Mithilfe des Kalenderfreigabedienstes von Microsoft Office Outlook können Kalender gemeinsam mit anderen Personen genutzt und auf Microsoft Office Online freigegeben werden. Sie können jederzeit steuern, welche Personen den Kalender anzeigen oder entfernen können.
Hinweis Mit der Veröffentlichung von Microsoft Office 2010 und der Überarbeitung der Microsoft Office-Website entfällt die Möglichkeit, veröffentlichte Kalender mit einem Webbrowser anzuzeigen und zu bearbeiten. Sie können mit Microsoft Outlook 2010 weiterhin Onlinekalender veröffentlichen und abonnieren, und Abonnenten können auch über Programme wie Windows Live Calender, Google Calender oder Apple iCal auf veröffentlichte Kalender zugreifen.
Was möchten Sie tun?
Veröffentlichen eines Kalenders auf Office Online
- Klicken Sie unter Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den zu veröffentlichenden Kalender.
Hinweis Wenn Sie den Navigationsbereich in der Ansicht Minimiert anzeigen, klicken Sie auf 
, klicken Sie auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den zu veröffentlichenden Kalender.
Tipp Wenn Sie Ihren standardmäßigen Kalender veröffentlichen möchten, klicken Sie im Navigationsbereich auf Eigenen Kalender veröffentlichen, und wechseln Sie zu Schritt 3.
- Zeigen Sie im Kontextmenü auf Im Internet veröffentlichen, und klicken Sie auf Auf Office Online veröffentlichen.
- Wenn Sie zum ersten Mal einen Kalender auf Office Online veröffentlichen, müssen Sie sich mit Ihrem Windows Live ID-Konto an Office Online anmelden. Wenn Sie nicht über ein kostenloses Windows Live ID-Konto verfügen, können Sie ein Konto erstellen. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Wählen Sie neben Zeitspanne die Anzahl der Tage aus, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben Detail, und wählen Sie die Anzahl der Details aus, die Sie freigeben möchten. Aktivieren Sie gegebenenfalls das Kontrollkästchen Nur Zeit innerhalb meiner Arbeitszeit anzeigen, um die freigegebenen Details in Microsoft Office Outlook 2007 auf die Details zu beschränken, die innerhalb Ihrer angegebenen Arbeitszeit liegen.
- Wählen Sie neben Berechtigungen, ob Ihre Kalenderinformationen nur von bestimmten Personen angezeigt oder von allen Benutzern, die Office Online verwenden, abonniert werden können.
- Nur eingeladene Benutzer können diesen Kalender anzeigen Wenn Sie auf diese Option klicken, wird von Outlook nach dem Veröffentlichen des Kalenders auf Office Online eine Freigabe-E-Mail-Nachricht geöffnet. Diese Nachricht können Sie an die E-Mail-Adressen sämtlicher Personen senden, denen Sie Zugriff auf Ihren Kalender gewähren möchten. Die Freigabenachricht enthält automatisch einen Hyperlink zum Kalender sowie nach Wunsch eine von Ihnen verfasste Nachricht.
- Jeder kann diesen Kalender auf Office Online anzeigen und danach suchen Wenn Sie auf diese Option klicken, kann der Kalender von allen Personen abonniert werden, denen die Adresse des Kalenders bekannt ist. Eine Anmeldung per Windows Live ID-Konto oder mittels eines anderen Dienstes ist nicht erforderlich.
- Wenn Sie einen Kalender veröffentlichen, den jeder abonnieren darf, geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung des Kalenders ein. Anhand dieser Informationen können andere Office Online-Benutzer Ihren Kalender finden.
Standardmäßig wird dieser Kalender in bestimmten Abständen aktualisiert. Kalenderänderungen werden auf Office Online während des nächsten manuellen oder automatischen Sende-/Empfangsvorgangs veröffentlicht. Das Intervall beträgt standardmäßig 30 Minuten zwischen jedem Sende-/Empfangsvorgang für jede Senden/Empfangen-Gruppe. Wenn Sie das automatische Senden/Empfangen-Intervall auf weniger als 20 Minuten ändern, werden die Kalenderaktualisierungen an Office Online in Abständen von mindestens 20 Minuten gesendet.
Damit der Kalender hochgeladen wird, aber danach niemals Updates zur Verfügung gestellt werden, klicken Sie auf Erweitert und anschließend auf Einzelupload: Aktualisierungen werden nicht hochgeladen.
- Klicken Sie auf OK.
Nach dem erfolgreichen Freigeben des Kalenders auf Office Online können andere Personen zum Anzeigen und Abonnieren des Kalenders eingeladen werden. Klicken Sie auf Ja, um andere Personen über den veröffentlichten Kalender zu informieren, wenn Sie zum Senden einer freigegebenen Einladung aufgefordert werden.
Nach der Freigabe eines Kalenders ändert sich das Kalendersymbol im Navigationsbereich, wie unten dargestellt.
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Vornehmen von Änderungen an einem auf Office Online freigegebenen Kalender
Hinweis Mit der Veröffentlichung von Microsoft Office 2010 und der Überarbeitung von Office Online entfällt die Möglichkeit, veröffentlichte Kalender mit einem Webbrowser anzuzeigen und zu bearbeiten. Sie können mit Microsoft Outlook 2010 weiterhin Onlinekalender veröffentlichen und abonnieren, und Abonnenten können auch über Programme wie Windows Live Calender, Google Calender oder Apple iCal auf veröffentlichte Kalender zugreifen.
- Klicken Sie im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Der Bereich im Hilfefenster, der das Inhaltsverzeichnis, den Antwort-Assistenten und den Index enthält.) des Kalenders mit der rechten Maustaste auf den freigegebenen Kalender, an dem Sie Änderungen vornehmen möchten.
- Zeigen Sie im Kontextmenü auf Im Internet veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Optionen für die Veröffentlichung ändern.
- Wählen Sie neben Zeitspanne die Anzahl der Tage aus, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben Detail, und wählen Sie die Anzahl der Details aus, die Sie freigeben möchten. Aktivieren Sie gegebenenfalls das Kontrollkästchen Nur Zeit innerhalb meiner Arbeitszeit anzeigen, um die freigegebenen Details in Microsoft Office Outlook 2007 auf die Details zu beschränken, die innerhalb Ihrer angegebenen Arbeitszeit liegen.
- Wählen Sie neben Berechtigungen aus, ob Ihre Kalenderinformationen nur von bestimmten Personen angezeigt oder von allen Personen angezeigt werden können, die den Kalender abonnieren.
- Nur eingeladene Benutzer können diesen Kalender anzeigen Wenn Sie auf diese Option klicken, wird von Outlook nach dem Veröffentlichen des Kalenders auf Office Online eine Freigabe-E-Mail-Nachricht geöffnet. Diese Nachricht können Sie an sämtliche Personen senden, denen Sie Zugriff auf Ihren Kalender gewähren möchten. Die Freigabenachricht enthält automatisch einen Hyperlink zu dem Kalender sowie nach Wunsch eine von Ihnen verfasste Nachricht.
- Jeder kann diesen Kalender auf Office Online anzeigen und danach suchen Wenn Sie auf diese Option klicken, kann der Kalender von allen Personen abonniert werden, denen die Adresse des Kalenders bekannt ist. Eine Anmeldung per Windows Live ID-Konto oder mittels eines anderen Dienstes ist nicht erforderlich.
- Wenn Sie einen Kalender veröffentlichen, den jede Person abonnieren kann, geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung des Kalenders ein. Diese Informationen helfen anderen Office Online-Benutzern, Ihren Kalender zu finden.
Standardmäßig wird dieser Kalender in bestimmten Abständen aktualisiert. Kalenderänderungen werden auf Office Online während des nächsten manuellen oder automatischen Sende-/Empfangsvorgangs veröffentlicht. Das Intervall beträgt standardmäßig 30 Minuten zwischen jedem Sende-/Empfangsvorgang für jede Senden/Empfangen-Gruppe. Wenn Sie das automatische Senden/Empfangen-Intervall auf weniger als 20 Minuten ändern, werden die Kalenderaktualisierungen an Office Online in Abständen von mindestens 20 Minuten gesendet.
Damit der Kalender hochgeladen wird, aber danach niemals Updates zur Verfügung gestellt werden, klicken Sie auf Erweitert und anschließend auf Einzelupload: Aktualisierungen werden nicht hochgeladen.
- Klicken Sie auf OK.
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Gewähren des Zugriffs auf veröffentlichte Kalender
Personen, die einen veröffentlichten Kalender abonnieren, können diesen mit Programmen anzeigen, die mit dem globalen iCalendar-Standard kompabtibel sind. Hierzu gehören Outlook, Windows Live Calendar, Google Calendar und Apple iCal.
Hinweis Wenn Sie den Zugriff auf Ihren Kalender beschränkt haben, ist zum Verwenden des Office Online-Kalenderfreigabediensts ein von Windows Live ID aktiviertes E-Mail-Konto erforderlich. Für die Windows Live ID-Aktivierung eines beliebigen E-Mail-Kontos entstehen keinerlei Kosten.
- Klicken Sie im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Der Bereich im Hilfefenster, der das Inhaltsverzeichnis, den Antwort-Assistenten und den Index enthält.) im Ordner Kalender mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie auf Office Online freigegeben haben, und auf den sich andere Personen abonnieren sollen.
- Zeigen Sie im Kontextmenü auf Im Internet veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Veröffentlichten Kalender freigeben.
- Geben Sie in die E-Mail-Nachricht mit der Einladung zur Freigabe die Namen der Personen ein, denen der Zugriff gewährt werden soll.
- Dem Nachrichtentext können beliebige Inhalte hinzugefügt werden.
Ein Hyperlink zu dem veröffentlichten Kalender wird der Nachricht beim Senden automatisch hinzugefügt.
- Wenn Sie zum Senden der freigegebenen Nachricht bereit sind, klicken Sie auf Senden.
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