Geburtstage und Jahrestage können für jeden einzelnen Kontakt in Outlook nachverfolgt werden. Beide werden als ganztägige jährlich wiederkehrende Ereignisse gespeichert, die im Kalender und in der Aufgabenliste angezeigt werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Geburtstag oder Jahrestag einzugeben:
- Klicken Sie in einem geöffneten Kontakt auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Anzeigen auf Details.
- Geben Sie das Datum in das Feld Geburtstag oder Jahrestag ein.
Erinnerungen an Geburtstage und Jahrestage
Standardmäßig wird Geburtstagen und Jahrestagen eine Erinnerung hinzugefügt. Die Erinnerung wird basierend auf der in der Backstage-Ansicht festgelegten Erinnerungszeit für den Kalender angezeigt. Diese ist standardmäßig auf 15 Minuten festgelegt, d. h., Erinnerungen an ganztägige Ereignisse werden 15 Minuten vor Beginn des Kalendertags angezeigt, also 15 Minuten vor Mitternacht.
Wenn Erinnerungen an Geburtstage und Jahrestage früher angezeigt werden sollen, öffnen Sie die Serien im Kalender, und ändern Sie die Erinnerungszeit.
- Drücken Sie in Kalender STRG+G, und geben Sie dann das Datum ein.
Der Geburtstag bzw. Jahrestag wird oben im Kalenderraster für den angegebenen Tag angezeigt.
- Doppelklicken Sie auf den Geburtstag bzw. Jahrestag, um das Dialogfeld Terminserie öffnen zu öffnen.
- Klicken Sie auf Die Serie öffnen und anschließend auf OK.
- Ändern Sie auf der Registerkarte Ereignisserie in der Gruppe Optionen den Wert für Erinnerung.
Sie können auf eine Erinnerungszeit klicken, die bis zu zwei Wochen vor dem Ereignis liegt.
- Klicken Sie in der Gruppe Aktionen auf Speichern und schließen.
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