder ins Internet oder sogar zu einer anderen Datei bzw. einen anderen Programm wechseln.
- Wählen Sie den Text, auf den zum Aktivieren des Hyperlink geklickt werden soll.
Alternativ können Sie auch ein Objekt (z. B. eine ClipArt oder eine SmartArt-Grafik) markieren.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Hyperlinks auf Hyperlink.
- Klicken Sie im Dialogfeld Hyperlink einfügen im Feld Netzwerkumgebung auf die Schaltfläche für das Ziel Ihres Hyperlinks (also die Stelle, zu der der Hyperlink führt).
Wenn Sie zu einer anderen Folie innerhalb Ihrer Präsentation wechseln möchten, klicken Sie auf Aktuelles Dokument.
- Wechseln Sie zum Ziel, und klicken Sie darauf. Nehmen Sie dann in den Feldern Anzuzeigender Text und Adresse die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf OK.
Verknüpfungen zu weiterführenden Informationen
Erstellen eines Hyperlinks
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Überprüfen der Rechtschreibung in der Vorschau Ihrer Präsentation
Wenn alle Folien genau wie gewünscht aussehen, müssen Sie nur noch zwei Schritte erledigen, um Ihre Präsentation fertig zu stellen.
Prüfen der Rechtschreibung in Ihrer Präsentation
Obwohl die Rechtschreibprüfung in Office PowerPoint 2007 automatisch aktiviert ist, sollten Sie dennoch die Rechtschreibung prüfen, nachdem Sie die Arbeiten an Ihrer Präsentation abgeschlossen haben:
- Drücken Sie STRG+POS1, um an den Anfang der Präsentation zurückzukehren.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Dokumentprüfung auf Rechtschreibung.
Wenn Office PowerPoint 2007 Rechtschreibfehler findet, wird ein Dialogfeld angezeigt, und das erste von der Rechtschreibprüfung gefundene, falsch geschriebene Wort wird angezeigt. Sie geben an, wie der vom Programm gefundene Fehler behoben werden soll. Nachdem Sie ein falsch geschriebenes Wort korrigiert haben, zeigt das Programm das nächste an usw.
Anzeigen einer Vorschau für eine Bildschirmpräsentation
Wenn Sie eine Vorschau Ihrer Präsentation auf dem Computerbildschirm exakt so anzeigen möchten, wie sie Ihrer Zuhörerschaft beim Präsentieren gezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Führen Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn Sie mit der ersten Folie in der Präsentation beginnen möchten, klicken Sie auf Von Beginn an.
- Wenn Sie mit der geöffneten Folie beginnen möchten, klicken Sie im Bereich Folien auf Aus aktueller Folie.
Die Präsentation wird in der Bildschirmpräsentationsansicht geöffnet.
- Klicken Sie mit der Maustaste, um zur nächsten Folie zu wechseln.
Tipp Durch Drücken von ESC kehren Sie jederzeit zur Normalansicht zurück.
Natürlich können Sie eine Vorschau der Präsentation auch jederzeit beim Erstellen anzeigen.
Verknüpfungen zu weiterführenden Informationen
Überprüfen von Rechtschreibung und Grammatik
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Informationen zum Vorbereiten auf das Präsentieren
Nachdem Sie die Präsentation fertig gestellt haben, entscheidet sich das weitere Vorgehen danach, wer Ihre Arbeit wo und mit welcher Ausrüstung präsentieren wird:
- Wird die Präsentation auf dem Computer ausgeführt, auf dem sie erstellt wurde, auf einem anderen Computer, oder wird sie per CD oder über einen Speicherort im Netzwerk präsentiert?
- Wenn die Präsentation live abgehalten wird, stellt sich die Frage, ob von Ihnen selbst, jemand anderem oder ob sie selbstausführend ist?
In Abhängigkeit von den Antworten auf diese Fragen, müssen Sie möglicherweise die folgenden Vorgänge in der angegebenen Reihenfolge, in einer anderen Reihenfolge oder (in manchen Fällen) gar nicht zum Abschluss bringen:
- Proben und Zeitplanung Egal wer die Präsentation halten wird, es ist wichtig, ausreichend Zeit (einschließlich ggf. Fragezeit am Ende) vorzusehen, damit sie in den Zeitplan passt. Auch sollte sie angemessen geprobt werden. Sinnvoll ist es, die Präsentation in dem Raum zu proben, wo sie abgehalten wird und dabei auch die live verwendeten Ausrüstungen zum Einsatz zubringen. Vorzugsweise sollten dabei auch mindestens ein oder zwei Personen anwesend sein. Auf diese Weise kann der Referent sich mit den örtlichen Gegebenheiten und auch mit dem Vortragen vor Publikum vertraut machen. Außerdem kann das Feedback dieses Publikums nützlich sein, um manche Elemente noch vor dem tatsächlichen Präsentieren zu überarbeiten.
- Drucken von Handzetteln und Vortragsnotizen Sie können Ihre Präsentation als Vortragsnotizen oder als Handzettel drucken:
- Die ausgedruckten Vortragsnotizen enthalten die Folie oben auf der Seite und darunter den Inhalt der Notizen. Sie können vom Referenten bei der Präsentation als Skript oder Gliederung eingesetzt werden. Auch können Sie an die Zuhörerschaft ausgeteilt werden, damit alle über vollständigere Informationen zu der Präsentation verfügen.
- Handzettel enthalten eine, zwei, drei, vier, sechs oder neun Folien pro gedruckter Seite, und sie sind für solche Fälle gedacht, wo es nicht erwünscht ist, den Inhalt der Notizen an die Zuhörerschaft zu geben. Auf den Handzetteln mit drei Folien pro Blatt ist ein linierter Bereich für handschriftliche Notizen vorgesehen.
- Paket für Verteilung per CD oder über das Internet Wenn Sie das Feature zum Verpacken für CD verwenden, um Ihre fertige PowerPoint-Präsentation auf eine CD, zu einem Speicherort im Netzwerk oder auf die Festplatte Ihres Computers zu kopieren, werden auch Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 und andere mit Ihrer Präsentation verknüpfte Dateien (wie z. B. Filme oder Sounds) kopiert. Auf diese Weise werden alle Elemente der Präsentation bereitgestellt, und auch Personen, die auf ihrem Computer nicht über Office PowerPoint 2007 verfügen, können die Präsentation anzeigen.
Verknüpfungen zu weiterführenden Informationen
Kopieren von Präsentationen auf eine CD, ein Netzwerk- oder lokales Laufwerk
Proben und Zeitplanung für das Präsentieren
Erstellen von selbstausführenden Präsentationen
Erstellen und Drucken von Notizenseiten
Erstellen und Drucken von Handzetteln
Herzlichen Glückwunsch!
Sie haben sich nun mit den Verfahren zum Erstellen einer einfachen Office PowerPoint 2007-Präsentation vertraut gemacht.
Nachdem Sie also die Grundlagen gelernt haben, können Sie ab jetzt auch andere Features ausprobieren und erforschen. PowerPoint bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, mit denen Ihre Präsentationen effektiver, flexibler und interessanter werden. Anregungen und Rat finden Sie in der Hilfe und auf der Homepage zu Microsoft Office PowerPoint auf Microsoft Office Online.
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