Erfahren Sie mehr über SmartArt-Grafiken

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Übersicht über SmartArt-Grafiken

Eine SmartArt-Grafik ist eine visuelle Darstellung Ihrer Informationen und Ideen. Sie können SmartArt-Grafiken erstellen, indem Sie aus einer Vielzahl von Layouts wählen, um schnell, bequem und effizient Ihre Botschaft zu übermitteln.

Die meisten Menschen erstellen Inhalt, der nur Text enthält, obwohl Illustrationen und Grafiken es dem Publikum besser als Text ermöglichen, Informationen abzurufen und zu verstehen. Das Erstellen von Illustrationen in professioneller Qualität kann eine Herausforderung sein. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie kein professioneller Grafiker sind oder es sich nicht leisten können, einen zu beschäftigen. Wenn Sie eine frühere Version von Microsoft Office als Office 2007 verwenden, können Sie viel Zeit damit verbringen, Formen in eine einheitliche Größe zu bringen oder richtig auszurichten, Text das richtige Aussehen zu verleihen und Formen entsprechend dem Gesamteindruck des Dokuments zu formatieren, statt sich auf den Inhalt zu konzentrieren. Mit dem Feature für SmartArt-Grafiken und anderen Features, wie Designs (Design: Eine Gruppe von einheitlichen Gestaltungselementen, die Ihren Dokumenten mithilfe von Farben, Schriftarten und Grafiken ein bestimmtes Aussehen verleihen.), können Sie mit wenigen Mausklicks Illustrationen in professioneller Qualität erstellen.

Sie können eine SmartArt-Grafik in Excel, PowerPoint, Word oder in einer E-Mail-Nachricht in Outlook erstellen. Sie können zwar in anderen Office-Programmen keine SmartArt-Grafiken erstellen, aber Sie können SmartArt-Grafiken kopieren und sie in diese Programme als Bilder einfügen.

Da PowerPoint-Präsentationen häufig Folien mit Aufzählungen enthalten, können Sie in PowerPoint Folientexte in eine SmartArt-Grafik konvertieren. Außerdem können Sie mit einem der neuen fotozentrierten SmartArt-Grafiklayouts schnell Bilder auf der Folie in SmartArt-Grafiken konvertieren. Darüber hinaus können Sie Ihren PowerPoint-Präsentationen SmartArt-Grafiken eine Animation hinzufügen.

Beim Erstellen einer SmartArt-Grafik werden Sie dazu aufgefordert, aus den folgenden Typen auszuwählen: Prozess, Hierarchie oder Beziehung. Ein Typ ähnelt einer Kategorie von SmartArt-Grafiken, und jeder Typ enthält mehrere unterschiedliche Layouts.

Erfahren Sie mehr über das Erstellen einer SmartArt-Grafik.

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Überlegungen beim Auswählen eines Layouts

Wenn Sie ein Layout für eine SmartArt-Grafik auswählen, seien Sie sich darüber im Klaren, was Sie mitteilen möchten und ob die Informationen auf eine bestimmte Weise dargestellt werden sollen. Da Sie schnell und mühelos Layouts wechseln können, probieren Sie verschiedene Layouts (auch verschiedene Typen) aus, bis Sie das Layout gefunden haben, das die Botschaft am besten veranschaulicht. Experimentieren Sie mit unterschiedlichen Typen und Layouts, indem Sie die folgende Tabelle als Ausgangspunkt verwenden.

Wenn Sie Layouts wechseln, wird der Großteil des Texts und des übrigen Inhalts (z. B. Farben, Formatvorlagen, Effekte und Textformatierung) automatisch in das neue Layout übertragen.

 Hinweis   Die nachfolgende Tabelle soll Ihnen bei den ersten Schritten helfen. Sie stellt keine vollständige Liste dar.

Funktion Verwendeter Typ
Zeigen Sie nicht sequenzielle Informationen an. Liste
Zeigen Sie Schritte in einem Prozess oder auf einer Zeitachse an. Prozess
Zeigen Sie einen kontinuierlichen Prozess an. Zyklus
Erstellen Sie ein Organigramm. Hierarchie
Zeigen Sie eine Entscheidungsstruktur an. Hierarchie
Veranschaulichen Sie Verbindungen. Beziehung
Zeigen Sie an, wie sich Teile auf ein Ganzes beziehen. Matrix
Verwenden Sie Bilder, um Inhalte zu vermitteln oder hervorzuheben. Bild
Zeigen Sie proportionale Beziehungen mit der größten Komponente auf der Ober- oder Unterseite an. Pyramide

Berücksichtigen Sie außerdem die Textmenge, über die Sie verfügen, da die Textmenge und die Anzahl der erforderlichen Formen oftmals das Layout bestimmen, das am besten aussehen wird. Weisen die Details oder die Zusammenfassungspunkte mehr Gewicht auf? Im Allgemeinen sind SmartArt-Grafiken am effektivsten, wenn sich die Anzahl der Formen und die Textmenge auf Kernpunkte beschränken. Größere Textmengen können vom visuellen Reiz der SmartArt-Grafik ablenken und die visuelle Vermittlung der Botschaft erschweren. Einige Layouts, z. B. Trapezförmige Liste des Typs Liste, können jedoch auch mit größeren Textmengen verwendet werden.

Einige Layouts für SmartArt-Grafiken enthalten eine beschränkte Anzahl von Formen. Zum Beispiel sollen mit dem Layout Gegengewichtspfeile des Typs Beziehung zwei entgegengesetzte Ideen oder Konzepte dargestellt werden. Nur zwei Formen können Text enthalten, und das Layout kann nicht so geändert werden, dass mehr Ideen oder Konzepte angezeigt werden. Wenn Sie ein Layout mit einer eingeschränkten Anzahl an Formen auswählen, wird ein rotes X im Textbereich neben dem Inhalt angezeigt, der in der SmartArt-Grafik nicht angezeigt wird.

Gegengewichtspfeile-Layout

Wenn Sie mehr als zwei Ideen übermitteln möchten, wechseln Sie zu einem anderen Layout, das über mehr als zwei Formen für Text verfügt, wie z. B. das Layout Einfache Pyramide des Typs Pyramide. Bedenken Sie, dass das Ändern von Layouts oder Typen die Bedeutung der Informationen ändern kann. Zum Beispiel hat ein Layout mit nach rechts zeigenden Pfeilen, wie Einfacher Prozess des Typs Prozess, eine andere Bedeutung als eine SmartArt-Grafik mit im Kreis verlaufenden Pfeilen, wie Fortlaufender Kreis des Typs Zyklus. Pfeile implizieren oftmals den Fluss oder Verlauf in einer bestimmten Richtung, während ein ähnliches Layout mit Verbindungslinien anstelle von Pfeilen Verknüpfungen impliziert, nicht jedoch notwendigerweise einen Fluss.

Wenn Sie nicht genau das Layout finden, das Sie suchen, können Sie Formen der SmartArt-Grafik hinzufügen und daraus entfernen, um die Struktur des Layouts anzupassen. Das Layout Einfacher Prozess des Typs Prozess wird mit drei Formen angezeigt, wobei der jeweilige Prozess möglicherweise nur zwei oder auch fünf Formen benötigt. Während Sie Formen hinzufügen oder entfernen und den Text bearbeiten, werden die Anordnung der Formen und die Textmenge in den Formen automatisch aktualisiert – dabei bleiben das ursprüngliche Design und die Rahmen des SmartArt-Grafik-Layouts erhalten.

Wenn Sie ein Layout auswählen, wird Platzhaltertext (wie [Text]) angezeigt. Platzhaltertext wird nicht ausgedruckt und während einer PowerPoint-Präsentation nicht angezeigt. Sie können den Platzhaltertext durch anderen Inhalt ersetzen. Beachten Sie, dass die Formen, die Platzhaltertext enthalten, stets angezeigt und ausgedruckt werden, sofern Sie sie nicht löschen.

 Tipp   Wenn Sie den Eindruck haben, dass eine SmartArt-Grafik langweilig aussieht, wechseln Sie zu einem anderen Layout, das Unterformen enthält, oder wenden Sie eine andere SmartArt-Formatvorlage oder Farbvariation an.

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Informationen zum Textbereich

Der Textbereich ist der Bereich, der zum Eingeben und Bearbeiten des in Ihrer SmartArt-Grafik angezeigten Texts verwendet werden kann. Der Textbereich wird links von Ihrer SmartArt-Grafik angezeigt. Beim Hinzufügen und Bearbeiten des Inhalts im Textbereich wird die SmartArt-Grafik automatisch aktualisiert – Formen werden nach Bedarf hinzugefügt oder entfernt.

Wenn Sie eine SmartArt-Grafik erstellen, werden die SmartArt-Grafik und der dazugehörige Textbereich mit Platzhaltertext gefüllt, den Sie durch Ihre Informationen ersetzen können. Oben im Textbereich können Sie den Text bearbeiten, der in Ihrer SmartArt-Grafik angezeigt wird. Unten im Textbereich können Sie zusätzliche Informationen zur SmartArt-Grafik anzeigen.

Bild des Textbereichs mit Text der Ebene 1 und 2

In SmartArt-Grafiken, die eine festgelegte Anzahl an Formen enthalten, wird nur ein Teil des Texts im Textbereich der SmartArt-Grafik anzeigt. Text, Bilder oder sonstiger nicht angezeigter Inhalt werden im Textbereich mit einem roten X angegeben. Nicht angezeigter Inhalt steht nach wie vor zur Verfügung, wenn Sie zu einem anderen Layout wechseln. Wenn Sie jedoch dasselbe Layout beibehalten und es schließen, werden die Informationen aus Datenschutzgründen nicht gespeichert.

Textbereich mit roten X

Der Textbereich funktioniert wie eine Gliederung oder Aufzählung, in der die Informationen direkt der SmartArt-Grafik zugeordnet werden. In jeder SmartArt-Grafik wird eine eigene Zuordnung zwischen den Aufzählungszeichen im Textbereich und den Formen in der Grafik definiert.

Drücken Sie die EINGABETASTE, um im Textbereich eine Textzeile in einer Aufzählung zu erstellen. Sie können eine Zeile im Textbereich einrücken, indem Sie die entsprechende Zeile markieren und dann unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Grafik erstellen auf Tiefer stufen klicken. Klicken Sie für einen negativen Einzug einer Zeile auf Höher stufen. Sie können auch für einen Einzug die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB für einen negativen Einzug im Textbereich drücken. Durch diese Bearbeitungen wird die Zuordnung zwischen den Aufzählungszeichen im Textbereich und dem Layout für die SmartArt-Grafik aktualisiert. Sie können Text im Vergleich zur darüber liegenden Zeile nur um eine Ebene tiefer stufen. Es ist zudem nicht möglich, die Form der oberen Ebene tiefer zu stufen.

Wenn die Registerkarten SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt werden, doppelklicken Sie auf die SmartArt-Grafik.

 Hinweis   Abhängig vom ausgewählten Layout werden alle Aufzählungszeichen im Textbereich in der SmartArt-Grafik durch eine neue Form oder durch ein Aufzählungszeichen in einer Form dargestellt. Beachten Sie z. B. wie der gleiche Text in den beiden folgenden Grafiken unterschiedlich zugeordnet wurde. Im ersten Beispiel werden die untergeordneten Aufzählungszeichen als gesonderte Formen dargestellt. Im zweiten Beispiel werden die untergeordneten Aufzählungszeichen als Aufzählungszeichen in der Form dargestellt.

SmartArt-Grafik 'Hierarchieliste' mit Aufzählungszeichen im Textbereich, aber nicht in den Formen

SmartArt-Grafik 'Einfacher Prozess' mit Aufzählungszeichen im Textbereich als Zeichen innerhalb einer Form

Wenn Sie ein Organigrammlayout mit einer Assistentenform verwenden, zeigt ein Aufzählungszeichen mit einer angefügten Linie die Assistentenform an.

Textbereich mit Aufzählungszeichen für Managerformen, untergeordnete Formen und Assistentenformen

 Tipp   Wenn nicht der gesamte Text in separaten Formen angezeigt werden soll, wechseln Sie zu einem anderen Layout, das den ganzen Text mit Aufzählungszeichen anzeigt.

Zwar können Zeichenformatierungen wie Schriftart, Schriftgrad, fett, kursiv und unterstrichen im Textbereich auf Text angewendet werden, die Zeichenformatierung wird im Textbereich aber nicht angezeigt. Die Formatierungsänderungen werden jedoch in der SmartArt-Grafik wiedergegeben.

Wenn sich der Schriftgrad in einer Form verkleinert, da Sie der Form mehr Text hinzufügen, wird der gesamte Text in den verbliebenen Formen der SmartArt-Grafik ebenfalls verkleinert. Auf diese Weise wird das einheitliche und professionelle Erscheinungsbild bewahrt. Nach Auswahl eines Layouts können Sie den Mauszeiger über ein beliebiges der verschiedenen im Menüband angezeigten Layouts setzen und mit der Livevorschau anzeigen, wie der Inhalt nach Anwendung des Layouts aussehen wird.

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Formatvorlagen, Farbe und Effekte für SmartArt-Grafiken

Unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf befinden sich zwei Kataloge, mit deren Hilfe Sie das Erscheinungsbild Ihrer SmartArt-Grafik rasch ändern können – SmartArt-Formatvorlagen und Farben ändern. Wenn Sie Ihren Cursor auf eine Miniaturansicht in einem dieser Kataloge setzen, können Sie sehen, wie sich eine SmartArt-Formatvorlage oder Farbvariation auf Ihre SmartArt-Grafik auswirkt, ohne diese tatsächlich anzuwenden.

Eine schnelle und bequeme Methode zum Hinzufügen einer professionell gestalteten Kombination von Effekten zu einer SmartArt-Grafik ist das Anwenden einer SmartArt-Formatvorlage. SmartArt-Formatvorlagen (Schnellformatvorlagen: Auflistungen von Formatierungsoptionen, mit denen das Formatieren von Dokumenten erleichtert wird.) umfassen Fülleffekte, Kanten, Schatten, Linienarten, Farbverläufe und dreidimensionale Perspektiven (3D) und werden auf die gesamte SmartArt-Grafik angewendet. Sie können auf eine oder mehrere Formen in einer SmartArt-Grafik auch eine einzelne Formenart anwenden.

Der zweite Katalog, Farben ändern, bietet eine Vielzahl an unterschiedlichen Farboptionen für eine SmartArt-Grafik, von denen jede eine oder mehrere Designfarben (Farbdesign: Eine Gruppe von Farben, die in einer Datei verwendet werden. Ein Farbdesign, ein Schriftartendesign und ein Effektdesign bilden ein Design.) auf unterschiedliche Weise auf die Formen in der SmartArt-Grafik anwendet.

SmartArt-Formatvorlagen und Farbkombinationen wurden dazu ausgelegt, Ihren Inhalt zu unterstreichen.

Wenn Sie z. B. eine SmartArt-Formatvorlage mit 3D-Perspektive verwenden, können Sie jede Person auf derselben Ebene wiederfinden.

Organigrammlayout mit weißer Kontur

Außerdem können Sie eine 3D-SmartArt-Formatvorlage mit Perspektive verwenden, um eine Zeitachse hervorzuheben, die in die Zukunft weist.

Einfache Zeitachse mit Vogelperspektive

 Tipp   3D-SmartArt-Formatvorlagen, insbesondere szenenkonforme 3D-Darstellung (Szenenkonforme 3D-Darstellung: Mit diesen Kamerawinkeln und Lichteinstellungen können Sie die Ausrichtung, den Schattenwurf und die Perspektive gruppierter Shapes steuern.) können oftmals von der mitzuteilenden Nachricht ablenken, wenn Sie sie nicht sparsam anwenden. 3D-SmartArt-Formatvorlagen funktionieren häufig bei der ersten Seite eines Dokuments oder der ersten Folie einer Präsentation sehr gut. Einfachere 3D-Effekte, wie z. B. Abschrägungen, lenken weniger ab, sollten jedoch ebenfalls eher selten angewendet werden.

Zum Hervorheben von unterschiedlichen Schritten in einer SmartArt-Grafik des Typs Prozess können Sie eine beliebige Kombination unter Farbig verwenden.

Einfaches Prozesslayout mit farbigem Bereich – Akzentfarben 5 bis 6

Wenn Sie eine SmartArt-Grafik des Typs Zyklus haben, können Sie eine beliebige Option aus den Optionen unter Farbverlaufbereich - Akzent n-Farben verwenden, um die Kreisbewegung hervorzuheben. Diese Farben verlaufen entlang eines Farbverlaufs bis zur mittleren Form und kehren dann zur ersten Form zurück.

Fortlaufendes Kreislayout mit Farbverlauf – Akzent 3

Bei der Auswahl von Farben sollten Sie auch bedenken, ob das Publikum Ihre SmartArt-Grafik ausdrucken oder online anzeigen soll. Die Primärdesignfarben sind z. B. auf den Schwarzweißdruck ausgerichtet.

 Tipp   Farbkombinationen mit der Bezeichnung Transparent im Namen funktionieren am besten, wenn Sie über eine Hintergrundfolie oder einen anderen auffallenden Effekt verfügen, um einen verfeinerten Entwurf in Ihrem Dokument anzuzeigen.

Wenn Sie eine SmartArt-Grafik in ein Dokument einfügen, entspricht diese dem restlichen Inhalt des Dokuments. Wenn Sie das Design (Design: Eine Gruppe von einheitlichen Gestaltungselementen, die Ihren Dokumenten mithilfe von Farben, Schriftarten und Grafiken ein bestimmtes Aussehen verleihen.) des Dokuments ändern, wird das Erscheinungsbild der SmartArt-Grafik automatisch aktualisiert.

Sollten die integrierten Kataloge zum Erzielen des gewünschten Erscheinungsbilds nicht ausreichen, können fast alle Teile einer SmartArt-Grafik angepasst werden. Falls der SmartArt-Formatvorlagenkatalog nicht über die richtige Kombination von Füllungen, Linien und Effekten verfügt, können Sie eine individuelle Formenvorlage anwenden oder die Form selbst vollständig anpassen. Wenn die Größe und Position einer Form nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, können Sie die Form verschieben oder ihre Größe neu anpassen. Die meisten Anpassungsoptionen finden Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Format.

Sie können sogar nach dem Anpassen einer SmartArt-Grafik zu einem anderen Layout wechseln. Die meisten Anpassungen werden hierbei beibehalten. Außerdem können Sie auf die Schaltfläche Grafik zurücksetzen auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Zurücksetzen klicken, um alle Formatierungsänderungen zu entfernen und neu zu starten.

Schaltfläche 'Grafik zurücksetzen'

Sie können das Erscheinungsbild einer SmartArt-Grafik durch Ändern der Füllung der Form oder des Texts ändern, indem Sie Effekte hinzufügen, wie z. B. Schatten, Spiegelungen, Glüheffekte oder weiche Kanten, oder indem Sie 3D-Effekte hinzufügen, wie z. B. Abschrägungen oder Drehungen.

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Animation für SmartArt-Grafiken

 Hinweis   Eine Animation steht nur für SmartArt-Grafiken zur Verfügung, die mithilfe von PowerPoint erstellt wurden.

Sie können Ihrer SmartArt-Grafik oder einer einzelnen Form in der SmartArt-Grafik eine Animation hinzufügen, um ein zusätzliches Hervorheben zu ermöglichen oder um die Informationen in Stufen anzuzeigen. Sie können eine Form beispielsweise schnell von einer Seite des Bildschirms zur anderen fliegen lassen oder langsam einblenden.

Die verfügbaren Animationen hängen vom Layout ab, das Sie für Ihre SmartArt-Grafik auswählen. Sie können jedoch stets alle Formen auf einmal oder jeweils eine der Formen animieren.

Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Information zu einer SmartArt-Grafik in einer Präsentation finden Sie unter Animieren Ihrer SmartArt-Grafik.

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So erstellen Sie SmartArt-Grafiken

Weitere Informationen zum Erstellen von SmartArt-Grafiken finden Sie in den folgenden Artikeln:

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Zutreffend für:
Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Word 2010