Übertragen von Kalendern zwischen Outlook und Google Calendar

Sie können mit Microsoft Office Outlook 2007 Kalender aus Google Calendar als Kalendersnapshots im iCalendar-Format importieren und exportieren. Diese Funktionalität ermöglicht das Übertragen von Kalendern zwischen Outlook und Google Calendar.

Was möchten Sie tun?


Importieren eines Kalenders aus Google Calendar in Outlook

Ein Kalendersnaphot ist die Kopie eines Kalenders, die nicht aktualisiert wird. Um Aktualisierungen eines Kalendersnapshots anzuzeigen, müssen Sie einen neuen Kalendersnapshot abrufen. Informationen zu automatisch aktualisierten Internetkalendern finden Sie unter Abonnieren eines Google Calendar.

  1. Melden Sie sich beim Google Calendar-Konto an.
  2. Klicken Sie in der linken Spalte unter Calendars auf die Pfeilschaltfläche neben dem Kalender, den Sie in Outlook importieren möchten.
  3. Wählen Sie Calendar settings aus.
  4. Klicken Sie unter Private Address auf ICAL.
  5. Klicken Sie im Dialogfeld Calendar Address auf die Internetwebadresse des angezeigten Kalenders.
  6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf OK, um den Kalender in Outlook zu importieren.

Der Kalender wird neben dem Outlook-Kalender angezeigt und wird dem Navigationsbereich (Navigationsbereich: Eine Spalte, über die Sie auf die zum Organisieren von Informationen verwendeten Ordner zugreifen können. Klicken Sie auf einen Ordner, um die darin enthaltenen Elemente anzuzeigen. Dieser Bereich umfasst auch den Abschnitt "Favoritenordner" sowie Schaltflächen, mit denen Sie zwischen den Ansichten "E-Mail", "Kalender", Aufgaben und weiteren Ansichten wechseln können.) in der Kalenderansicht unter Andere Kalender hinzugefügt.

 Hinweis   Der importierte Kalender ist statisch. Er wird ungeachtet der an ihm in Google Calendar vorgenommenen Änderungen nicht aktualisiert. Wenn Sie den Kalender in Outlook mit den in Google Calendar vorgenommenen Änderungen aktualisieren möchten, müssen Sie dieses Verfahren wiederholen.

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Exportieren eines Kalenders aus Outlook nach Google Calendar

  1. Wählen Sie in Outlook in Kalender einen Kalender aus, um diesen als aktiven Kalender in der Ansicht festzulegen.
  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
  3. Geben Sie in das Textfeld Dateiname einen Namen für die iCal-Datei ein. Dieser Name sollte leicht erkennbar und für Sie und die Empfänger aussagekräftig sein.

Neben Weitere Optionen wird eine Zusammenfassung des Kalendernamens, des Datumsbereichs und der Detailebene angezeigt. Wenn Sie mit der Zusammenfassung zufrieden sind, fahren Sie mit Schritt 8 fort, anderenfalls fahren Sie mit Schritt 4 fort.

  1. Klicken Sie auf Weitere Optionen.

Speichern unter (Dialogfeld)

  1. Wählen Sie aus der Liste Zeitraum die Menge der in die iCal-Datei einzuschließenden Kalenderdaten aus, oder klicken Sie auf Datum angeben, um einen benutzerdefinierten Datumsbereich einzugeben.

 Tipp   Wenn Sie einen großen Datumsbereich oder die Option Vollständiger Kalender auswählen, wird möglicherweise eine große iCalendar-Datei erstellt.

  1. Wählen Sie aus der Liste Detail die Menge der Details an, die den Empfängern angezeigt werden sollen. Standardmäßig ist nur die Option Verfügbarkeit ausgewählt. Keine der Optionen schließt als privat gekennzeichnete Elemente ein, es sei denn, Sie ändern die Vertraulichkeitsoption in Erweitert.
  2. Klicken Sie optional auf Anzeigen, um die Optionen unter Erweitert zu sehen.
    • Details von als privat markierten Elementen einschließen     Für diese Option muss Detail auf Eingeschränkte Details oder auf Alle Details festgelegt sein. Das Vorhandensein privater Elemente wird eingeschlossen, weitere Informationen werden jedoch nicht freigegeben.
    • Anlagen in Kalenderelementen einschließen     Für diese Option muss Detail auf Alle Details festgelegt sein. Alle Anlagen in Kalenderelementen, z. B. Kalkulationstabellen, werden eingeschlossen.

 Hinweis   Dadurch kann die Größe der iCalendar-Datei erheblich zunehmen.

  1. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf Speichern.

Wenn der Kalender keine Elemente enthält, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Möglichkeit haben, das Speichern der iCalendar-Datei abzubrechen.

  1. Melden Sie sich beim Google Calendar-Konto an.
  2. Klicken Sie am Seitenanfang auf Settings.
  3. Klicken Sie unter Calendar Settings auf Import Calendar.
  4. Klicken Sie unter Step 1: Select File auf Browse, wählen Sie die in Schritt 8 erstellte Datei aus, und klicken Sie dann auf Open.
  5. Wählen Sie unter Step 2: Choose Calendar den Google Calendar aus, in den Sie den Outlook-Kalender importieren möchten.
  6. Klicken Sie unter Step 3: Complete Import auf Import.

 Hinweis   Der Kalender ist statisch und wird ungeachtet der an ihm in Outlook vorgenommenen Änderungen nicht aktualisiert. Wenn Sie den Kalender in Google Calendar mit den in Outlook vorgenommenen Änderungen aktualisieren möchten, müssen Sie dieses Verfahren wiederholen.

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Abonnieren eines Google Calendar

Sie können Kalender abonnieren, die unter Google Calendar bereitgestellt werden. Mit dem Abonnement eines Internetkalenders halten Sie Ihre Outlook-Kopie des Google Calendar aktuell. Outlook prüft regelmäßig, ob für den Google Calendar Aktualisierungen vorhanden sind, und wenn Aktualisierungen vorhanden sind, werden sie in die Kalenderkopie in Outlook heruntergeladen.

  1. Melden Sie sich beim Google Calendar-Konto an.
  2. Klicken Sie in der linken Spalte unter Calendars auf die Pfeilschaltfläche neben dem Kalender, den Sie in Outlook als Abonnement eines Internetkalenders hinzufügen möchten.
  3. Wählen Sie Calendar settings aus.
  4. Klicken Sie unter Calendar Address auf ICAL.
  5. Markieren Sie die angezeigte Internetwebadresse, und drücken Sie dann STRG+C, um den markierten Text in die Windows-Zwischenablage zu kopieren.

 Hinweis   Klicken Sie nicht auf die Verknüpfung, da sonst der Kalender in Outlook als Kalendersnapshot geöffnet, der nicht aktualisiert wird.

  1. Klicken Sie in Outlook im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Internetkalender auf Neu.
  3. Fügen Sie die Internetwebadresse ein, die Sie in Schritt 5 kopiert haben, indem Sie STRG+V drücken.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  5. Geben Sie im Feld Ordnername den Namen des Kalenders ein, der in Outlook angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

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Zutreffend für:
Outlook 2007