Ein Ereignis ist eine Aktivität, die mindestens 24 Stunden dauert. Zu Ereignissen zählen beispielsweise Messen, Kurse oder Urlaube.
Inhalt dieses Artikels
Weitere Informationen zu Ereignissen
Ein Ereignis findet normalerweise einmal statt und kann einen Tag oder mehrere Tage dauern. Ein jährliches Ereignis – beispielsweise ein Geburtstag oder Jubiläum – findet jedoch in jedem Jahr an einem bestimmten Datum statt.
Ereignisse und jährliche Ereignisse belegen keine Zeitblöcke im Kalender, sie erscheinen stattdessen in Bannern. Bei einem ganztägigen Termin erscheint anderen Personen die Zeit als Gebucht. Aber bei einem Ereignis oder jährlichen Ereignis erscheint die Zeit als Frei.
Erstellen eines Ereignisses
- Klicken Sie in Kalender im Menü Aktionen auf Neues ganztägiges Ereignis.
- Geben Sie im Feld Betreff eine Beschreibung ein.
- Geben Sie im Feld Ort den Ort ein.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Ereignis in der Gruppe Optionen in der Liste Anzeigen als auf Abwesend. Damit teilen Sie den Personen mit Zugriff auf Ihren Kalender mit, dass Sie nicht verfügbar, sondern abwesend sind.
- Dauert das Ereignis länger als einen Tag, ändern Sie die Werte in den Feldern Beginnt um und Endet um.
- Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Tipp In der Tages-/Wochen-/Monatsansicht können Sie ein Ereignis schnell erstellen, indem Sie auf den dunkler schattierten Bereich unter der Datumsüberschrift des Ereignistages doppelklicken.
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Ändern eines Ereignisses
- Öffnen Sie zum Ändern den Termin, das Ereignis oder die Besprechung.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- So ändern Sie die Optionen für ein Element, das nicht Bestandteil einer Serie ist
- Ändern Sie auf der Registerkarte Termin die zu ändernden Optionen (beispielsweise Betreff, Ort und Zeit), und klicken Sie anschließend auf Speichern und schließen.
- So ändern Sie die Optionen für alle Elemente einer Serie
- Klicken Sie auf Die Serie öffnen und anschließend auf OK.
- Ändern Sie auf der Registerkarte Termin die Optionen für den Betreff oder Ort gemäß Ihren Anforderungen.
- Klicken Sie zum Ändern der Serienoptionen im Menü Aktionen auf Serie, ändern Sie die Start- und Endzeit, das Serienmuster oder die Seriendauer gemäß Ihren Anforderungen, und klicken Sie anschließend auf OK.
- Klicken Sie auf Speichern und schließen.
- So ändern Sie die Optionen für ein Element, das Bestandteil einer Serie ist
- Klicken Sie auf Dieses Serienelement öffnen und anschließend auf OK.
- Ändern Sie auf der Registerkarte Termin den Betreff, Ort, die Start- oder Endzeit gemäß Ihren Anforderungen, und klicken Sie anschließend auf Speichern und schließen.
Tipp Im Kalender können Sie einen Termin, ein Ereignis oder eine Besprechung auf ein anderes Datum ziehen. Sie können auch den Betreff bearbeiten, indem Sie das Ereignis auswählen, auf den Beschreibungstext klicken und die gewünschten Änderungen eingeben. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ganztägiges Ereignis, und geben Sie die Start- und Endzeit des Termins ein, um ein Ereignis in einen Termin zu ändern und die Terminzeit im Kalender zu sperren. Da ein Ereignis von Mitternacht bis Mitternacht dauert, lassen sich durch Deaktivieren dieses Kontrollkästchens bestimmte Zeiten angeben.
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Festlegen eines zu wiederholenden Ereignisses
- Öffnen Sie das zu wiederholende Ereignis.
- Klicken Sie im Menü Aktionen auf Serie.
- Klicken Sie auf den gewünschten Serienabstand (Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich), und wählen Sie anschließend die Optionen für den Abstand aus.
- Klicken Sie auf OK und dann auf Speichern und schließen.
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Einstufen eines Ereignisses als "Privat"
- Erstellen oder öffnen Sie das Ereignis, das Sie als Privat einstufen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Optionen auf Privat.
Wichtig Das Feature zum Markieren von Elementen als Privat verhindert nicht, dass andere Personen auf die Details für einen Termin, Kontakt oder eine Aufgabe zugreifen. Gewähren Sie anderen Personen keine Leseberechtigung für den Ordner Kalender, Kontakte oder Aufgaben. Somit stellen Sie sicher, dass andere Personen ein als Privat markiertes Element nicht lesen können. Ein Benutzer mit Leseberechtigung für Ihre Ordner kann mithilfe programmseitiger Methoden oder anderer E-Mail-Anwendungen die Details zu einem privaten Element anzeigen. Daher sollten Sie dieses Feature nur dann verwenden, wenn Sie Ordner für Personen freigeben, denen Sie vertrauen.
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Festlegen oder Entfernen einer Erinnerung
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Für alle neuen von Ihnen erstellten Ereignisse
- Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
- Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standarderinnerung, um die Erinnerungen für neue Ereignisse automatisch zu aktivieren oder zu deaktivieren.
- Geben Sie bei Aktivierung des Kontrollkästchens ein, zu welchem Zeitpunkt vor Eintreten des Ereignisses die Erinnerung angezeigt werden soll.
- Für vorhandene Ereignisse
- Öffnen Sie das Ereignis bzw. die Serie, wenn das Ereignis wiederholt wird.
- Klicken Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren einer Erinnerung auf der Registerkarte Termin in der Gruppe Optionen in der Liste Erinnerung auf Ohne oder auf die Zeit, zu der Sie vor dem Ereignis eine Benachrichtigung erhalten möchten.
- Klicken Sie zum Anpassen des bei der Anzeige einer Erinnerung wiederzugebenden Sounds in der Liste Erinnerung am Ende der Liste auf
Sound, und wählen Sie den gewünschten Sound aus.
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