Zum Senden von Nachrichten, die Informationen enthalten, die nicht von Nachricht zu Nachricht geändert werden müssen, können Sie E-Mail-Vorlagen verwenden. Sie können eine Nachricht verfassen und als Vorlage speichern, um sie dann bei Bedarf wiederzuverwenden. Darüber hinaus können Sie auch neue Informationen hinzufügen, bevor Sie die Vorlage als E-Mail-Nachricht senden.
Tipp Zusätzlich zu Ihren eigenen Vorlagen können Sie auf Office Online weitere Microsoft Office Outlook 2007-Vorlagen (nur auf Englisch verfügbar) herunterladen.
Erstellen von Vorlagen
- Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf E-Mail-Nachricht.
Tastenkombination Drücken Sie zum Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht STRG+UMSCHALT+M.
- Geben Sie im Nachrichtentext den gewünschten Inhalt ein.
- Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Microsoft Office-Schaltfläche
, und klicken Sie dann auf Speichern unter.
- Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter aus der Liste Dateityp die Option Outlook-Vorlage aus.
- Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Vorlage ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Vorlagen werden standardmäßig in den folgenden Ordnern gespeichert:
- Windows Vista C:\users\Benutzername\appdata\roaming\microsoft\templates
- Microsoft Windows XP C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen
Senden einer auf einer Vorlage basierenden E-Mail-Nachricht
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Formulare, und klicken Sie dann auf Formular wählen.
- Klicken Sie im Dialogfeld Formular wählen in der Liste Suchen in auf Vorlagen im Dateisystem.
Der Standardordner für Vorlagen wird geöffnet. Der Ordnerspeicherort lautet wie folgt:
- Windows Vista C:\users\Benutzername\appdata\roaming\microsoft\templates
- Microsoft Windows XP C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen
Sollte Ihre Vorlage in einem anderen Ordner gespeichert sein, klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie dann die Vorlage aus.
- Wählen Sie die Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
Klicken Sie zum Fortfahren auf
Öffnen.
- Nehmen Sie ggf. Änderungen an den Empfängern in den Feldern An, Cc oder Bcc (Felder "An", "Cc" und "Bcc": Eine Nachricht wird an die Empfänger im Feld "An" gesendet. Die Empfänger in den Feldern "Cc" (Carbon Copy) und "Bcc" (Blind Carbon Copy) erhalten die Nachricht ebenfalls. Allerdings sind die Namen der Empfänger im Feld "Bcc" für andere Empfänger nicht sichtbar.), in der Zeile Betreff oder im Nachrichtentext vor.
Hinweis Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden nicht in der Vorlage gespeichert. Wenn Sie den Befehl Speichern verwenden, wird zwar ein Entwurf der Nachricht erstellt, es erfolgt jedoch keine Aktualisierung der Vorlage. Zum Aktualisieren der Vorlage führen Sie die im vorherigen Abschnitt Erstellen von Vorlagen aufgeführten Schritte (ab Schritt 3) aus.
- Klicken Sie auf Senden.
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