Übertragen von Kontakten zwischen Outlook und Google Mail

Sie können dieselben Kontakte sowohl in Google Mail als auch in Microsoft Outlook verwenden, ohne diese manuell beiden Speicherorten hinzufügen zu müssen.

Was möchten Sie tun?


Importieren von Kontakten aus Google Mail in Outlook

  1. Melden Sie sich an Ihrem Google Mail-Konto an.
  2. Klicken Sie in der linken Spalte auf Kontakte.
  3. Klicken Sie neben der Schaltfläche Abmelden auf Exportieren.
  4. Klicken Sie auf Outlook-CSV-Format (um in Outlook oder eine andere Anwendung zu importieren).
  5. Klicken Sie auf Exportieren.
  6. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie aufgefordert werden, die Exportdatei herunterzuladen.
  7. Wählen Sie einen Speicherort auf dem Computer aus, um die Datei vorübergehend zu speichern. Der Standarddateiname ist contacts.csv.

 Hinweis    Sie können diese Datei löschen, nachdem die Kontakte in Outlook importiert wurden. 

  1. Klicken Sie auf Speichern.
  2. Wechseln Sie zu Outlook.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  4. Klicken Sie auf Öffnen.
  5. Klicken Sie auf Importieren.
  6. Klicken Sie auf Aus anderen Programmen oder Dateien importieren und anschließend auf Weiter.
  7. Klicken Sie auf Kommagetrennte Werte (DOS) und dann auf Weiter.
  8. Wechseln Sie im Dialogfeld Datei importieren zu der in Schritt 8 heruntergeladenen Datei, und doppelklicken Sie dann auf die Datei.
  9. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
    • Duplikate durch importierte Elemente ersetzen
    • Erstellen von Duplikaten zulassen
    • Keine Duplikate importieren
  10. Klicken Sie auf Weiter.
  11. Klicken Sie in der Ordnerliste auf den Kontakteordner, in dem die importierten Kontaktinformationen gespeichert werden sollen, und klicken Sie dann auf Weiter.
  12. Wenn Sie Felder hinzufügen oder entfernen möchten, um festzulegen, wie die Kontaktinformationen in der neuen importierten Datei gespeichert werden, klicken Sie auf Felder zuordnen.

 Hinweis    Möglicherweise ist im Dialogfeld Datei importieren die Schaltfläche Benutzerdefinierte Felder zuordnen beim Importieren von Daten aus anderen Programmen oder Dateien nicht verfügbar. Aktivieren Sie im Feld Die folgenden Aktionen werden ausgeführt das Kontrollkästchen Importieren. Danach ist die Schaltfläche Benutzerdefinierte Felder zuordnen verfügbar. 

AnzeigenZusätzliche Hilfe beim Zuordnen benutzerdefinierter Felder

  1. Ziehen Sie im Feld Von das zu konvertierende Feld auf das im Feld Nach aufgelistete Outlook-Feld.

 Hinweis    Das Feld Name wird nicht im Feld Nach angezeigt, weil Outlook die erste Zeile eines benannten Bereichs für Feldnamen reserviert. Wenn der importierte Bereich keine Feldnamen enthält, wird die erste Zeile mit Daten als Feldnamen interpretiert und nicht als Daten importiert. Verwenden Sie die erste Zeile für Feldnamen, um sicherzustellen, dass alle Daten im benannten Bereich importiert werden. 

  • Zum Anzeigen zusätzlicher Einträge im Feld Von klicken Sie auf Zurück oder auf Weiter.
  • Zum Entfernen der Zuordnung klicken Sie auf Zuordnung löschen.
  • Um die ursprüngliche Zuordnung zurückzusetzen, klicken Sie auf Standardzuordnung.
  1. Zum Anzeigen zusätzlicher Felder im Feld An klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Feld. Wenn Sie z. B. die Felder Straße geschäftlich und Ort geschäftlich anzeigen möchten, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben Adresse geschäftlich.

  1. Klicken Sie auf Fertig stellen.

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Exportieren von Kontakten aus Outlook nach Google Mail

Bevor Sie Kontakte aus Outlook exportieren, ist es hilfreich, den Unterschied zwischen dem Outlook-Adressbuch und Outlook-Kontakten zu verstehen. Beide sind Bestandteil von Outlook. Das Adressbuch ist jedoch eine Zusammenstellung der verschiedenen Adresslisten, die Sie in Outlook speichern können, wie z. B. LDAP (Lightweight Directory Access Protocol (LDAP): Ein Protokoll, das Zugang zu Internetverzeichnissen bietet.)-Internetverzeichnisse, die globale Adressliste (Globale Adressliste: Das Adressbuch mit allen E-Mail-Adressen von Benutzern, Gruppen und Verteilerlisten einer Organisation. Der Administrator erstellt und verwaltet dieses Adressbuch. Die globale Adressliste kann auch E-Mail-Adressen aus Öffentlichen Ordnern enthalten.) (GAL) oder andere Adressbücher von Drittanbietern. Bei den Kontakten handelt es sich nur um eine der Adresslisten in einem Adressbuch. Nur Kontakte können direkt aus Outlook in Google Mail exportiert werden.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Öffnen.
  3. Klicken Sie auf Importieren.
  4. Klicken Sie auf In eine Datei exportieren und dann auf Weiter.
  5. Klicken Sie auf Kommagetrennte Werte (DOS) und dann auf Weiter.
  6. Klicken Sie in der Ordnerliste auf den zu exportierenden Kontakteordner, und klicken Sie dann auf Weiter.
  7. Wählen Sie einen Speicherort auf dem Computer aus, um die Datei vorübergehend zu speichern.

 Hinweis    Sie können diese Datei löschen, nachdem die Kontakte in Google Mail importiert wurden. 

  1. Geben Sie einen Namen für die exportierte Datei ein, und klicken Sie auf Weiter.
  2. Wenn Sie Felder hinzufügen oder entfernen möchten, um festzulegen, wie die Kontaktinformationen in der neuen importierten Datei gespeichert werden, klicken Sie auf Felder zuordnen.

 Hinweis    Möglicherweise ist im Dialogfeld In eine Datei exportieren die Schaltfläche Benutzerdefinierte Felder zuordnen beim Importieren von Daten aus anderen Programmen oder Dateien nicht verfügbar. Aktivieren Sie im Feld Die folgenden Aktionen werden ausgeführt das Kontrollkästchen Exportieren. Danach ist die Schaltfläche Benutzerdefinierte Felder zuordnen verfügbar. 

AnzeigenZusätzliche Hilfe beim Zuordnen benutzerdefinierter Felder

  1. Ziehen Sie im Feld Von das zu konvertierende Feld auf das im Feld Nach aufgelistete Outlook-Feld.
    • Zum Anzeigen zusätzlicher Einträge im Feld Von klicken Sie auf Zurück oder auf Weiter.
    • Zum Entfernen der Zuordnung klicken Sie auf Zuordnung löschen.
    • Um die ursprüngliche Zuordnung zurückzusetzen, klicken Sie auf Standardzuordnung.
  2. Zum Anzeigen zusätzlicher Felder im Feld An klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Feld. Wenn Sie z. B. die Felder Straße geschäftlich und Ort geschäftlich anzeigen möchten, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben Adresse geschäftlich.

  1. Klicken Sie auf Fertig stellen.
  2. Melden Sie sich an Ihrem Google Mail-Konto an.
  3. Klicken Sie in der linken Spalte auf Kontakte.
  4. Klicken Sie auf der rechten Seite des Bildschirms auf Importieren.
  5. Klicken Sie unter Importieren auf Durchsuchen.
  6. Wählen Sie die in Schritt 10 exportierte Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
  7. Klicken Sie auf Importieren.

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Zutreffend für:
Outlook 2010