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Lernen Sie, wie Sie Ihre Suchkriterien einschränken, um bessere Suchergebnisse in Outlook zu erzielen
 

Die folgende Tabelle enthält hilfreiche Beispiele für Suchvorgänge. Die Syntax für die Suchabfrage, die verfügbar ist, wenn das Feature Sofortsuche (Sofortsuche: Eine Suchfunktion mit schneller Bereitstellung von Suchergebnissen, wobei die Worte beim Schreiben hervorgehoben werden. Der Sofortsuchbereich ist für Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen, Ordnerliste und Journal ständig verfügbar.) aktiviert ist, weist das folgende grundlegende Format auf: Schlüsselwort:Wert für Suchkriterien.

Beispiel: von:roland

Sie können auch die logischen Operatoren UND, NICHT, ODER, <, >, = usw. verwenden, um die Suche zu verfeinern. Deren Verwendung wird in der Tabelle erläutert. Logische Operatoren müssen in Großbuchstaben eingegeben werden.

 Hinweis   Die Syntax für die Suchabfrage wird automatisch erstellt und im Feld Sofortsuche angezeigt, wenn Sie den im vorherigen Abschnitt beschriebenen Abfrage-Generator verwenden.

Eingabe Gefundene Elemente
roland Elemente, die roland, ROLAND, RoLand oder eine andere Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben aufweisen. Bei der Sofortsuche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
roland wacker Elemente, die sowohl roland als auch wacker, aber nicht unbedingt in dieser Reihenfolge aufweisen.
roland UND wacker Elemente, die sowohl roland als auch wacker, aber nicht unbedingt in dieser Reihenfolge aufweisen. Logische Operatoren wie UND, NICHT und ODER müssen in Großbuchstaben eingegeben werden.
roland NICHT wacker Elemente, die roland, aber nicht wacker aufweisen.
roland ODER wacker Elemente, die roland, wacker oder beides aufweisen.
"roland wacker" Elemente, die genau den Ausdruck roland wacker aufweisen. Verwenden Sie doppelte Anführungszeichen, wenn die Suchergebnisse dem in Anführungszeichen eingeschlossenen Ausdruck genau entsprechen sollen.
von:"roland wacker" Elemente, die von roland wacker gesendet wurden. Verwenden Sie doppelte Anführungszeichen, wenn die Suchergebnisse dem in Anführungszeichen eingeschlossenen Ausdruck genau entsprechen sollen.
von:"roland wacker" inhalt:"statusbericht" Elemente, die von roland wacker gesendet wurden, in denen statusbericht im Betreff, im Nachrichtentext oder in einer Anlage enthalten ist. Verwenden Sie doppelte Anführungszeichen, wenn die Suchergebnisse dem in Anführungszeichen eingeschlossenen Ausdruck genau entsprechen sollen.
hatanlage:ja Elemente mit Anlagen. Sie können auch " hatanlage:wahr" verwenden, damit dieselben Ergebnisse zurückgegeben werden.
anlagen:präsentation.pptx Elemente, die Anlagen mit dem Namen präsentation.pptx oder Anlagen, in deren Inhalt präsentation.pptx vorkommt, aufweisen.
betreff:"roland wacker" Elemente, in deren Betreff der Ausdruck roland wacker enthalten ist.
betreff:roland wacker Elemente, in denen im Betreff roland und an anderer Stelle im Dokument wacker enthalten ist.
cc:"roland wacker" Elemente, in denen sich der Anzeigename roland wacker in der Zeile "Cc" befindet.
cc:rolandwacker@contoso.com Elemente, in denen sich die E-Mail-Adresse rolandwacker@contoso.com in der Zeile "Cc" befindet.
bcc:roland Elemente, in denen sich roland in der Zeile "Bcc" befindet.
größe:<10 KB Elemente, deren Größe unter 10 KB liegt. Beachten Sie die Verwendung des Vergleichsoperators "Kleiner als" (<).
größe:>5 MB Elemente, deren Größe über 5 MB liegt. Beachten Sie die Verwendung des Vergleichsoperators "Größer als" (>).
empfangen:=1.1.2006 Elemente, die am 1.1.2006 eingegangen sind. Beachten Sie die Verwendung des Vergleichoperators "gleich" (=).
empfangen:gestern Elemente, die am vorherigen Tag eingegangen sind. Die Sofortsuche erkennt auch die folgenden Datumswerte:
  • Relative Datumsangaben:  Beispiele: heute, morgen, gestern
  • Aus mehreren Wörtern bestehende relative Datumsangaben:  Beispiele: diese Woche, nächsten Monat, letzte Woche, nächsten Monat, nächstes Jahr
  • Tage:   Sonntag, Montag... Samstag
  • Monate:   Januar, Februar ... Dezember
empfangen:letzte woche Elemente, die in der vergangenen Woche eingegangen sind. Wenn Sie diese Abfrage in einem Monat erneut ausführen, werden andere Ergebnisse angezeigt, da es sich um eine zeitrelative Abfrage handelt.
fällig:letzte woche Elemente, die zur Nachverfolgung mit einem Fälligkeitsdatum gekennzeichnet sind.
nachrichtengröße:sehr klein Elemente, deren Größe unter 10 KB liegt.
nachrichtengröße:klein Elemente, deren Größe zwischen 10 und 25 KB liegt
nachrichtengröße:mittel Elemente, deren Größe zwischen 25 und 100 KB liegt
nachrichtengröße:groß Elemente, deren Größe zwischen 100 und 500 KB liegt
nachrichtengröße:sehr groß Elemente, deren Größe zwischen 500 KB und 1 MB liegt
markierungfürnachverfolgung:zur nachverfolgung Elemente, die zur Nachverfolgung gekennzeichnet sind.
nachrichtengröße:enorm Elemente, deren Größe über 5 MB liegt.
istmarkiert:wahr Elemente, die zur Nachverfolgung gekennzeichnet sind.
von:roland (empfangen:7.1.05 ODER empfangen:8.1.05) Elemente von roland, die am 7.1.05 oder am 8.1.05 eingegangen sind. Beachten Sie die zum Zusammenfassen der Datumsangaben verwendeten Klammern.
empfangen:>=1.10.06 UND empfangen:<=5.10.06 Elemente, die zwischen dem 1.10.06 und dem 5.10.06 eingegangen sind.
empfangen:>1.10.06 UND empfangen:<5.10.06 Elemente, die nach dem 1.10.06, aber vor dem 5.10.06 eingegangen sind.
gesendet:gestern Elemente, die Sie am vorherigen Tag gesendet haben.
an:roland Elemente, die Sie an roland gesendet haben, wenn Sie im Ordner Gesendete Objekte suchen.
gelesen:nein Nicht gelesene Elemente. Sie können auch " gelesen:falsch" verwenden, damit dieselben Ergebnisse zurückgegeben werden.
betreff:status empfangen:mai Elemente, die von beliebigen Personen im Mai (eines beliebigen Jahres) eingegangen sind, im Betreff das Wort status enthalten ist.
startdatum:nächste woche betreff:status Kalenderelemente der nächsten Wochen, in denen im Betreff das Wort status enthalten ist.
periodischwiederkehrend:wahr Kalenderelemente, die sich wiederholen.
organisierer:roland Kalenderelemente, die von roland organisiert wurden.
kategorie:geschäftlich Elemente, die der Kategorie geschäftlich zugeordnet sind.
vorname:roland Kontakte, die roland im Feld "Vorname" enthalten.
nachname:wacker Kontakte, die wacker im Feld "Nachname" enthalten.
spitzname:roland Kontakte, die roland im Feld "Spitzname" enthalten.
position:arzt Kontakte, die arzt im Feld "Position" enthalten.
pager:555-100 Kontakte, die 555-100 im Feld "Pager" enthalten.
rufnummergeschäftlich:555-100 Kontakte, die 555-100 im Feld "Telefon geschäftlich" enthalten.
rufnummerprivat:555-100 Kontakte, die 555-100 im Feld "Telefon privat" enthalten.
mobiltelefon:555-100 Kontakte, die 555-100 im Feld "Mobiltelefon" enthalten.
autotelefon:555-100 Kontakte, die 555-100 im Feld "Autotelefon" enthalten.
faxgeschäftlich:555-100 Kontakte, die 555-100 im Feld "Fax geschäftl." enthalten.
faxprivat:555-100 Kontakte, die 555-100 im Feld "Fax privat" enthalten.
geschäftsadresse:(Breite Straße 123, 60321 Frankfurt am Main) Kontakt, in deren Feld für die Geschäftsadresse Breite Straße 123, 60321 Frankfurt am Main enthalten ist. Beachten Sie die zum Umschließen der Adresse verwendeten Klammern.
privatadresse:(Breite Straße 123, 60321 Frankfurt am Main) Kontakt, in deren Feld für die Privatadresse Breite Straße 123, 60321 Frankfurt am Main enthalten ist. Beachten Sie die zum Umschließen der Adresse verwendeten Klammern.
ortgeschäftlich:frankfurt Kontakte, in deren Feld für den Ort des Geschäfts frankfurt enthalten ist.
postleitzahlgeschäftlich:98052 Kontakte, in deren Feld für die PLZ des Geschäfts 98052 enthalten ist.
straße:(Breite Straße 123) Kontakte, in deren Feld für die Straße des Geschäfts "Breite Straße 123" enthalten ist. Beachten Sie die zum Umschließen der Adresse verwendeten Klammern.
straßeprivat:(Breite Straße 123) Kontakte, in deren Feld für die Straße der Privatadresse "Breite Straße 123" enthalten ist. Beachten Sie die zum Umschließen der Adresse verwendeten Klammern.
geburtstag:4.6.1960 Kontakte, in deren Feld "Geburtstag" 4.6.1960 enthalten ist.
webseite:www.contoso.com Kontakte, die im Feld für die Webadresse die URL www.contoso.com aufweisen.

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