Verschlüsseln von Nachrichten

Das Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook 2010 dient dem Schutz der Nachricht durch Konvertieren von lesbarem Nur-Text in verschlüsselten Text. Nur der Empfänger, der über den privaten Schlüssel (Privater Schlüssel: Der geheime Schlüssel, der auf dem Computer des Absenders beibehalten wird und vom Absender verwendet wird, um Nachrichten an Empfänger mit einer digitalen Signatur zu versehen und um Nachrichten von Empfängern zu entschlüsseln. Private Schlüssel sollten kennwortgeschützt sein.) verfügt, der mit dem zum Verschlüsseln der Nachricht verwendeten öffentlichen Schlüssel (Öffentlicher Schlüssel: Der Schlüssel, den ein Empfänger vom Absender erhält, sodass der Empfänger die Signatur des Absenders überprüfen und bestätigen kann, dass die Nachricht nicht geändert wurde. Empfänger verwenden den öffentlichen Schlüssel darüber hinaus auch zum Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten an den Absender.) übereinstimmt, kann die Nachricht entschlüsseln und lesen. Jedem Empfänger ohne den entsprechenden privaten Schlüssel wird verstümmelter Text angezeigt.

 Hinweise 

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht

  1. Klicken Sie in der Nachrichtenansicht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Berechtigung auf Nachrichteninhalte und Anlagen verschlüsselnNachrichteninhalte und Anlagen verschlüsseln.

 Hinweis   Wenn diese Schaltfläche nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Gruppe Optionen unten rechts auf das Startprogramm für das Dialogfeld, um das Dialogfeld Nachrichtenoptionen zu öffnen. Klicken Sie auf Sicherheitseinstellungen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Nachrichteninhalte und Anlagen verschlüsseln.

  1. Verfassen Sie die Nachricht, und senden Sie sie.

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Verschlüsseln aller ausgehenden Nachrichten

Wenn Sie sich entscheiden, standardmäßig alle ausgehenden Nachrichten zu verschlüsseln, können Sie wie bisher E-Mail-Nachrichten schreiben und senden. Allerdings müssen alle potenziellen Empfänger Ihre digitale ID haben, um Ihre Nachrichten entschlüsseln und anzeigen zu können.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Outlook auf Optionen.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Sicherheitscenter auf Einstellungen für das Sicherheitscenter.
  4. Aktivieren Sie auf der Registerkarte E-Mail-Sicherheit unter Verschlüsselte Nachrichten das Kontrollkästchen Nachrichten und Anlagen verschlüsseln.
  5. Zum Ändern von zusätzlichen Einstellungen, z. B. Auswählen eines bestimmten Zertifikats, das verwendet werden soll, klicken Sie auf Einstellungen.
  6. Klicken Sie auf eine beliebige Registerkarte, um zur vorherigen Ansicht zurückzukehren.

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Zutreffend für:
Outlook 2010