Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, benötigen Sie einen Ort, an dem Sie Ihre E-Mail-Nachrichten, Kalender, Aufgaben und andere Elemente aufbewahren können. Dieser Speicherort wird Datendatei genannt und ermöglicht Ihnen das Aufbewahren Ihrer Daten auf Ihrem Computer.
Inhalt dieses Artikels
Informationen zu Outlook-Datendateien
Beim Speichern von Dateien auf Ihrem Computer verwendet Outlook eine Datendatei, die Persönliche Ordner-Datei (PST) für Outlook (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.) genannt wird. Wenn Sie ein Microsoft Exchange Server-Konto verwenden, werden Ihre Elemente in der Regel an den E-Mail-Server übermittelt und dort gespeichert. Damit Sie auch dann mit Ihren Nachrichten arbeiten können, wenn Sie keine Verbindung zum E-Mail-Server herstellen können, bietet Outlook Offlineordner, die auf Ihrem Computer in einer Offlineordnerdatei (OST) (Offlineordnerdatei: Die Datei auf der Festplatte des Computers, die Offlineordner enthält. Die Offlineordnerdatei besitzt die Erweiterung OST. Sie können diese Datei beim Installieren von Outlook automatisch erstellen, oder Sie erstellen sie, wenn Sie einen Ordner zum ersten Mal offline verfügbar machen.) gespeichert werden.
Die beiden Outlook-Datendateitypen unterscheiden sich hauptsächlich in folgenden Punkten:
Beim ersten Ausführen von Outlook werden die erforderlichen Datendateien automatisch erstellt. Von Zeit zu Zeit werden Sie aber auch zusätzliche Datendateien erstellen. So können archivierte Elemente beispielsweise in einer anderen PST-Datei gespeichert werden. Des Weiteren lassen sich verschiedene Projekte in eigenen PST-Dateien speichern.
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Erstellen einer PST-Datei im Format von Outlook 2003/Office Outlook 2007
Standardmäßig wird von Outlook eine PST-Datei im aktuellsten Format erstellt, das größere Dateien sowie Unicode-Zeichen unterstützt. Dieses Format kann von Microsoft Outlook 97, 98, 2000 oder 2002 nicht gelesen werden.
- Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.
- Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook und anschließend auf OK.
- Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie dann auf OK.
- Geben Sie im Dialogfeld Persönliche Ordner erstellen im Feld Name einen Anzeigenamen für den PST-Ordner ein.
Hinweis Das Angeben eines Anzeigenamens ist hilfreich, wenn Sie mit mehreren PST-Dateien arbeiten und verschiedene Outlook-Datendateien unterscheiden müssen. Wir empfehlen die Verwendung eines aussagekräftigen Namens.
- Soll die Datendatei mittels eines Kennworts geschützt werden, geben Sie das Kennwort unter Kennwort in die Textfelder Kennwort und Kennwort bestätigen ein.
Hinweis Aus Sicherheitsgründen werden während der Eingabe nur Punkte angezeigt.
Geben Sie einen einprägsamen Namen ein.
Sie können auch ein Kennwort für die Datendatei eingeben.
Sie können das Kontrollkästchen
Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, wenn Sie nicht jedes Mal beim Öffnen der Datei zum Eingeben des Kennworts aufgefordert werden möchten.
Kennwortinformationen
Das Kennwort kann bis zu 15 Zeichen enthalten.
Verwenden Sie sichere Kennwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombinieren. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens 8 Zeichen aufweisen. Ein Kennwort mit 14 oder mehr Zeichen ist noch besser. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden sicherer Kennwörter.
Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.
Auch wenn Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, sollten Sie sich das Kennwort notieren, falls Sie die PST-Datei auf einem anderen Computer öffnen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur, wenn es sich bei Ihrem Microsoft Windows-Benutzerkonto um ein kennwortgeschütztes Konto handelt, auf das nur Sie selbst Zugriff haben.
Wichtig Weder Microsoft noch Ihr Internetdienstanbieter (ISP) (ISP: Ein Unternehmen, das Zugang zum Internet für die Nutzung von E-Mails, Chatrooms bzw. die Verwendung des World Wide Web ermöglicht. Bei einigen ISPs handelt es sich um multinationale Unternehmen, die in verschiedenen Ländern Zugang zum Internet anbieten, während andere ihre Leistungen in nur einer Region anbieten.) oder E-Mail-Administrator haben Zugriff auf Ihr Kennwort und können Ihnen nicht dabei helfen, den Inhalt der PST-Datei wiederherzustellen, sollten Sie das Kennwort vergessen haben.
Der Name des zu der Datendatei gehörenden Ordners wird in der Ordnerliste angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der Ordnerliste im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste. Standardmäßig erhält der Ordner den Namen Persönliche Ordner.
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Erstellen einer PST-Datei im Format von Outlook 97-2002
Zum Erstellen einer mit Outlook 97, 98, 2000 oder 2002 kompatiblen Datendatei können Sie eine Datei vom Typ Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002 erstellen. Das Dateiformat dieser PST-Datei entspricht dem Format, das für Outlook 97, 98, 2000 und 2002 verfügbar war.
- Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.
- Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002 und anschließend auf OK.
- Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie dann auf OK.
- Geben Sie im Feld Name einen Anzeigenamen für den PST-Ordner ein.
- Soll die Datendatei mittels eines Kennworts geschützt werden, geben Sie das Kennwort unter Kennwort in die Textfelder Kennwort und Kennwort bestätigen ein.
Hinweis Aus Sicherheitsgründen werden während Ihrer Eingabe nur Punkte angezeigt.
Kennwortinformationen
Das Kennwort kann bis zu 15 Zeichen enthalten.
Verwenden Sie sichere Kennwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombinieren. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens 8 Zeichen aufweisen. Ein Kennwort mit 14 oder mehr Zeichen ist noch besser. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden sicherer Kennwörter.
Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.
Auch wenn Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, sollten Sie sich das Kennwort notieren, falls Sie die PST-Datei auf einem anderen Computer öffnen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur, wenn es sich bei Ihrem Microsoft Windows-Benutzerkonto um ein kennwortgeschütztes Konto handelt, auf das nur Sie selbst Zugriff haben.
Wichtig Weder Microsoft noch Ihr Internetdienstanbieter (ISP) (ISP: Ein Unternehmen, das Zugang zum Internet für die Nutzung von E-Mails, Chatrooms bzw. die Verwendung des World Wide Web ermöglicht. Bei einigen ISPs handelt es sich um multinationale Unternehmen, die in verschiedenen Ländern Zugang zum Internet anbieten, während andere ihre Leistungen in nur einer Region anbieten.) oder E-Mail-Administrator haben Zugriff auf Ihr Kennwort und können Ihnen nicht dabei helfen, den Inhalt der PST-Datei wiederherzustellen, sollten Sie das Kennwort vergessen haben.
Der Name des zu der Datendatei gehörenden Ordners wird in der Ordnerliste angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der Ordnerliste im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste. Standardmäßig erhält der Ordner den Namen Persönliche Ordner.
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