Junk-E-Mail-Filter (Übersicht)

Microsoft Outlook 2010 enthält einen Junk-E-Mail-Filter zum Verringern der Anzahl unerwünschter E-Mail-Nachrichten in Ihrem Posteingang. Junk-E-Mails, auch als Spam bezeichnet, werden vom Filter nicht in den Posteingang, sondern in einen Junk-E-Mail-Ordner weitergeleitet, wo dieser effizienter verwaltet werden kann.

Inhalt dieses Artikels


Funktionsweise des Junk-E-Mail-Filters

Der Junk-E-Mail-Filter wertet jede eingehende Nachricht aus, um auf Basis verschiedener Faktoren festzustellen, ob es sich um Spam handelt. Diese Faktoren können die Zeit einbeziehen, wann die Nachricht gesendet wurde oder den Inhalt der Nachricht. Der Junk-E-Mail-Filter ist standardmäßig aktiviert und für die Schutzebene ist der Wert Niedrig eingestellt. Auf dieser Ebene werden nur die offensichtlichsten Junk-E-Mails erfasst. Sie können den Filter aggressiver einstellen, indem Sie die bereitgestellte Schutzebene ändern.

 Hinweis   Der Junk-E-Mail-Filter von Outlook verhindert nicht die Zustellung von Junk-E-Mails, sondern lenkt verdächtige Spam-Nachrichten in den Junk-E-Mail-Ordner um, anstatt sie in den Posteingang zu senden. Es sind einige Lösungen von Drittanbietern verfügbar, die hier möglicherweise noch offensiver vorgehen.

Sie können viele der Einstellungen des Junk-E-Mail-Filters über das Dialogfeld Junk-E-Mail-Optionen steuern. Klicken Sie im Posteingang auf der Registerkarte Start in der Gruppe Löschen auf den Pfeil neben Junk-E-Mail, und klicken Sie dann auf Junk-E-Mail-Optionen.

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Junk-E-Mail-Ordner

Jede vom Junk-E-Mail-Filter abgefangene Nachricht wird in einen bestimmten Junk-E-Mail-Ordner verschoben. Überprüfen Sie regelmäßig die Nachrichten im Ordner Junk-E-Mail, um diesen auf berechtigte Nachrichten zu prüfen, die fälschlicherweise als Spam behandelt wurden. Sind seriöse Nachrichten vorhanden, können Sie sie zurück in den Posteingang oder in einen beliebigen anderen Ordner ziehen.

Sie können die zurückgewiesenen Nachrichten löschen, indem Sie den Ordner für gelöschte Elemente zu einem beliebigen Zeitpunkt leeren.

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Junk-E-Mail-Filterlisten

Während der Junk-E-Mail-Filter die eingehenden Nachrichten automatisch überprüft, bietet Ihnen die Filterlisten für Junk-E-Mail mehr Kontrolle darüber, was als Spam betrachtet wird. Sie können Namen, E-Mail-Adressen und Domänen zu diesen Listen hinzufügen, damit der Filter Nachrichten aus Quellen zulässt, denen Sie vertrauen oder Nachrichten sperrt, die von bestimmten E-Mail-Adressen und Domänen stammen, denen Sie nicht vertrauen.

Liste sicherer Absender     E-Mail-Adressen und Domänennamen in der Liste der sicheren Absender werden unabhängig vom Inhalt der Nachricht niemals als Junk-E-Mail behandelt. Sie können dieser Liste Ihre Kontakte hinzufügen. Wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden, werden alle Namen und Adressen in der globalen Adressliste automatisch als sicher betrachtet.

Liste sicherer Empfänger     Wenn Sie in einer Adress- oder Verteilerliste erfasst sind, können Sie den Absender der Liste der Liste sicherer Empfänger hinzufügen. An diese E-Mail-Adressen oder Domänennamen gesendete Nachrichten werden unabhängig vom Nachrichteninhalt niemals als Junk-E-Mails behandelt.

Liste blockierter Absender     Blockieren Sie auf einfache Weise Nachrichten bestimmter Absender, indem Sie die zugehörigen E-Mail-Adressen oder Domänennamen der Liste blockierter Absender hinzufügen. Wird ein Name oder eine E-Mail-Adresse in diese Liste eingefügt, verschiebt Outlook eine eingehende Nachricht der entsprechenden Quelle in den Ordner für Junk-E-Mail. Nachrichten von in dieser Liste erfassten Personen oder Domänennamen werden stets als Junk-E-Mails behandelt. Der Inhalt der Nachricht spielt dabei keine Rolle.

Liste blockierter Domänen höchster Ebene     Wenn Sie E-Mail-Nachrichten blockieren möchten, die aus einem anderen Land oder einer anderen Region stammen, dann können Sie Länder-/Regionalcodes zur Liste blockierter Domänen höchster Ebene hinzufügen. Wenn Sie in der Liste beispielsweise die Kontrollkästchen CA [Kanada], US [Vereinigte Staaten] und MX [Mexiko], werden Nachrichten blockiert, die auf folgende Kürzel enden: .ca, .us und .mx.

Liste blockierter Codierungen     Wenn Sie unerwünschte E-Mail-Nachrichten blockieren möchten, die mit einem anderen Zeichensatz oder Alphabet angezeigt werden, dann können Sie Codierungen zur Liste blockierter Codierungen hinzufügen.

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Vom Junk-E-Mail-Filter unterstützte E-Mail-Kontotypen

Der Junk-E-Mail-Filter kann mit folgenden E-Mail-Kontotypen verwendet werden:

Bei Änderungen am Profil müssen Sie zuvor eine Kopie der Junk-E-Mail-Listen exportieren und die Informationen dann in Outlook importieren. Auf diese Weise ist kein erneutes Erstellen der Junk-E-Mail-Filterlisten erforderlich.

AnzeigenDer Junk-E-Mail-Filter mit verschiedenen Versionen von Microsoft Exchange

Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, haben Sie Zugriff auf eine weitere Ebene mit Funktionen und Tools zur Bekämpfung von Junk-E-Mails.

Microsoft Exchange Server 2003 und höher

  • Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus verwenden oder in eine Outlook-Datendatei (PST) herunterladen     Die Junk-E-Mail-Filterlisten werden auf dem Server gespeichert und sind auf jedem beliebigen Computer verfügbar. Darüber hinaus werden die Filterlisten vom Server zum Auswerten der Nachrichten verwendet. Wenn also ein Absender in der Liste blockierter Absender enthalten ist, werden die Nachrichten dieses Absenders in den Junk-E-Mail-Ordner auf dem Server verschoben und nicht von Outlook ausgewertet.
  • Wenn Sie online arbeiten     Die Junk-E-Mail-Filterlisten werden auf dem Server gespeichert. Sie sind allerdings nur auf jedem beliebigen Computer verfügbar, wenn Sie das Junk-E-Mail-Feature in Outlook Web Access aktivieren. Darüber hinaus werden die Filterlisten vom Server zum Auswerten der Nachrichten verwendet. Wenn also ein Absender in der Liste blockierter Absender enthalten ist, werden die Nachrichten dieses Absenders in den Junk-E-Mail-Ordner auf dem Server verschoben und nicht von Outlook ausgewertet.

Microsoft Exchange Server 2000 und früher

  • Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus verwenden oder in eine Outlook-Datendatei (PST) herunterladen     Sie können die Junk-E-Mail-Filterlisten erstellen und verwenden, die auf dem Server gespeichert werden und auf jedem beliebigen Computer verfügbar sind. Wenn Sie sowohl den Exchange-Cache-Modus als auch die Option zum Herunterladen in eine Outlook-Datendatei (PST) als Standardübermittlungsort verwenden, sind die Junk-E-Mail-Filterlisten nur auf dem Computer verfügbar, der zum Hinzufügen der Namen und Adressen dient.
  • Wenn Sie online arbeiten     Der Junk-E-Mail-Filter ist nicht verfügbar.

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Zutreffend für:
Outlook 2010