Hinzufügen eines Kontakts

Sie können Informationen zu Personen erfassen und organisieren, indem Sie Kontakte erstellen. Kontakte sind wie elektronische Visitenkarten, auf denen Informationen zu den Personen speichern. Ein Kontakt kann grundlegende Informationen wie den Namen und die E-Mail-Adresse oder auch zusätzliche Informationen wie Anschrift, mehrere Telefonnummern und ein Foto enthalten.

Nachdem Sie die Adressinformationen einer Person als Kontakt gespeichert haben, können Sie in einer neuen E-Mail-Nachricht die ersten Buchstaben des Namens eingeben, und Outlook füllt dann die vollständige E-Mail-Adresse der Person für Sie ein. Sie können die Person auch mit wenigen Klicks anrufen, ohne die Telefonnummer nachschlagen zu müssen.

Hinzufügen eines Kontakts auf Basis einer E-Mail-Nachricht

  1. Öffnen Sie die Nachricht, so dass der Name der Person in einer dieser Zeilen angezeigt wird: Von:, An:, Cc: oder Bcc:.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Namen, und klicken Sie auf Zu Outlook-Kontakten hinzufügen. Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie die gewünschten Details einsetzen können.

Outlook setzt die E-Mail-Adresse des Kontakts in das Feld E-Mail und alle weiteren aus der Nachricht abzuleitenden Informationen über den Kontakt in die entsprechenden Felder ein. Wenn ein Kontakt sich in Ihrer Organisation befindet, umfassen diese Informationen wahrscheinlich die Position, die Abteilung, das Telefon und das Büro.

Hinzufügen eines neuen Kontakts zu Outlook basierend auf einer Nachricht

  1. Klicken Sie auf Speichern.

Hinzufügen eines Kontakts von Grund auf

  1. Klicken Sie unten im Bildschirm auf Personen.

Klick auf 'Personen'

  1. Klicken Sie in der Gruppe Neu auf Neuer Kontakt, oder drücken Sie STRG+N.

Schaltfläche 'Neuer Kontakt' auf der Registerkarte 'Kontakt'

Tipp   Drücken Sie STRG+UMSCHALT+C, um von einem beliebigen Ort in Outlook aus einen neuen Kontakt zu erstellen.

  1. Geben Sie einen Namen und weitere Informationen für den Kontakt ein.
  2. Wenn Sie sofort einen weiteren Kontakt erstellen möchten, klicken Sie auf Speichern und neu (auf diese Weise müssen Sie nicht für jeden Kontakt von vorn beginnen). Wenn Sie mit dem Eingeben neuer Kontakte fertig sind, klicken Sie auf Speichern und schließen.

 Tipp    Möchten Sie einen weiteren Kontakt für das gleiche Unternehmen hinzufügen? Klicken Sie einfach auf den kleinen, nach unten weisenden Pfeil neben Speichern und neuer Kontakt , und klicken Sie dann auf Neuer Kontakt in dieser Firma . Erstellen eines neuen Kontakts in derselben Firma

Speichern von mehr als einer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse

Sie können für eine Person mehr als eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Anschrift speichern. Ein Beispiel:

  1. Geben Sie auf der neuen Visitenkarte die primäre E-Mail-Adresse Ihres Kontakts in das Feld E-Mail ein.
  2. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben E-Mail, und klicken Sie dann auf E-Mail 2. Die primäre E-Mail-Adresse wird gespeichert, und Sie können eine zweite E-Mail-Adresse in das Feld eingeben.

Hinzufügen einer weiteren E-Mail-Adresse für einen Kontakt

Hinzufügen eines Fotos Ihres Kontakts

Wenn Sie auf Ihrem Computer (oder an einem anderen Speicherort) ein Foto der Person gespeichert haben, können Sie dieses in den Kontaktinformationen verwenden.

  1. Klicken Sie im Feld Neuer Kontakt auf das Fotosymbol.

Auf das Fotosymbol klicken, um ein Foto hinzuzufügen

  1. Suchen Sie das Foto, das Sie im Feld Kontaktbild hinzufügen verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Andere Verfahren zum Hinzufügen von Kontakten

  • Importieren von Kontakten aus einer CSV- oder PST-Datei    Eine CSV-Datei enthält die Kontakte, die Sie in eine Textdatei exportiert haben; dabei sind die einzelnen Informationen des Kontakts durch ein Komma getrennt (CSV bedeutet "Durch Kommas getrennte Werte, Comma Separated Value").

Eine PST-Datei wird aus Outlook in einem Format exportiert, das von einem anderen Computer, auf dem Outlook ausgeführt wird, gelesen werden kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Kontakten.

  • Abrufen von Kontakten aus Excel   Sie können den Import-/Export-Assistenten verwenden, um die in einer Excel-Datei, etwa einer XLSX- oder XLS-Datei, in Outlook verfügbar zu machen.

Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Kontakten aus einer Excel-Tabelle.

 
 
Zutreffend für:
Outlook 2013