Einfügen von Inhalt aus anderen Anwendungen

Sie können Inhalt oder Objekte aus anderen Programmen in Microsoft PowerPoint 2010-Präsentationen einfügen. Hierzu zählen mit anderen Microsoft Office-Programmen erstellte Dateien sowie Dateien aus anderen Anwendungen, die OLE (Object Linking and Embedding) (OLE: Ein Windows-Protokoll, das es ermöglicht, ein in einer Windows-Anwendung erstelltes Objekt in ein in einer anderen Windows-Anwendung erstelltes Dokument einzubetten oder ein Objekt mit einer Datei zu verknüpfen, die das ursprüngliche Objekt enthält.) unterstützen.

 Hinweis   Sie können Inhalt nur aus Programmen einfügen, die OLE unterstützen und auf dem Computer installiert sind. Wenn Sie sehen möchten, welche Arten von Inhalt eingefügt werden können, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt. Im Feld Objekt einfügen werden die Objekttypen aufgeführt, die Sie verwenden können.

• Verknüpfte Objekte    Verknüpfte Objekte werden aktualisiert, wenn die zugehörige Quelldatei geändert wird. So wird beispielsweise ein verknüpftes Diagramm, das mit Daten aus Microsoft Excel erstellt wurde, aktualisiert, wenn die Quelldaten in Excel geändert werden. Die Quelldatei muss auf dem Computer oder im Netzwerk verfügbar sein, damit die Verknüpfung zwischen dem eingefügtem Objekt und den Quelldaten bestehen bleibt. Das Einfügen eines verknüpften Objekts empfiehlt sich, wenn das Quell-Dataset sehr umfangreich oder komplex ist.
• Eingebettete Objekte    Die Quelldaten werden in die Präsentation eingebettet. Das eingebettete Objekt kann auf einem anderen Computer anzeigt werden, da die Quelldaten in der Präsentationsdatei enthalten sind. Für eingebettete Objekte ist in der Regel mehr Speicherplatz als für verknüpfte Objekte erforderlich.

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• Einfügen eines verknüpften Objekts
• Einfügen eines eingebetteten Objekts
• Verknüpfen oder Einbetten von kopiertem Inhalt aus einem anderen Programm

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Einfügen eines verknüpften Objekts

1. Klicken Sie in der Folie auf die Stelle, an der das Objekt platziert werden soll.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt.

3. Klicken Sie auf Aus Datei erstellen.

4. Geben Sie im Feld Datei den Namen der Datei ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei in einer Liste auszuwählen.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung.
6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Wenn der Inhalt in der Präsentation angezeigt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.
• Soll ein Symbol angezeigt werden, auf das zur Anzeige des Objekts geklickt werden muss, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.
  Zum Ändern des standardmäßigen Symbols bzw. der standardmäßigen Beschriftung klicken Sie auf Anderes Symbol und klicken dann in der Liste Symbol auf das gewünschte Symbol. Wenn Sie möchten, können Sie eine Beschriftung in das Feld Beschriftung eingeben.

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Einfügen eines eingebetteten Objekts

1. Klicken Sie in der Folie auf die Stelle, an der das Objekt platziert werden soll.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Wenn das Objekt noch nicht vorhanden ist, klicken Sie auf Neu erstellen. Dann klicken Sie im Feld Objekttyp auf den zu erstellenden Objekttyp.
• Ist das Objekt bereits vorhanden, klicken Sie auf Aus Datei erstellen. Geben Sie im Feld Datei den Namen der Datei ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei in einer Liste auszuwählen.

4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung.
5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Wenn der Inhalt in der Präsentation angezeigt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.
• Soll ein Symbol angezeigt werden, auf das zur Anzeige des Objekts geklickt werden muss, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.
  Zum Ändern des standardmäßigen Symbols bzw. der standardmäßigen Beschriftung klicken Sie auf Anderes Symbol und klicken dann in der Liste Symbol auf das gewünschte Symbol. Wenn Sie möchten, können Sie eine Beschriftung in das Feld Beschriftung eingeben.

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Verknüpfen oder Einbetten von kopiertem Inhalt aus einem anderen Programm

1. Wählen Sie in einem anderen Programm als PowerPoint die Informationen aus, die Sie als Objekt einfügen möchten, und kopieren Sie diese.
2. Klicken Sie in PowerPoint auf die Stelle, an der das Objekt platziert werden soll.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen.
   
4. Führen Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen eine der folgenden Aktionen aus:
• Klicken Sie auf Verknüpfung einfügen, um die Informationen als verknüpftes Objekt einzufügen.

• Klicken Sie auf Einfügen, um die Informationen als eingebettetes Objekt einzufügen. Klicken Sie im Feld Als auf den Eintrag, dessen Name das Wort "-Objekt" enthält. Wenn Sie die Informationen beispielsweise aus einem Word-Dokument kopiert haben, klicken Sie auf Microsoft Word-Dokument-Objekt.
  

   Hinweis   Wenn die ausgewählte Datenmenge sehr klein ist, beispielsweise nur ein paar Wörter aus einem Word-Dokument oder eine Ziffer aus einer Zelle in einem Excel-Arbeitsblatt, müssen Sie sie nicht unbedingt als Objekt speichern. In einem solchen Fall klicken Sie auf eine der Optionen im Feld Als oder fügen den Inhalt direkt ein.

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