| Anwendbar unter |
| Microsoft Office Outlook® 2003 |
Sie wissen vermutlich bereits, das Sie für eine ansprechender Gestaltung von E-Mail-Nachrichten Hintergrundfarben und Briefpapier verwenden können. Aber wussten Sie auch, dass Sie Film- oder Videodateien hinzufügen können?
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihrer E-Mail-Nachricht eine Filmdatei hinzuzufügen, die einmal oder mehrmals abgespielt wird.
Aber Vorsicht... Gehen Sie mit Bedacht vor, wenn Sie Filmdateien einfügen. Achten Sie darauf, dass die Dateien nicht zu groß sind. Und wie bei Schriftarten und Farben gibt es auch hier zu viel des Guten – übertreiben Sie es nicht.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Microsoft Office Word als E-Mail-Editor verwenden.
So wird's gemacht
- Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Format unter Nachrichtenformat in der Liste Verfassen im Nachrichtenformat auf HTML.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail mit Microsoft Office Word 2003 bearbeiten.
Hinweis Die Versionen von Word und Outlook müssen übereinstimmen. Sie können z. B. nicht Microsoft Word 2002 mit Outlook 2003 verwenden.
- Erstellen Sie eine neue Nachricht.
- Klicken Sie im Nachrichtenfenster im Menü Ansicht auf Symbolleisten und dann auf Webtools.
- Klicken Sie auf der Symbolleiste Webtools auf Film
.
Hinweis Wenn das Symbol für Film abgeblendet ist, klicken Sie in den Nachrichtentext, um die Symbole auf der Symbolleiste Webtools verfügbar zu machen.
- Klicken Sie im Dialogfeld Movie Clip auf Browse, und wählen Sie die gewünschte AVI-, MOV-, MOVIE-, MP2-, MPG-, MPEG- oder QT-Datei aus.
Hinweis Filmdateien können sehr groß sein. Überprüfen Sie die Größe der zu sendenden Datei, damit sie nicht die Größenbeschränkungen des E-Mail-Servers des Empfängers überschreitet.
- Wählen Sie im Bereich Playback options unter Loop aus, wie oft der Film beim Öffnen der Nachricht wiederholt werden soll. Wählen Sie für eine fortlaufende Wiedergabe Infinite aus.
- Klicken Sie auf OK.
- Sie werden von Outlook aufgefordert, ein alternatives Bild für Empfänger hinzuzufügen, deren E-Mail-Programm das Abspielen von Filmen in E-Mail-Nachrichten nicht unterstützt. Sie können außerdem angeben, dass ein Alternativtext angezeigt wird, wenn der Empfänger den Mauszeiger über den Bereich für die Filmwiedergabe bewegt.
- Erstellen Sie die Nachricht wie gewohnt.
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